Come ordinare forniture per ufficio?

Mantieni il tuo ufficio rifornito con le forniture necessarie.

Tieni un inventario Forniture per ufficio accettabili per la tua attività sono un compito impegnativo e preciso. Quando impari a ordinare forniture per ufficio, inizi ad apprezzare le diverse esigenze della tua azienda. Per diventare esperto in mantenere un inventario aggiornato delle forniture per ufficioDevi essere organizzato e trovare il tempo per fare l'inventario ogni giorno. Reclutare qualcuno che ti aiuti a comprare forniture per ufficio è fondamentale se hai una popolazione di uffici di 20 o più persone.

Cose di cui avrai bisogno

Organizza le tue forniture per ufficio sugli scaffali nell'area di stoccaggio dell'ufficio. Al fine di mantenere un inventario funzionante delle forniture per ufficio, può esistere un solo centro di stoccaggio e distribuzione centrale per le forniture. Usa etichette e una penna per contrassegnare le aree sugli scaffali in cui verranno riposti gli oggetti.

Crea un elenco delle forniture che hai attualmente facendo un inventario fisico. Trasferisci il tuo elenco su un foglio di calcolo del computer (Excel) a cui puoi fare riferimento regolarmente. Le forniture con cui inizierai saranno i livelli di ordine che utilizzerai. Analizzando l'uso della tua cancelleria di mese in mese, sarai in grado di regolare i tuoi livelli di inventario a punti che manterranno scorte sufficienti in ogni momento.

Ordina i tuoi articoli per ufficio online tramite un venditore affidabile. In alternativa, crea a ordinazione d'acquisto Ogni volta che ordini per telefono, ti consentirà di tenere traccia della cronologia degli acquisti. Assicurati di controllare il tuo ordine rispetto al tuo ordine di acquisto originale per assicurarti di aver ricevuto tutti i prodotti.

Fai un inventario fisico ogni settimana e tieni traccia della fluttuazione del tuo inventario di forniture per ufficio. Se trovi che i tuoi livelli stanno scendendo al di sotto dell'importo dell'inventario mensile, aumenta il tuo numero di inventario di conseguenza e utilizzare quel nuovo numero di inventario quando torni a ordine. Fallo per ogni articolo delle tue forniture per ufficio.

Sviluppa una politica in cui tutti gli ordini speciali dell'ufficio devono arrivare a te. Se noti una serie di requisiti per un particolare articolo di ordine speciale, aggiungi quell'articolo al tuo inventario normale.

Suggerimenti e avvertenze

Discuti le opzioni di riordino con il tuo rappresentante di vendita di forniture per ufficio per determinare se aspettare e acquistare in blocco ti farà risparmiare denaro. A seconda del tuo tasso di consumo, puoi risparmiare denaro riordinando una volta al trimestre anziché una volta al mese.

Puoi provare a stabilire una politica in cui devi consegnare tutte le forniture per ufficio e provare a try usa quell'attività per fare il tuo inventario, ma devi comunque fare un inventario fisico almeno una volta a mese. Manager e dirigenti possono decidere di iniziare a prendere le proprie forniture per ufficio o altri dipendenti possono avere accesso al magazzino.

Procedure per l'ordinazione di forniture per ufficio

Avere le forniture giuste a portata di mano rende il tuo ufficio di più efficiente.

Le forniture per ufficio sono un must per qualsiasi azienda con un ufficio. Sebbene la portata delle forniture necessarie vari ampiamente a seconda delle dimensioni dell'azienda, qualsiasi operazione che si occupa di pratiche burocratiche, tenuta dei registri e comunicazioni necessita di forniture per questi for attività. Lo sviluppo di un mezzo efficiente per l'acquisizione di queste forniture aiuta a rendere l'ufficio più ottimale.

Ufficio a casa

Se stai acquistando forniture per il tuo ufficio a casa, il processo sarà molto probabilmente abbastanza informale. Un ufficio a casa può essere utilizzato per un'attività part-time o per le finanze personali e la tenuta dei registri. Poiché queste attività non possono utilizzare una grande quantità di materiali di consumo, la cosa più semplice da fare è semplicemente tenere un elenco delle cose di cui avrai bisogno in un nel prossimo futuro e ordina queste cose online o acquistale dal negozio di forniture per ufficio più vicino allo stesso tempo che è conveniente per te.

Piccola impresa

Una piccola impresa richiede forniture per ufficio su base più regolare rispetto a un ufficio a casa. Se la tua attività non ha dipendenti, cioè sei l'assistente e il direttore generale, allo stesso modo devi essere sicuro che il tuo ufficio sia fornito di tutto ciò di cui ha bisogno. Acquistando forniture per ufficio in anticipo prima di averne effettivamente bisogno, puoi risparmiarti l'inconveniente di dover uscire e prendere qualcosa sul posto, e possibilmente pagare di più per le forniture per ufficio che se avessi pianificato in anticipo.

Grandi imprese

Più grande è un'azienda, più ampie saranno le sue esigenze di ufficio e più automatizzate e regolari saranno le sue tecniche di approvvigionamento. Una grande azienda con più sedi può risparmiare un sacco di soldi acquistando forniture per ufficio alla rinfusa per tutte le sue sedi e distribuendo queste forniture all'interno dell'azienda. Le esigenze dell'ufficio possono variare da articoli economici come buste e graffette a investimenti più seri come fotocopiatrici e computer. Le grandi aziende che utilizzano molti di questi elementi possono talvolta negoziare accordi speciali con i produttori.