Cinque processi di base nella gestione delle risorse umane

Tra gli elementi fondamentali di un'organizzazione vi è il Amministrazione delle Risorse Umane che si occupa di gestire il talento che lo compone. Per questo, vengono eseguiti alcuni processi individuali che sono strettamente correlati all'ottimizzazione del talento umano.

Non si tratta solo di attrarre talenti per l'organizzazione, ma è anche responsabile di mantenerli all'interno dell'organizzazione e aiutarli a essere produttivi. Quale altra funzione svolge l'amministrazione delle risorse umane? Quali processi sono coinvolti nell'amministrazione delle Risorse Umane? Ciascuno di questi aspetti è discusso di seguito.

Che cos'è l'amministrazione delle risorse umane?

La gestione delle risorse umane riguarda i metodi applicati all'interno di un'organizzazione per attrarre, sviluppare, promuovere e mantenere il talento umano. Questo non è un processo nuovo, ha iniziato ad essere utilizzato alla fine degli anni '20 ed è stato perfezionato nel tempo.

Oggi non si tratta solo di gestire i dipendenti, ma questi individui sono visti come una parte importante dell'organizzazione. A loro, quindi, viene data l'attenzione che ciascuno richiede affinché possano adattarsi e rimanere in azienda il più a lungo possibile.

Ciò è particolarmente importante poiché alcuni studi hanno rilevato che occorrono circa 18 mesi affinché una persona si adatti a un ambiente di lavoro; dopo questo tempo è quando si considera che inizierà a essere produttivo e riporterà benefici all'organizzazione.

In questo senso, è più redditizio che le aziende se ne occupino motiva i tuoi dipendenti e aiutarli a trovare nuove competenze, fare nuove assunzioni. Quest'ultimo è stimato tre volte più costoso.

Per raggiungere questo obiettivo, la funzione Risorse Umane deve svolgere determinati processi. Diamo un'occhiata ad alcune delle nozioni di base di seguito.

Processi coinvolti nell'amministrazione delle risorse umane

Sebbene i processi all'interno dell'amministrazione delle risorse umane siano piuttosto vari, ce ne sono cinque che ne costituiscono la base. Sebbene questi siano processi indipendenti, sono strettamente correlati; in modo che se uno cambia avrà influenza sugli altri.

Questi cinque processi sono:

Integrazione

Questo processo riguarda la pianificazione del lavoro all'interno dell'organizzazione. Per questo, il personale viene aggiunto o diminuito all'interno dello stesso per adattarlo alle circostanze. Con questo è possibile ottenere talenti veramente competenti che contribuiscono allo sviluppo dell'azienda.

In precedenza si trattava solo di offrire un lavoro; Tuttavia, attualmente questo processo si concentra sulla creazione di un ambiente di lavoro che sia attraente e consenta al lavoratore di svilupparsi.

In aggiunta a ciò, vengono stabiliti i profili più appropriati per l'organizzazione e viene integrato il personale che aderisce a tale profilo; Per questo, viene eseguito un attento processo di selezione, che di solito include diverse fasi.

Organizzazione

In base alle dimensioni e all'attività svolta dall'azienda, la funzione Risorse Umane avrà il compito di stabilire i livelli gerarchici. A seconda del numero di persone che compongono l'azienda, possono esserci livelli più o meno gerarchici.

Oltre a ciò, ha il compito di stabilire e definire ciascuna delle posizioni necessarie per il raggiungimento degli obiettivi. Cioè, eleva i compiti e le responsabilità specifici di ciascuna posizione, differenziandoli l'uno dall'altro.

Detta anche in dettaglio quali sono le attribuzioni della persona che occupa ciascuna posizione e i processi che verranno svolti per raggiungere i suoi obiettivi.

· Ritenzione

Una volta catturato il talento necessario per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione, è necessario creare le condizioni giuste per mantenerlo. Tra queste condizioni sono elencate: promuovere un ambiente di lavoro che sia propizio allo sviluppo del talento.

Stabilire politiche che mantengano il lavoratore sempre motivato, tenendo conto delle sue esigenze. Inoltre, devono essere offerte opportunità di avanzamento all'interno dell'organizzazione, sia attraverso nuove possibilità di formazione che di promozione.

Questo processo contribuisce ad avere lavoratori più produttivi e che aiutano l'organizzazione a raggiungere i suoi obiettivi. Pertanto, costituisce uno dei più importanti all'interno dell'amministrazione delle risorse umane.

· Sviluppo

Il dipartimento delle Risorse Umane avrà il compito di applicare metodi e concetti basati sulla scienza del comportamento, al fine di apportare miglioramenti. Studiando il potenziale che ogni lavoratore ha, si possono creare piani formativi che contribuiscono al suo avanzamento e, di conseguenza, a quello dell'azienda.

Inoltre, nello studio delle motivazioni di ciascun individuo, possono essere applicate strategie che favoriscano la partecipazione di ciascuno al raggiungimento degli obiettivi. Allo stesso tempo, si riducono l'assenteismo e la mancanza di produttività.

Audit

Un altro processo vitale dell'amministrazione delle risorse umane è l'analisi delle pratiche e delle politiche svolte dal personale dell'organizzazione. Usando questa analisi, puoi determinare quali sono veramente efficaci, quali necessitano di miglioramenti e quali devono essere sostituiti.

Durante questo processo si tiene conto delle raccomandazioni delle persone che fanno parte dell'organizzazione; poiché conoscono in prima persona l'effetto di ogni processo che avviene al suo interno.

Vantaggi dell'applicazione dei processi di base dell'amministrazione delle risorse umane

• Quando viene reclutato un talento umano che corrisponde ai valori dell'organizzazione, è più facile che si adatti all'ambiente di lavoro. Sarai in grado di rimanere motivato e le possibilità di rimanere a lungo con l'organizzazione aumenteranno.
• Stabilendo chiaramente i ruoli e le responsabilità di ogni posizione lavorativa all'interno dell'azienda, è possibile migliorare le prestazioni di ciascun dipendente.
• Organizzare la gerarchia in modo efficace ti consentirà di stabilire chiare linee di comunicazione che ti consentiranno di raggiungere rapidamente i tuoi obiettivi. Ciò fornisce anche un ambiente in cui è possibile ridurre i conflitti che interessano l'organizzazione.
• Valutando continuamente i processi e le politiche all'interno dell'organizzazione, consente modifiche per migliorarla. Inoltre, contribuisce all'adattamento dell'azienda ai cambiamenti che si verificano nel suo ambiente.

Fonti e riferimenti:

• Idalberto, Chiavenato. Gestione delle risorse umane - Il capitale umano delle organizzazioni.