Qual è l'importanza della fattura digitale?

Il fattura digitale svolge la stessa funzione legale della fattura cartacea, poiché questo tipo di fattura incassa con accuratezza delle informazioni tradizionali relative alle transazioni commerciali tra due o più parti.

Di solito giustifica la consegna di beni o servizi a clienti o fornitori, tramite una società specifica o tramite un individuo. Questa fatturazione si differenzia dalla comprensione di un formato digitale, quindi non è necessario scrivere i dati a mano, cosa molto facile, veloce e importante all'interno della gestione amministrativa.

La fattura digitale consente di archiviare, gestire e scambiare i voucher in modo completo digitalizzato, quindi non necessita di stampa e può essere effettuato tramite PC, Smartphone o tavoletta.

Ci sono alcuni siti web sul mercato come https://mejoresproveedoresdefacturas.cr/ che fanno buoni confronti tra i servizi di fatturazione online.

Questa modalità di fatturazione ottimizza la gestione amministrativa, perché rispetta i requisiti fiscali in modo automatizzato, rallenta il processo, ti dà maggiore velocità di spedizione ed evita la stampa, poiché fornisce tutte le informazioni necessarie in automatico e digitalizzato.

Caratteristiche della fattura digitale

Questo progresso tecnologico include una serie di caratteristiche eccezionali come le seguenti:

• Aiuta ad aumentare l'efficienza, questo è dovuto alla riduzione manuale che evita i processi di attività che non hanno maggior valore.
• Riduce il costo della posta e dei diversi servizi di corriere.
• Il file digitale è più sicuro e veloce, poiché non necessita di occupare spazi fisici per lo smaltimento di archiviazione file, quindi, non richiede l'utilizzo di carta, fotocopie, buste, fax e francobolli tra altri.
• Aiuto nella gestione dei processi di audit.
• Collabora con le politiche ambientali e lo sviluppo di Eco - Facturas.
• Riduce e automatizza le procedure di spedizione e ricezione, il che porta grandi vantaggi in termini di redditività e velocità. In questo modo, i clienti potranno ottenere le proprie fatture nel momento in cui viene fatto.
• Fornisce sicurezza legale nel processo di fornitura della firma elettronica certificata e, a sua volta, garantisce tutti i dati richiesti.

Formati utilizzati nella fattura digitale

All'interno del fatture digitali, non esistono requisiti formali in relazione al processo di codifica della fattura, tuttavia, tra le modalità più utilizzate sono le seguenti:

Modalità XML

Viene eseguita quando la spedizione viene effettuata da un computer all'altro, questa modalità ha diverse varianti che hanno un'affinità con il framework United United, il più importante è il GS1, che è sostenuto da un'organizzazione con lo stesso nome, e l'UBL, che è sostenuto da OASI.

Modalità PDF

Quando si tratta di un destinatario professionale, privato o PMI che ha interesse a salvare le fatture solo elettronicamente, ma senza Tuttavia, non evita di digitare i dati, perché è un formato che non consente di inserire facilmente i dati della fattura nel computer di destinazione.

Vantaggi della fattura digitale

La fattura digitale genera un gran numero di vantaggi, tra i più importanti ci sono:

• Offre la possibilità di fornire informazioni, sia in ricezione che in consegna.
• Semplifica tutti i tipi di procedure relative all'audit.
• C'è meno rischio di subire un falso.
• Riduci i costi e aumenta l'efficienza nei processi di fatturazione.
• Essendo un processo di fatturazione ecologico, permette di risparmiare sui costi di cancelleria.
• Riduce i tempi dei processi e dà maggiore sicurezza ai documenti, oltre che alla loro protezione.
• È molto più facile trovare informazioni.
• Facilita il calcolo delle imposte e l'accesso finanziario ai crediti.
• Consente ai processi amministrativi di essere molto più veloci ed efficienti.
• Riduce significativamente gli errori che si verificano durante i processi di acquisizione, generazione, consegna e archiviazione.
• Evita gli spazi di archiviazione per i vecchi documenti.

Quando le aziende usano fatture elettroniche, rendono la maggior parte dei loro documenti digitalizzata per essere in grado di trasportare un ordine di acquisto in modo efficiente, oltre ad aiutarli a risparmiare in alcune altre aree.