Terkadang istilahnya sering membingungkan efisiensi dan efektivitas, digunakan secara acuh tak acuh atau diberi arti yang sama, padahal pada kenyataannya ada perbedaan mencolok antara menjadi efisien dan efektif, yang akan kita lihat secara rinci berdasarkan contoh dari kehidupan sehari-hari, profesional dan bisnis. Tetapi pertama-tama definisi sederhana dari masing-masingnya sehingga Anda jelas tentang istilah itu.
Dalam artikel ini Anda akan menemukan:
Definisi efisiensi
Efisiensi didefinisikan sebagai hubungan antara pencapaian yang dicapai dan sumber daya yang digunakan untuk itu. Memahami bahwa efisiensi terbesar dicapai ketika lebih sedikit sumber daya telah digunakan untuk mencapai suatu tujuan atau ketika lebih banyak tujuan dicapai dengan penggunaan sumber daya yang sama atau lebih sedikit.
Iklan
Definisi khasiat
Kemanjuran didefinisikan sebagai pencapaian tujuan dan sasaran yang diusulkan. Ini mengacu pada kemampuan untuk mencapai apa yang diusulkan tanpa mengevaluasi bagaimana hal itu dilakukan.
Iklan
Efisiensi vs. Efektivitas dalam kehidupan pribadi
Contoh 1
Ibu rumah tangga adalah orang yang harus menjalankan kesehariannya seefisien mungkin, karena ia melakukan berbagai macam pekerjaan rumah tangga yang harus dilakukan sehari-hari untuk mencapai tujuan rumah tangga yang tertib, bersih, rukun dan tenang.
Sebagaimana diketahui bahwa di antara tugas-tugas yang dilakukan oleh ibu rumah tangga adalah:
Iklan
- Persiapan makan tiga kali sehari.
- Jaga pesanan.
- Membersihkan rumah.
- Bantuan dan bimbingan dalam pendidikan anak.
- Membersihkan pakaian anggota keluarga.
Pada akhirnya Anda memiliki hasil bahwa semua orang makan dengan baik, pakaian atau lemari pakaian yang mereka gunakan siap untuk dicuci, rumah bersih tanpa cela dan tertib, ibu rumah tangga menjalani hari yang sangat produktif dan telah berhasil menyelesaikan tugas-tugas yang diajukan untuk hari itu dan dapat dikatakan bahwa ini adalah tugas efektif.
Dengan krisis ekonomi global, ibu rumah tangga telah berevolusi dan untuk memiliki pekerjaan yang efisien, dia harus menyediakan sumber daya untuk pekerjaannya, baik itu ekonomi atau waktu, kemudian ibu rumah tangga yang efisien juga membuat makan tiga kali sehari, membuat persediaan menghasilkan, menghemat air, mematikan lampu saat tidak digunakan, hanya menyiapkan jumlah makanan yang diperlukan, merapikan dan membersihkan rumah, mencuci pakaian sehari-hari agar tidak menumpuk, mengawasi pekerjaan rumah anak-anak dan mendedikasikan sebagian sore untuk beberapa kegiatan rekreasi atau olahraga dengan mereka.
Iklan
Pada hari yang sama dia telah melakukan lebih banyak tugas dan juga menghemat sumber daya yang dia miliki, menjaga ekonomi, kebersihan dan ketertiban di rumah.
Contoh #2
Seorang siswa yang tujuannya adalah untuk lulus semua mata pelajaran, melanjutkan ke tahun berikutnya dan akhirnya mendapatkan gelar yang memungkinkan dia untuk tampil sebagai seorang profesional. Dalam kehidupan sebagai mahasiswa ada berbagai tujuan yang harus dipenuhi, pekerjaan, praktek, ujian yang harus dilalui, meskipun tujuan utamanya adalah untuk memperoleh pengetahuan yang diperlukan untuk kemudian menjalankan karir secara etis atau profesi.
Iklan
Juan dan María adalah mahasiswa kedokteran, Juan lulus semua mata pelajaran dan lulus untuk tahun terakhir, dan tahun depan dia akan mendapatkan gelarnya, tanpa pernah menunda satu mata pelajaran pun. Dapat dikatakan bahwa Juan efektif. Untuk bagiannya, María lulus mata pelajarannya dengan nilai yang sangat baik di mana dia telah dianugerahi pengakuan, di mana dia juga telah menemukan kesempatan magang di klinik bergengsi, tahun depan Anda juga akan mendapatkan gelar Anda, dengan penghargaan khusus karena telah mencapai nilai maksimum, dapat dikatakan bahwa Maria adalah siswa yang efisien, karena ia telah cuaca.
Contoh #3
Pindah mobil dari satu tempat ke tempat lain untuk liburan, terkadang bisa sedikit mengganggu, biaya bahan bakar, makanan Selain waktu yang dibutuhkan transfer ini, banyak orang lebih memilih menggunakan kereta api, pesawat atau alat transportasi lainnya mengangkut.
