Il Ciclo di vita di un progetto È la sequenza delle fasi dello sviluppo o dell'esecuzione di un progetto dal suo inizio alla sua chiusura. In altre parole, sono le fasi di avanzamento del progetto che si realizza attraverso l'esecuzione delle fasi pianificate.
Il ciclo di vita di un progetto è il organizzazione delle fasi o fasi da soddisfare per raggiungere l'obiettivo fissato nella progettazione da applicare. Una fase è l'insieme delle attività del progetto che sono correlate tra loro e che di solito si traducono in un prodotto parziale o completo.
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Questo ciclo include gruppi di processi che a loro volta sono costituiti da compiti o attività chiaramente definiti e molto specifici che garantiscono il raggiungimento del obiettivo del progetto. In altre parole, ciò che ci si aspetta di ottenere a seguito della sua applicazione.
Un progetto è complesso e può essere scomposto in altre attività indipendenti rispetto al loro ordine. Viene eseguito temporaneamente e il suo scopo è ottenere un prodotto, un risultato unico o un servizio. Un progetto è molto più della somma delle fasi che compongono il suo ciclo di vita.
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Struttura del ciclo di vita di un progetto.
Al fine di facilitare e controllare la gestione di un progetto, esso è strutturato in fasi o fasi che possono essere seguite e supervisionate. In questa struttura, definita dal Direttore del Progetto, deve riflettersi il legame tra l'inizio e la fine del progetto.
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Nel Ciclo di vita di un progetto, il numero e la sequenza delle fasi da includere nel progetto è determinato dalla direzione e altri fattori come le esigenze dell'organizzazione, la natura del progetto e la sua area di app. Tuttavia, in generale, mantengono un quadro simile strutturato in fasi o stadi.
Il fasi sono limitati nel tempo e sebbene abbia un inizio e una fine definiti, ha anche obiettivi, risultati e attività particolari. Alcuni progetti sono unici e la loro struttura varia notevolmente.
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Il project manager definisce sia il processo che la metodologia da utilizzare e terrà conto anche del ciclo di vita del prodotto che risulterà al termine della sua applicazione.
Fasi del ciclo di vita di un progetto
Il ciclo di vita di un progetto è la base su cui si sostengono le azioni da realizzare nell'opera richiesta.
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Questo può includere qualsiasi cosa, da un approccio "predittivo" a uno "adattivo". Nel predittivo, i dettagli sono definiti all'inizio del progetto e ogni alterazione o modifica dell'ambito è accuratamente delimitata. In un approccio adattivo, il prodotto viene sviluppato utilizzando più ripetizioni e l'ambito di ogni ripetizione è definito in dettaglio solo quando inizia.
In generale, il piano d'azione prevede le seguenti fasi:
- Fase di avvio
- Fase di pianificazione
- Fase di esecuzione
- Fase di chiusura
Cosa comprende ogni fase del ciclo?
C'è una fase molto importante in ogni progetto, che è la fase di "follow-up e controllo" che alcuni progettisti lo incorporano nella fase di esecuzione e altri lo allegano come una fase Oltretutto. Tuttavia, indipendentemente da dove si trova questa fase, è molto importante in quanto tutte le fasi devono essere costantemente monitorate e valutate.
- Fase di avviamento: vengono definiti l'ambito iniziale del progetto e la sua fattibilità. È tempo di progettare il piano d'azione da realizzare e include lo scopo, visione, missione, obiettivi misurabili e loro criteri, condizioni, rischi e parti interessate, tra altri.
- Fase di pianificazione: viene descritta in dettaglio la strategia da seguire per garantire il successo. Qui vengono determinate le esigenze di risorse fisiche e finanziarie. Questa fase si compone di due parti: il piano strategico che descrive l'approccio complessivo del progetto e l'attuazione che descrive i percorsi per raggiungere l'obiettivo. Si tratta quindi di mettere insieme un disegno dei piani che stabiliscano una chiara tabella di marcia.
- Fase di esecuzione: si applicano i compiti o le attività descritte nella fase precedente, cioè si attua quanto descritto nel piano d'azione. Il project manager supervisiona e controlla costantemente l'intero processo per prevenire possibili errori e correggerli, se presenti.
- Fase di chiusura: vengono eseguiti tutti i processi necessari per espletare formalmente gli obblighi contrattuali e il progetto.
Caratteristiche del ciclo di vita di un progetto.
Il ciclo di vita di un progetto, come già accennato, è composto da diverse fasi o fasi che definiscono cosa dovrebbe essere fatto in ciascuna di esse e come il prodotto viene rivisto e convalidato. Anche chi è coinvolto e come viene controllato il processo. Di seguito si riportano alcune caratteristiche delle fasi.
- Hanno un inizio e una fine identificabili. All'inizio il costo è basso e aumenta con l'avanzare del lavoro e inizia a diminuire quando l'attività inizia a diminuire.
- Il ciclo di vita di un progetto è unico e la tipica curva dei costi non si applica a tutti i progetti allo stesso modo.
- Rischi e incertezze culmineranno anche all'inizio del progetto. Questo diminuisce quando vengono prese le decisioni e i risultati di ciascuna fase sono accettabili.
- L'abilità che si deve avere per non intaccare il prodotto finale, senza incidere drasticamente sul costo, è maggiore all'inizio e diminuisce anche quando avanza verso il suo completamento.
- La necessità di apportare modifiche e correggere gli errori aumenta man mano che ci si avvicina alla fine del progetto.
Infine, ricorda che il ciclo di vita di un progetto va dalla nascita del progetto fino alla presentazione del prodotto finito. Sebbene ogni progetto abbia un inizio e una fine definiti, ha anche obiettivi particolari, risultati realizzabili e compiti ben definiti.
Il numero e la sequenza di fasi di un ciclo Sono determinati dalla gestione del progetto e da altri fattori inerenti all'organizzazione, come le esigenze che stanno cercando di affrontare, il tipo di organizzazione e la sua area di applicazione.
