Le 5 funzioni dell'amministrazione di Henri Fayol

Henri Fayol Fu uno dei primi teorici a definire le funzioni dell'amministrazione nel suo libro «Amministrazione Industrielle et Generale»Del 1916. Henri Fayol ha identificato 5 funzioni dell'amministrazione, che sono: pianificazione, organizzazione, direzione, coordinamento e controllo. Henri Fayol afferma nella sua teoria che queste funzioni sono universali, e che quindi ogni amministratore deve essere in grado di applicarle nel proprio lavoro quotidiano.

Henri Fayol ha anche identificato 14 principi di amministrazione, che possono essere letti nell'articolo: I 14 principi di Henri Fayol. Questi principi forniscono una guida normativa su come i manager o gli amministratori possono padroneggiare ed eseguire efficacemente le loro 5 funzioni di gestione.

Le cinque funzioni dell'amministrazione sono:

Nello specifico, le funzioni amministrative si distinguono come un corretto processo dell'amministrazione.

Che cerca di aumentare efficienza della società attraverso la disposizione dei dipartimenti della società e le loro interrelazioni. Da qui l'importanza della sua struttura e del suo funzionamento. Approccio top-down, cioè dalla componente manageriale alla componente esecutiva, cioè verso i diversi dipartimenti. L'azienda e il processo amministrativo sono divisi sotto la centralizzazione di un capo principale.

Pianificazione

I manager devono pianificare le loro attività per le condizioni future, devono sviluppare obiettivi strategici e garantire il raggiungimento degli obiettivi. Pertanto, le contingenze future che riguardano l'organizzazione devono essere valutate e modellare le prospettive future, operative o strategiche, dell'azienda.

L'amministrazione deve visualizzare il futuro e delineare le azioni da seguire, deve pianificare Tutte le attività basate su condizioni future, obiettivi strategici sono stabiliti e il loro raggiungimento è assicurato. Un buon piano d'azione deve essere preciso e basato sull'unità, sulla continuità e avere anche una certa flessibilità. Viene utilizzato per fornire una direzione generale tra i suoi compiti è fornire agli amministratori strumenti per monitorare e valutare i risultati, individuando aree di possibili opportunità per opportunities migliora.

La pianificazione è importante, poiché i suoi obiettivi riassumono il percorso da seguire e gli obiettivi da raggiungere, inoltre, viene riassunta la crescita economica e generale dell'azienda.

Uno dei modi per tracciare la pianificazione è: definire chiaramente un problema, studiare le esperienze passate e prevederne il futuro, determinare modi diversi di agire, selezionare i migliori, allocare risorse, prepararsi per situazioni possibili avverso.

Organizzazione

Gli amministratori devono organizzare la forza lavoro in modo efficiente e strutturare in modo che in questo modo le attività dell'organizzazione possano essere allineate. I manager devono anche formare e assumere le persone giuste per il lavoro e garantire sempre una forza lavoro sufficientemente qualificata e istruita.

L'amministrazione deve creare l'ambiente organizzativo materiale e sociale dell'azienda. Deve fornire le cose utili per il corretto funzionamento dell'impresa, mobilitando le risorse materiali e umane per portare a compimento il piano.

Un modo per affrontare questa funzione amministrativa è organizzare la forza lavoro in modo efficiente in modo che attività di tutti i reparti dell'organizzazione, un'opzione per aumentare le prestazioni consiste nell'assumere persone formate per il lavorare e accrescere la propria formazione attraverso corsi e studi specializzati, garantendo così una forza lavoro qualificata e efficiente.

Direzione

I manager devono supervisionare i loro subordinati nel loro lavoro quotidiano e ispirarli a raggiungere gli obiettivi dell'azienda. Allo stesso modo, è responsabilità degli amministratori comunicare gli obiettivi e le politiche dell'azienda ai loro subordinati. Il supervisore dei subordinati deve essere sempre allineato con le politiche aziendali e ciascun manager deve trattare i propri subordinati secondo gli standard aziendali.

L'amministrazione deve guidare e guidare il personale. È tua responsabilità comunicare politica e gli obiettivi della società ai suoi subordinati. Il supervisore e ciascun manager devono trattare i propri subordinati secondo determinati standard di rispetto, leadership e motivazione.

Un modo per correre direzione è quello di supervisionare i lavoratori nel loro lavoro quotidiano e ispirarli a raggiungere gli obiettivi dipartimentali, devono essere stabiliti orientamenti in base alle esigenze di ogni lavoratore e di ogni reparto in modo che i compiti siano efficienti fatto. Per i nuovi assunti, programmare un orientamento formale dando indicazioni e insegnando in modo generale ciò di cui hanno bisogno per svolgere la posizione.

Coordinazione

Gli amministratori devono armonizzare le procedure e le attività svolte dalla società, che significa che tutte le attività di ciascuna unità organizzativa dovrebbero integrare e arricchire il lavoro di altro.

L'amministrazione deve unificare e armonizzare tutti gli sforzi e le attività in modo che vadano finalizzati al comune raggiungimento degli obiettivi generali dell'impresa e si traducono nella redditività ed efficienza di lo stesso.

Un modo per svolgere questa funzione è garantire che ciascuna delle attività dei diversi dipartimenti integri e arricchisca il lavoro degli altri. Riuscire in questo modo a legare il lavoro particolare alla ricerca di realizzazioni generali a vantaggio dell'azienda.

Controllo

Gli amministratori devono controllare che le attività della società siano in linea con le politiche e gli obiettivi della società in generale. È anche responsabilità dell'amministratore osservare e segnalare deviazioni dai piani e dagli obiettivi e coordinare le attività per correggere eventuali deviazioni.

L'amministrazione deve esaminare e verificare che tutto si svolga secondo le modalità e le regole stabilite e secondo gli ordini e le linee guida emanate. Un modo per effettuare il controllo consiste nel riesaminare e controllare che le attività svolte siano allineate con le politiche e gli obiettivi del organizzazione, rivedere i risultati e segnalare qualsiasi deviazione che si verifica, distorce i piani e allontana il dipartimento dal rispetto del from obiettivi.

La teoria del management delle cinque funzioni di Henri Fayol È una visione molto normativa e funzionale nella gestione, e questa teoria potrebbe non riflettere completamente le complessità amministrative che i manager affrontano nel loro lavoro quotidiano. Pertanto, i cinque ruoli di Henry Fayol si concentrano molto poco sulle relazioni informali tra dirigenti e subordinati, e non considerano come sviluppare e mantenere una forza lavoro motivata.

Le 5 funzioni amministrative esposte da Henri Fayol, quindi, non rappresentano appieno la complessità affrontata dagli amministratori, e l'approccio La regolamentazione potrebbe essere troppo rigida per illustrare quali funzioni hanno bisogno i manager per svolgere le loro funzioni in aziende e organizzazioni moderno. D'altro canto, le 5 funzioni amministrative presentate da Henri Fayol forniscono una sintesi strutturata dei compiti necessari che devono essere svolti da tutti i manager e forniscono una prima panoramica del loro lavoro quotidiano.