In un organigramma a matrice, l'azienda può essere organizzata secondo due criteri contemporaneamente, queste sono le funzioni e il prodotto o progetto. Questo tipo di struttura cerca di combinare il meglio di entrambi i criteri.
Così, il Organizzazione a matrice può essere utilizzato frequentemente da vari gruppi di dipendenti che sono coloro che svolgono il lavoro, al fine di sfruttare i punti di forza e compensare le debolezze della struttura funzionale, divisionale e burocratica ove se si definisce che portare il responsabilità può generare polemiche.
Annunci
La cosa più importante di questa struttura è il lavoro di squadra, questo perché il la gerarchia è di secondo livello, a causa della responsabilità svolta dalle specifiche attività. Se l'azienda è ben organizzata nel suo lavoro, non ha bisogno di rivolgersi all'autorità per prendere decisioni.
Annunci
In questo articolo troverai:
Vantaggi di un organigramma a matrice
In questo tipo di Diagramma organizzativo, i dipendenti devono rispondere a due autorità immediate, che sono il supervisore funzionale, che ha il compito di ispezionare i dipendenti che svolgono il loro lavoro in dipartimenti come marketing o ingegneria e il supervisore del progetto che gestisce e supervisiona i lavoratori per svolgere il se stessi.
Tutta questa operazione porta ad una serie di vantaggi, come i seguenti:
Annunci
Coordinamento delle risorse
In questa area specializzata, i supervisori funzionali si concentrano sulla concentrazione, la gestione e la formazione dei lavoratori nelle loro campo, al contrario dei supervisori di progetto che si concentrano sul monitoraggio degli obiettivi dei loro prodotti o progetti specifico.
Specializzazione
In questo caso, i dipendenti devono essere collocati nelle aree appropriate per poter specializzarsi in una determinata funzione in particolare. Ciò significa che invece di essere efficienti in varie attività, si specializzeranno in compiti di concentrazione definiti.
Annunci
Ampiezza di abilità
Quando i dipendenti si concentrano su una singola area, può essere difficile per loro acquisire nuove conoscenze ed esperienze in altre attività. In questo tipo di struttura, i lavoratori hanno la possibilità di contattare altri partecipanti che svolgono altre aree attraverso team di progetto.
Avendo accesso a questi team di progetto, i dipendenti saranno in grado di espandere le proprie competenze, consentendo loro di svilupparsi all'interno della struttura.
Annunci
Comunicazione
Poiché i lavoratori hanno una comunicazione costante con i partecipanti di altre aree funzionali, informazioni e risorse, saranno in grado di svilupparsi in modo più fluido. Ci sarà una maggiore collaborazione tra le aree e, a loro volta, le sfide e gli obiettivi dei progetti saranno gestiti meglio.
Flessibilità
Le aree funzionali mantengono uno stock di lavoratori efficienti, che rispettano tutto ciò che è necessario per sviluppare adeguatamente un progetto, pertanto, le risorse umane di questo tipo di struttura saranno condivise in modo flessibile nell'esecuzione dei prodotti o Progetti.
Svantaggi di una struttura organizzativa a matrice
Gli svantaggi includono:
- Difficoltà nel controllo del progetto, nel caso in cui i team abbiano troppa libertà.
- Conflitti di lealtà tra livelli di autorità di comando e project manager in riferimento all'allocazione delle risorse.
- Aumento dei costi se vengono creati più manager attraverso l'uso di team di progetto.
Struttura organizzativa a matrice
è Organizzazione a matrice mette in relazione alcune caratteristiche dei disegni di un'organizzazione funzionale e per prodotto, ciò contribuirà a migliorare l'efficienza dei processi informativi tra manager e dipendenti.
I manager funzionali e i product manager dovrebbero riferire a un matrix manager, poiché Deve coordinare i compiti di queste autorità ed è colui che rafforza e integra le attività svolte.
Il design di questa struttura può raggiungere integrare le attività ed eliminare la duplicazione dei compiti funzionali, che è favorevole per ogni linea di prodotti.
La responsabilità del responsabile di funzione è quella di riconoscere le risorse necessarie per svolgere un lavoro, e quella del responsabile di prodotto consiste nell'individuare quali sono i prodotti che possono essere realizzati in azienda per attrarre e soddisfare le esigenze del clienti.
Il compito del responsabile della matrice è quello di trovare un equilibrio generale, deve coordinare le attività funzionali e la esecuzione dei prodotti aziendali, devi anche assicurarti che il prodotto sia consegnato in tempo e non esca dal bilancio.
Queste organizzazioni richiedono manager competenti che sappiano comunicare, lavorare in team e sapere come controllare un gruppo di dipendenti. Raggiungono il coordinamento, che può avvenire attraverso incontri formali e informali o anche attraverso conversazioni dirette.
Tutte le squadre cheaffidarsi a product manager e responsabili di funzione In questo tipo di struttura, devono assumere quando e cosa faranno quando svolgeranno un'attività o svilupperanno un progetto o un prodotto.