Apapun pilihannya, tujuannya adalah untuk mencapai tujuan tertentu untuk menikmati beberapa hari di pantai, pegunungan, istirahat dan rekreasi.
Mengingat hal ini, pendekatan yang berbeda disajikan:
- Keluarga memutuskan untuk bepergian dengan mobil, perjalanan berlangsung selama 8 jam, mereka harus menghabiskan bahan bakar, mereka berhenti tiga kali untuk makan dan mengisi bahan bakar. Keluarga itu tiba di tempat tujuan dengan sedikit kelelahan dari perjalanan, pada sore hari, sehingga mereka mulai menikmati istirahat keesokan harinya.
- Keluarga tersebut menempuh perjalanan dengan menggunakan pesawat, membutuhkan waktu kurang lebih 1 jam untuk sampai di tempat tujuan, dengan biaya tiketnya sedikit lebih tinggi daripada biaya perjalanan di dalam mobil, tetapi mereka tiba di pagi hari dan dapat menikmati hari.
Mereka efektif dengan keduanya, tetapi tergantung bagaimana kasus ini dilihat atau dianalisis, efisiensinya akan diukur, karena dari sudut pandang ekonomi dengan opsi pertama menghabiskan lebih sedikit uang dan lebih efisien dalam perjalanan, meskipun sumber daya yang paling penting adalah waktu, opsi nomor dua akan memiliki efisiensi yang lebih besar karena meskipun menghabiskan lebih banyak waktu perjalanan jauh lebih sedikit dan memberikan kesempatan untuk menikmati hari day istirahat.
Efisiensi vs. Efisiensi di bidang profesional
Khasiat dan efisiensi hadir di setiap area atau aspek kehidupan kita, di lapangan tingkat profesional ini diukur menurut kemampuan untuk unggul dalam pekerjaan yang kita tampil.
Contoh 1
Seorang insinyur yang berdedikasi untuk bekerja di area kebakaran adalah seorang profesional yang harus memiliki kemampuan untuk merancang sistem sempurna yang mendeteksi dan mencegah penyebaran api, jika terjadi kegagalan atau penyebab lain yang akan menyebabkan.
Pedro telah menghitung dan merancang sistem pendeteksi kebakaran, alarm, dan pemadam kebakaran untuk pusat perbelanjaan baru dan telah mempekerjakan tim team installer, yang setuju untuk menyelesaikan instalasi dalam waktu 2 bulan, pekerjaan selesai dalam 2 setengah bulan, pengujian dilakukan dan Sistem bekerja dengan sempurna, meskipun desainnya sesuai dan operasinya seperti yang diharapkan, proyek berakhir dengan efisien karena melebihi tanggal yang diharapkan, mungkin jika Pedro selain merancang melakukan pengawasan terus menerus, pekerjaan itu akan dilakukan dalam waktu yang ditentukan, mencapai efisiensi yang lebih besar.
Contoh #2
Seorang dokter adalah seorang profesional yang tidak mampu menjadi efektif, ia harus selalu mengelola dirinya sendiri dengan keunggulan dan mencapai efisiensi.
Untuk alasan ini, mereka terus meningkatkan, melakukan program pascasarjana dan spesialisasi yang meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka.
Seorang dokter dengan sedikit pengalaman memeriksa pasien dan memerintahkan serangkaian tes yang cukup ekstensif untuk menyingkirkan, mendeteksi dan mendiagnosis ketidaknyamanan. Dokter yang paling berpengalaman memeriksa dan dengan satu atau dua pemeriksaan sudah cukup untuk menegakkan diagnosis, Pengalaman ini memberi Anda efisiensi dalam pekerjaan Anda, memanfaatkan waktu dengan lebih baik untuk memecahkan masalah sabar.
Contoh #3
Seorang atlet berlatih keras untuk tetap fit dan menghadapi pertandingan kompetitif, tujuan utamanya adalah berhasil menyelesaikan acara dan tentu saja mendapatkan medali atau pengakuan, tetapi yang kedua ini tidak selalu tercapai.
Luis dan ngel adalah dua teman olahragawan yang memutuskan untuk berpartisipasi dalam triathlon, Luis berusaha untuk finis di tempat pertama dan berakhir di tempat kedua dua tahap pertama, di ketiga penampilannya jatuh karena kelelahan otot yang kuat dan ia berhasil mencapai tujuan hampir terakhir tempat. Luis berakting dengan efektivitas sejak dia mencapai tujuan dan tetapi setelah berusaha keras di tahap awal menyebabkan sedikit cedera yang tidak memungkinkan dia untuk secara efisien mencapai tujuan di tempat kedua atau ketiga seperti yang dia lakukan di dua yang pertama tahapan. ngel tetap berada di belakang menghemat energi untuk penutupan dan menyelesaikan tiga tahap di tempat ketiga, saya memanfaatkan sumber dayanya dengan lebih baik, diakhiri dengan efisiensi setiap tahapan, perlu diperhatikan bahwa pekerjaan atlet tidak berakhir dengan kompetisi, harus ada pelatihan yang berat dan pengetahuan tentang keterampilan untuk menghindari penyalahgunaan kondisi fisik dan menyebabkan cedera pada Tubuh.
