Il bilancio Fa parte di un insieme di documenti informativi che espongono la situazione finanziaria e altre informazioni utili all'azienda per avere una panoramica della propria performance finanziaria.
In questo articolo troverai:
Qual è il saldo finanziario?
È il resoconto finanziario di una determinata società in un determinato momento. Attraverso questo, i proprietari possono accedere alle informazioni essenziali per la loro attività, e anche la direzione ha un supporto per intraprendere il processo decisionale.
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Detto rapporto riflette il risorse (tutto ciò che possiede l'organizzazione), il passivi (debiti acquisiti) e la differenza tra di essi corrisponde al patrimonio netto (). Si tratta quindi di una sorta di radiografia effettuata in termini monetari, che riflette la situazione contabile dell'azienda, il denaro a disposizione e l'andamento dei suoi debiti a una certa data.
La sua elaborazione è annuale
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Passi per fare un bilancio
Per l'importanza che il documento rappresenta, è qualcosa di veramente semplice da preparare, si presentano in due colonne separate, la colonna a sinistra sono le Le attività devono essere ordinate in base alla loro liquidità e le passività sono elencate nella colonna di destra, sono ordinate in base al loro fabbisogno.
1.- Registro delle attività correnti.
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È il primo passo per eseguire un bilancio, gli importi dei conti associati al attività correnti o corrente, tra cui:
- Crediti.
- Saldi bancari.
2.- Identificare le immobilizzazioni.
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Dopo aver ottenuto il attività correntiVanno classificate e contabilizzate le immobilizzazioni, che generalmente non presentano variazioni costanti nel corso del periodo, diversamente le immobilizzazioni correnti, che risultano piuttosto dinamiche. Rientrano in questa classificazione i seguenti conti:
- Macchinari e attrezzature di produzione.
- Componenti di trasporto.
- Mobili e attrezzature per ufficio.
- Componenti computazionali.
- Fabbricati, terreni, ecc.
3.- Effettuare la somma del totale attivo.
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Il totale dell'attivo può essere ottenuto con la somma delle immobilizzazioni e dell'attivo circolante, entrambe le voci daranno un risultato finale.
4.- È necessario contabilizzare tutte le passività correnti
Qui sono iscritte le passività (debiti e obbligazioni acquisite dalla società). La prima categoria che deve essere presa in considerazione sono le passività correnti, che sarebbero i debiti minori corrispondenti a quell'anno, tra cui:
- Obblighi e impegni bancari.
- Debiti verso fornitori.
- Anticipi ai clienti.
- Conti da pagare ai creditori.
- Imposte dovute in sospeso.
5.- Registrazione delle passività fisse.
È il momento di registrare le cosiddette passività fisse, che altro non sono che le obbligazioni che l'azienda ha contratto e hanno un'esazione maggiore di un anno, possono essere:
- Crediti bancari o finanziamenti.
- Documentazione da pagare.
6.- Aggiungi le passività totali.
Al momento di avere gli importi delle passività correnti e fisse, entrambe le categorie devono essere totalizzate per ottenere l'importo finale delle passività.
7.- Ottenere l'importo totale inserendo gli importi nel conto capitale.
Finora hai rendicontato le proprietà materiali e immateriali dell'azienda, d'altra parte, i debiti e le obbligazioni che possiede. Adesso è il momento di registrare il capitale con cui opera l'azienda, cioè quelle risorse in cui gli azionisti hanno investito.
8.- Somma delle passività totali, con capitale totale.
Dopo aver totalizzato il capitale, è necessario allegare un'altra riga, in cui si rifletterà la somma delle passività totali con il capitale totale. L'importo ottenuto ci mostra i mezzi o le risorse economiche che l'azienda può avere per sostenere il patrimonio.
9.- Verificare che il risultato della somma delle passività, con il capitale, corrisponda al totale delle attività.
È l'ultimo passaggio necessario quando si effettua un bilancio, è necessario effettuare il confronto della somma delle attività totali, con la somma delle passività totali, più il capitale. Dobbiamo avere un risultato uguale, questo fenomeno costituisce la prova che detto bilancio è fatto correttamente e che l'equazione contabile è rispettata.
Importanza del bilancio
L'importanza di tale relazione finanziaria risiede nei suoi obiettivi, compreso lo scopo principale per il quale si prepara questo bilancio, che indubbiamente serve a far conoscere la situazione finanziaria della società in un arco di tempo determinato.
Con la compilazione della presente relazione l'azienda può ottenere importanti e necessarie informazioni per il il processo decisionale, sia dalla direzione generale, da un'attività specifica, sia con percorsi di miglioramento, crescita o cambiamento.
Tra le informazioni fornite da questo rapporto, che è importante per l'azienda conoscere e quindi rilevare se stanno facendo buoni affari sono:
- Natura e portata dei beni e delle obbligazioni.
- Capacità di capitale attuale.
- Liquidità aziendale.
- Liquidità eccedente o insufficiente, in conti bancari o investimenti.
- Eccedenza o carenza di scorte a causa di una scarsa pianificazione degli acquisti.
- Importi eccessivi nei crediti, prodotto di vendite ad alto credito e scarso lavoro di riscossione.
- Accumulo di debiti contratti, soprattutto a lungo termine.
Infine, è anche importante poiché rappresenta una risorsa molto utile, dove i terzi possono conoscere la situazione economica e finanziaria dell'azienda per vari scopi.
Come nel caso delle banche che hanno bisogno di conoscere lo stato dell'ente prima di decidere di concedere o meno un prestito. Per fornitori che spediscono merce a credito nei termini pattuiti e hanno bisogno di conoscere la capacità di pagamento dell'azienda prima di concedere il prestito.
La sua presentazione è importante anche per il calcolo e la riscossione delle imposte, che di solito si basano su gran parte delle informazioni contenute nel bilancio. In questo e in qualsiasi altro caso è importante e fondamentale che le informazioni in esso contenute siano veritiere, chiare e sincere al fine di evitare gravi inconvenienti.
