Che cos'è un Project Manager e quali sono le sue funzioni?

Oggi, nel mondo degli affari, il concetto di Responsabile del progetto A seconda dell'ambito della sua applicazione, è anche noto come amministrazione, gestione o gestione del progetto. Ciò ha richiesto alcune nuove competenze che si sono aggiunte a quanto tradizionalmente fatto.

Il Project Manager o il Direttore di Progetto è la persona che ha le competenze necessarie per applicare le competenze, gli strumenti, i processi e le tecniche richieste per ogni opportunità. Ciò al fine di migliorare le prospettive di successo dei progetti dell'organizzazione, tenendo conto dei limiti stabiliti.

Il Project Manager di un'azienda è forse il fattore più importante per ottenere il successo o il fallimento di un progetto. Tuttavia, il successo si basa anche sulla qualità e sull'idoneità della risorsa umana che si unisce al team di lavoro. Da qui l'importanza di selezionare e aggiungere persone in grado di contribuire al progetto.

Principali funzioni del Project Manager.

Tradizionalmente, il ruolo manageriale in un'azienda è stato legato al processo decisionale e questo, in sostanza, non è cambiato. Ciò che è variato con il Project Manager è la vicinanza che il regista ha con ciò che supervisiona, che è un accordo più diretto con il personale, risorse, scadenze, progettazione delle attività, tra gli altri.

Di seguito le principali funzioni del Project Director o Project Manager:

• Definire e presentare il progetto. Spiega le fasi e le scadenze di questo ai clienti e funge da intermediario tra loro e il team di lavoro.
• Guida il team al raggiungimento degli obiettivi del progetto. Coordina tutte le parti coinvolte.
• Pianificare le attività da sviluppare. Qui il Project Manager deve specificare i dettagli del progetto: obiettivi, date, risorse, manager, scadenze, tra gli altri.
• Controllare le risorse assegnate per lo sviluppo del progetto.
• Monitorare le attività. È forse la funzione principale del Project Manager che non deve mai perdere la visione strategica e rimanere al passo con tutti i compiti e l'evoluzione dello stesso.
• Applicare e implementare le soluzioni o le modifiche necessarie durante l'esecuzione del progetto. Ciò richiede una costante capacità di discernimento per decidere come e quando intervenire.

Qual è il profilo di un Project Manager?

Per assumere con successo le funzioni di Project Manager e raggiungere i risultati strategici per il business, è necessario che la persona abbia determinate competenze. Non basta avere solo conoscenze tecniche ma anche determinate abilità personali che permettono di motivare e guidare il team al raggiungimento degli obiettivi.

Abilità tecniche:

• Gestione degli incidenti e dei conflitti. Capace di risolvere qualsiasi problema che possa sorgere. Assumere il ruolo di mediatore e fornire soluzioni quando necessario.
• Pianificazione e organizzazione. È un compito indispensabile per prendere decisioni, organizzare il progetto e determinarne i punti di forza e di debolezza.
• Programma di attività. Stabilisci chiaramente le fasi e le scadenze per tutte le attività che compongono il progetto che conduci.
• Analisi circostante. Capaci di cogliere le opportunità e identificare i rischi, ovvero analizzare continuamente l'ambiente in cui operano.
• Misurazione dell'ambiente di lavoro. Valuta costantemente la produttività dei membri del team per migliorare e snellire le attività e le fasi pianificate.
• Cambio gestione. Adatta i cambiamenti che si verificano durante lo sviluppo del progetto e fai in modo che anche i membri del team assimilino quella situazione.
• Comprensione delle operazioni. Il Project Manager, oltre ad essere consapevole di ciò che accade nel progetto, deve anticipare i cambiamenti che possono verificarsi.
• Visione di opportunità. Dai un'occhiata e identifica le opportunità di business e stima le spese e le risorse per loro.
• Amministrazione. È l'ultima competenza tecnica e forse la più importante. È fondamentale che il Project Manager gestisca l'intero progetto che dirige in modo che i risultati siano i migliori, cioè che la produttività sia raggiunta.

Abilità personali:

• Sii un leader. Una persona che, dopo aver dimostrato saggezza, competenza e abilità, guadagna la fiducia del gruppo nella sua autorità per essere guidata.
• Costruisci fiducia e motivazione.
• Gestione dei conflitti e processo decisionale appropriato.
• Molto organizzato e in grado di affrontare diversi progetti contemporaneamente.
• Capace di lavorare in squadra, impegnato e con integrità.
• Sii empatico e gestisci le aspettative dei membri del team.
• Rimani aggiornato con le nuove tecnologie.
• Sii un buon comunicatore e sappi come mantenere la calma quando sei sotto pressione.

Importanza del Project Manager.

Oggi il Project Manager sta diventando sempre più importante nelle organizzazioni. Il fatto che ci siano progetti guidati da persone altamente qualificate garantisce la preparazione e formazione di team altamente motivati ​​in grado di presentare progetti migliori ai clienti e investitori.

Il Project Manager è oggi molto popolare in quanto il suo utilizzo è in quasi tutte le aziende ea quasi tutti i livelli. Fornisce alcuni vantaggi, tra cui: miglioramenti nel controllo delle risorse fisiche, umane e finanziarie; nelle relazioni con i clienti e nel lavoro di squadra, oltre a stimolare il morale alto dei lavoratori.

Per le aziende, poter contare su Project Manager esperti in progettazione e direzione progetti significa che possono ottenere migliori prestazioni ed efficienza nello sviluppo di qualsiasi brutta copia. Questo, ovviamente, ha un impatto sul raggiungimento degli obiettivi e sulla produttività.

Conclusione

I progetti Sono sviluppati con l'obiettivo di raggiungere risultati strategici e produttivi per il business dell'azienda. Per questo è fondamentale che il that Responsabile del progetto ha un alto livello di competenze che consente di pianificare, coordinare, organizzare e controllare il processo in modo efficace ed efficiente.

Come accennato in precedenza, ci sono più funzioni che svolge un Project Manager e ci sono anche più competenze che deve avere svolgere in modo efficiente il ruolo importante all'interno dell'azienda e, allo stesso tempo, essere in grado di affrontare vari progetti in modo simultaneo.