La tempistica del progetto, così come la definizione dell'ambito, si compone di più fasi. In primo luogo devono definire le attività (Project Management Institute, 2008). Questa definizione delle attività deve essere il più specifica possibile, per raggiungere elevati livelli di accuratezza in tutti gli altri piani, come la stima dei costi. Come accennato in precedenza, questo elenco di attività è derivato dal WSB, che corrisponde a pacchetti di lavoro più generici. Ogni pacchetto di lavoro del WSB deve definire e disaggregare le attività nel modo più completo possibile, il che faciliterà il controllo e la comprensione di tutti i membri del team. Il risultato della definizione delle attività è un elenco in cui sono elencate tutte in sequenza vengono descritte le attività progettuali, viene loro assegnato un codice univoco, viene dettagliata la sequenza logica, eccetera.
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Una volta definite le attività progettuali, esse devono essere sequenza, il che implica determinare l'ordine logico di ciascuno di essi. Ogni attività ha un predecessore e un'attività successore. Ce ne sono altri che possono essere fatti in parallelo. Per questa fase del progetto esistono software che facilitano questa analisi, come "Microsoft Project".
Il modo per classificare le sequenze di attività secondo PMBOK (Project Management Institute, 2008) è il seguente:
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Fine all'inizio (FI): L'inizio dell'attività dipende chiaramente dalla fine dell'attività precedente.
Fine alla fine (FF): Il completamento dell'attività è strettamente dipendente dal completamento dell'attività precedente.
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Dall'inizio all'inizio (II): L'inizio dell'attività dipende dall'inizio dell'attività predecessore.
Dall'inizio alla fine (SE): Il completamento dell'attività predecessore dipende dal completamento dell'attività predecessore.
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Esistono anche categorie di dipendenze. Alcune attività sono estremamente dipendenti l'una dall'altra, mentre altre possono iniziare in parallelo senza alcun problema.
Una volta che le attività sono state sequenziate, allocare risorse a ciascuno di essi, materiale o umano. È importante in questa fase designare il responsabile (Heerkens, 2002) per ogni attività o gruppo di attività, poiché ci sarà più serietà e impegno da parte dei responsabili. Lo strumento utilizzato per gestire la nomina dei responsabili è la cosiddetta MAR (Matrice Assegnazione Responsabilità) che è composto dall'elenco delle attività (righe) e dai nomi dei responsabili o dell'ufficio responsabile (colonne).
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Una volta assegnate le risorse, la fase di determinare l'ora che servirà per sviluppare le attività con le risorse disponibili. Si raccomanda di determinare prima il tempo con risorse illimitate (Heerkens, 2002) per calcolare quale potrebbe essere il tempo più breve che l'attività richiederebbe, quindi adeguare questa previsione con le risorse che ha.
Infine, il programma con tutti i dati ottenuti nelle fasi precedenti. La tempistica sarà molto utile per determinare il percorso critico del progetto che in parole povere sarà quello che determinerà la durata totale del progetto. Per questa fase è molto utile sviluppare una PERT Mesh, oppure determinare il percorso critico tramite il software Microsoft Project. Qualsiasi variazione in questo percorso andrà a beneficio o danneggerà il progetto in termini di tempo stimato.
