Quali sono i tre livelli di pianificazione?

Il lavoro in un'organizzazione si sviluppa in maniera articolata, a volte il lavoro quotidiano assorbe la maggior parte dello sforzo e del tempo del team, è importante prendersi cura e dedicare tempo ilpianificare il lavoro da fare quindi detto lavoro quotidiano è davvero Efficace ed efficiente e ogni gruppo si concentra sul raggiungimento dei suoi obiettivi specifici che porteranno agli obiettivi generali o agli obiettivi dell'organizzazione, in modo che tutto funzioni armoniosamente.

Lo scopo del pianificazione è raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione, questi obiettivi devono essere misurabili, fattibili o realizzabili e chiari (Obiettivi SMART) in modo che il personale capisca esattamente cosa ci si aspetta da loro e faciliti la valutazione e il controllo da parte dell'amministratore.

Vale la pena ricordare che non è solo strategico, bisogna capire che ci sono 3 livelli di pianificazione ben differenziati tra loro e che allo stesso tempo si completano a vicenda.

I tre livelli di pianificazione

1. Pianificazione strategica.

Consiste nella pianificazione generale progettata per realizzare scopi e obiettivi istituzionali e il suo scopo è l'istituzione di parametri generali di azione.

È concepito come il processo di decisione e stabilendo gli obiettivi dell'organizzazione, le risorse da utilizzare e la politica e standard che allineeranno il funzionamento dell'organizzazione. Affidarsi a standard e metodologie per il corretto funzionamento delle attività pianificate.

È strettamente legato alla progettazione della Struttura Organizzativa e trova applicazione nelle aree specifici, che normalmente sono quelli che monitorano e definiscono aspetti che non possono essere delimitati in altri livelli.

Alcune caratteristiche di questa pianificazione sono:

• Costituisce la fonte di origine per successivi progetti concreti.
• È eseguito dai più alti livelli di gestione gerarchica.
• Viene proposto per tutte le aree dell'organizzazione.
• Gestisce principalmente informazioni esterne.
• La sua misura principale è l'efficacia.
• Proiettato a lungo termine, i suoi effetti e le sue conseguenze sono previsti per diversi anni.
• Copre l'intera azienda, copre tutte le aree di attività e le risorse utilizzate.
• Fissa obiettivi a livello organizzativo, riguarda il piano più ampio, al quale sono subordinati tutti gli altri piani.

2. Pianificazione tattica.

Consegue alle linee guida stabilite nella pianificazione strategica e descrive i compiti relativi a ciascuna delle aree di attività dell'azienda enfatizzando l'uso efficace delle risorse coinvolte nel raggiungimento degli obiettivi specifico.

È la progettualità che tende ad essere dimenticata nelle organizzazioni, attacca le fasi intermedie che deve essere realizzato per raggiungere gli obiettivi stabiliti nella pianificazione strategico.

Supporta i sottolivelli, si possono fare pianificazioni trimestrali e all'interno di questa altre mensili, facendo attenzione a non invadere il livello successivo di pianificazione.

Alcune caratteristiche di questa pianificazione tattica sono:

• Si intreccia con gli orientamenti della pianificazione strategica.
• Viene eseguito da dirigenti di livello intermedio.
• Cresciuto per un'area specifica dell'azienda.
• Gestisce le informazioni interne ed esterne.
• Ha lo scopo di coordinare le risorse.
• Le sue principali misure sono l'efficacia e l'efficienza.
• Si prevede a medio termine.
• Copre ogni reparto, comprendendo le sue risorse specifiche.
• Stabilisci obiettivi per reparto.

3. Pianificazione operativa.

Questa pianificazione viene eseguita per svolgere i diversi compiti che fanno parte della routine lavorativa. Si tratta di quella preventiva assegnazione degli specifici compiti da svolgere in ciascuna delle unità operative.

Include uno schema dei compiti e delle operazioni soggette a un processo di controllo, la sua portata è immediata. È la pianificazione che viene eseguita su base giornaliera, il programma di lavoro giornaliero, le liste delle cose da fare, i risultati programmati. È un livello di pianificazione relativamente facile da applicare ed efficace nell'avanzamento e nell'esecuzione delle attività quotidiane.

Tuttavia, non è sufficiente per il corretto funzionamento dell'organizzazione. Ha due sottolivelli di pianificazione: uno giornaliero e uno settimanale che consente di adattare le attività quotidiane a un contesto più ampio.

Alcune caratteristiche della pianificazione operativa sono:

• Si svolge secondo le linee guida stabilite dalla pianificazione strategica e tattica.
• Viene eseguito da personale di grado inferiore.
• Seguire le procedure definite con precisione.
• Proiettato a breve termine, in periodi ridotti.
• La sua misura è l'efficienza.
• Coprire compiti o attività in isolamento.
• Stabilisci obiettivi e obiettivi specifici.

È importante essere chiari che questi tre livelli di pianificazione Sono necessari per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione e anche generare benessere nei lavoratori e nelle squadre di lavoro che la compongono.

Uno di questi sviluppato in isolamento dagli altri due genererà ai lavoratori la sensazione di che il loro sforzo non ha senso o vedranno l'obiettivo dell'organizzazione come lontano delirio. Per raggiungere l'obiettivo sono necessari una base fissa e uno sforzo quotidiano.

Un'organizzazione che non si occupi di questi tre livelli di pianificazione non potrà mai raggiungere i propri obiettivi mantenendo un buon livello di soddisfazione in tutti i suoi membri.