Organisasi Formal dipahami sebagai struktur yang direncanakan, diatur oleh aturan atau peraturan yang ketat dan prosedur yang terperinci. Mereka berada di bawah urutan dan hierarki posisi tertentu, yang melaluinya dimungkinkan untuk berhasil melaksanakan tujuan dan kegiatan lembaga mana pun.
Organisasi formal sebuah perusahaan adalah berdasarkan pembagian tugas, fungsi dan kegiatan kerja, untuk itu disajikan suatu struktur yang menghormati jenis tanggung jawab dan wewenangnya bahwa setiap posisi memegang, pada gilirannya pekerja dapat berkomunikasi melalui saluran, menghormati tingkat hirarki.
Iklan
Para administrator dan direktur sebuah organisasi bertanggung jawab untuk menetapkan baik strukturnya maupun pedoman yang akan membimbingnya dan membimbing nasibnya. Semua informasi ini diungkapkan melalui saluran reguler kepada seluruh anggota organisasi, sehingga setiap pekerja mengetahui budaya organisasi, tujuan, misi dan visi.
Iklan
Biasanya norma, aturan dan prosedur untuk melaksanakan pekerjaan, diwujudkan secara tertulis dan didistribusikan kepada anggota organisasi, dengan mana setiap pekerja tahu apa yang harus dilakukan, bagaimana melakukannya, alat yang diperlukan untuk itu dan waktu yang diharapkan untuk menyelesaikannya. aktivitas.
Dengan cara ini, dengan penerapannya dan kepatuhan wajib, beberapa hal dipastikan:
Iklan
- Pengetahuan dan menghormati tatanan hierarkis di pihak semua.
- Pengetahuan dan rasa hormat terhadap hubungan kerja antara karyawan dan dengan atasan mereka.
- Kegiatan dan fungsi kerja akan dilakukan dengan cara yang ditunjukkan, dalam waktu yang ditentukan untuk itu.
- Kesalahan dan risiko kecelakaan kerja diminimalkan.
- Semua pekerja mengetahui informasi yang sama.
Dalam artikel ini Anda akan menemukan:
Karakteristik Organisasi Formal
Di antara ciri-ciri organisasi formal dapat diamati:
- Perumusan tujuan bisnis yang jelas.
- Aturan, norma dan prosedur yang rinci dan spesifik, mereka juga diketahui oleh setiap anggota perusahaan.
- Batasan tanggung jawab, fungsi, kegiatan dan tugas yang jelas untuk setiap jenis posisi dan pekerja.
- Ruang fisik yang terdefinisi dengan baik, infrastruktur fisik hadir.
- Semua orang tahu siapa bosnya, otoritas tertinggi bisnis, peran mereka dalam organisasi dan kewajiban bahwa setiap orang harus mematuhi aturannya.
- Promosi pekerjaan, promosi pekerjaan, kenaikan gaji, bonus tambahan dan sejenisnya adalah hasil dari kinerja seorang pekerja, bukan karena persahabatan atau simpatinya dengan atasan.
- Mengirim informasi formal melalui komunikasi tertulis, pertemuan, dan cara lain yang bersifat formal.
- Semua anggota organisasi harus mempertahankan perlakuan yang memadai, konsisten dan rasional.
- Lingkungan kerja yang saling menghormati.
Elemen Organisasi Formal
Ada beberapa elemen yang membentuk organisasi formal:
Iklan
- Divisi Tenaga Kerja: pekerjaan dibagi menjadi kegiatan dan tugas pokok, yang didistribusikan di antara para pekerja.
- Departementalisasi: The organisasi Ini dibagi menjadi area khusus untuk pencapaian tujuan tertentu. Bertanggung jawab atas kepatuhannya, Anda memiliki seorang pemimpin atau bos yang mendistribusikan pekerjaan di antara anggota tim Anda dan mengawasi mereka.
- Unit Organisasi: ini adalah bidang dasar organisasi, mereka sering terdiri dari beberapa Departemen, misalnya: Produksi, Administrasi, Pemasaran, dan lain-lain.
- Kontrol: itu adalah mekanisme yang organisasi harus mengevaluasi operasinya, melalui ini menentukan apakah itu kegiatan tidak menyimpang dari tujuan yang telah dirumuskan sebelumnya atau jika memerlukan penyesuaian untuk melanjutkan aktivitas biasa.
Keuntungan Organisasi Formal
- Pekerjaan dan pekerja khusus untuk suatu aktivitas
- Efisiensi dan produktivitas tinggi
- Pembagian tugas yang jelas
- Pengetahuan yang akurat tentang level dan fungsi hierarkis
- Komunikasi formal dan saluran yang memadai