Efisiensi vs. Efisiensi di tingkat perusahaan
Mengukur efektivitas dan efisiensi di perusahaan itu sangat penting untuk pertumbuhan dan pemeliharaan yang sama, karena tingkat efisiensi tergantung profitabilitasnya, karena melibatkan pencapaian tujuan dan sasaran memberikan penggunaan sumber daya terbaik bisnis.
Contoh 1
Di pabrik produksi, tingkat produktif pekerja dihargai, untuk memotivasi produktifitas dan meminimalkan waktu henti dan waktu staf yang tidak produktif
Dalam satu hari kerja 8 jam tim pengecatan kabinet bertujuan untuk mengecat 9 lemari, tim terdiri dari 3 pekerja mengecat 10 lemari, memiliki efisiensi karena melebihi tujuan menggunakan waktu ditetapkan. Dua pekerja ini masing-masing mengecat 3 dan pekerja ketiga mengecat 4, yang berarti pekerja yang mengecat 4 menjadi lebih efisien dalam pekerjaannya. Dua pekerja lainnya dilihat dari sudut pandang individu efektif karena telah memenuhi tujuan yang ditetapkan.
Cara lain untuk melihat efisiensi dalam hal ini adalah bahwa salah satu pekerja yang mengecat 3 lemari menghabiskan lebih sedikit cat daripada yang diramalkan, maka pekerja ini, lebih efisien dalam hal penggunaan sumber daya material dari bisnis.
Contoh #2
Area penjualan sangat kompetitif, terutama jika ada produk serupa di pasar yang memenuhi kebutuhan yang sama dengan harga yang lebih rendah atau sama. Jika sebuah perusahaan ingin menjadi pemimpin di pasar, ini bermuara pada menarik lebih banyak klien, akibatnya penjualan yang lebih besar dan profitabilitas yang lebih besar. Untuk melakukan ini, Anda harus menciptakan citra kompetitif, baik dengan membedakan produk Anda, dengan kualitas yang lebih baik, harga yang lebih rendah atau penjual yang lebih baik.
Perusahaan yang berdedikasi pada pemasaran grosir produk kecantikan, memiliki administrasi yang mencatat penjualan bulanan dan membuat perkiraan o Proyeksi penjualan produk andalannya sebesar 20 juta unit sebagai target penjualan yang ingin dicapai tahun ini, berdasarkan penjualan tahun sebelumnya sebanyak 15 jutaan.
Untuk meningkatkan dan mencapai penjualan terjadwal, perusahaan mengeluarkan biaya sebesar: iklan dan promosi dan sasaran triwulanan dibuat untuk melakukan perubahan dalam rencana aksi jika perlu. Pada kuartal kedua, penjualan belum mencapai peningkatan yang diinginkan dan perusahaan memperkuat penjualan dengan merekrut kelompok tenaga penjualan tambahan, dengan Penjualan kuartal ketiga meningkat pesat dan pada akhir tahun dimungkinkan untuk menjual sedikit lebih dari 20 juta yang terkumpul, perusahaan itu efisien melebihi target penjualan dalam waktu yang dijadwalkan, tetapi jika biaya tambahan tenaga penjualan dianalisis secara administratif, dikatakan bahwa efektivitas biaya diperoleh efektif karena harus memiliki lebih banyak sumber daya untuk mencapai tujuan.
Contoh #3
Sebuah bisnis keluarga yang membuat brownies, dimulai dengan penjualan eceran dan telah berkembang dengan menawarkan dan menangkap distribusi produk ke supermarket, kios dan kafe.
Produksi dan penjualan bulanan adalah 24.000 unit dan profitabilitas produk tinggi, tetapi mereka telah menyadari bahwa dalam memotong brownies sepotong kecil terbuang, yang sebelum mereka memakannya karena jumlah yang dihasilkan kecil, muncul ide untuk memanfaatkan potongan itu dan membuat produk baru dengannya yang hanya membutuhkan yang baru. komponen, pengujian dilakukan dan truffle mulai diproduksi, memanfaatkan sumber daya sekarang, selain 24.000 unit brownies, 5.000 unit truffle terjual mencapai efisiensi yang lebih besar tidak hanya dalam profitabilitas tetapi juga dalam produksi, produk tambahan dibuat di hari kerja yang sama dan memaksimalkan penggunaan sumber daya.
