▷ 3 esempi di diagrammi di flusso

Prima esemplificare un diagramma di flusso Definiamo cos'è questo diagramma e in cosa consiste.

Che cos'è un diagramma di flusso e a cosa serve?

UN Diagramma di flusso noto anche come diagramma di attività o processo, è un modo per rappresentare graficamente le sequenze di un processo con passaggi logici rappresentati da simboli, la cui struttura permette di comprendere i processi di un insieme.

Tale struttura del diagramma deve essere ordinata, chiara e con informazioni sintetiche, che permettano di interpretare le fasi di un processo in modo facile e semplice.

A cosa serve il diagramma di flusso?, questi diagrammi sono utili in diverse aree di applicazione dove è richiesta un'organizzazione preventiva e valutare diversi approcci

nelle attività di un processo, in quanto questo diagramma è molto facile e versatile da usare, come ad esempio nei processi industriali.

Regole richieste nel diagramma di flusso

Tuttavia, affinché un diagramma di flusso sia ben fatto, è necessario rispettare determinate regole o linee guidanecessario per la rappresentazione simbolica del processo, queste regole sono:

• Ogni simbolo di processo deve scomparire dall'alto in basso e da sinistra a destra spiegare la cronologia degli eventi.

• Il linee o frecciaSda utilizzare deve essere linee rette, se orizzontale o verticale indicando la sequenza degli eventi, che portano all'attività o all'evento successivo.

• Tutto quelli simbolici devono essere collegati con linee o frecce, poiché le frecce sono quelle che danno significato all'orientamento cronologico delle attività rappresentate in ciascuno dei simboli.

• Sopra simboli di decisione potrebbe raggiungerti diverse righe, tuttavia, avrai solo due opzioni di decisione “Sì o no, vero o falso”, questo permette di facilitare il processo di interpretazione grafica delle domande.

Simboli in un diagramma di flusso

In un diagramma di flusso, usa il simbologia corretta È essenziale che il processo da rappresentare adempia al suo scopo utile e che chiunque lo interpreti. la funzione o lo scopo di ciascun simbolo deve essere correttamente identificato all'interno del diagramma.

Le simbologie da implementare sono le seguenti:

Queste simbologie utilizzate in un diagramma di flusso sono generalmente le più utilizzate o comuni, ma alcuni processi possono includere altri simboli secondo il processo che si vuole rappresentare.

1. Esempio di diagramma di flusso (panificio)

Il diagramma di flusso così come spiegato sopra è molto utile per rappresentare un processo in qualsiasi campo di applicazione, nelle organizzazioni permette di rappresentare graficamente i processi produttivi.

In questo caso particolare, un esempio di come sviluppare a diagramma di flusso di un'azienda produttrice di pane.

Innanzitutto, prima di iniziare a rappresentare il processo di panificazione nel flusso, dobbiamo tenere conto delle seguenti linee guida.

1. Definire le attività coinvolte nel processoIn questo caso, ci concentreremo sulle attività di tre fasi o reparti di un'azienda produttrice di pane.

Lo schema può essere molto dettagliato o rappresentare solo le attività fondamentali, tutto dipenderà dall'utilità che si vorrà dargli e dalla complessità del processo.

1. Scegli i simboli in base a ciascuna attività per rappresentare il processoPer questo puoi usare un foglio di carta e fare uno schizzo delle attività e disegnare il simbolo in base a ciascuna di esse.
2. Effettuare le connessioni al processo, Per fare ciò, utilizzare linee o frecce che permettano di rappresentare la continuità di ogni attività in ordine cronologico.
3. Rivedere lo schizzo e scriverlo su un foglio di carta o al computer, Rivedere il diagramma del processo in dettaglio quando si esegue lo schizzo, in modo che qualsiasi dettaglio che impedisce la corretta rappresentazione del processo possa essere corretto.

In questo esempio o caso particolare, sono rappresentati tre reparti di un'azienda produttrice di pane, possiamo osservare tre diagrammi di flusso, uno per ogni reparto, in cui un cerchio viene utilizzato per collegare tre fasi che insieme formano un processo completo.

Se il diagramma di flusso non si adatta a un foglio, lo schema può essere rifinito su un altro foglio utilizzando simboli che rappresentano la continuità, senza perdere l'ordine di continuità di ogni attività.

Si consiglia comunque di realizzare i diagrammi se possibile su un unico foglio o sul minor numero di fogli possibile, poiché campioni più grandi rendono più difficile la comprensione.

2. Esempio di diagramma di flusso (finanziamento)

In questo secondo esempio possiamo visualizzare un diagramma di flusso orizzontale, poiché questo tipo di diagramma offre la flessibilità di poter rappresentare il processo verticalmente o orizzontalmente.

Nel diagrammi verticali la lettura o visualizzazione del processo avviene dall'alto verso il basso in ordine cronologico come si poteva osservare nell'esempio precedente.

Nel diagrammi orizzontali la cronologia dei processi si riflette da destra a sinistra, come in questo esempio, in cui a diagramma orizzontale del processo decisionale per l'acquisizione di finanziamenti per un determinato progetto attività commerciale.

Tuttavia, lo stesso diagramma di flussopuò includere processi cronologici verticali e orizzontali Per dettagliare parti del processo, l'importante è che le sequenze dei processi siano logiche e di facile interpretazione.

Come si può vedere nell'esempio, un diagramma di flusso può essere utilizzato per riflettere processi di diverso tipo, non necessariamente processi tangibili o palpabili a occhio nudo.

bene questo Può essere utilizzato per qualsiasi processo, dal processo decisionale, ai sistemi informativi, ai processi di produzione, tra gli altri.

Per fare ciò, è solo necessario stabilire un inizio e una fine dell'ordine sequenziale del processo che si desidera rappresentare nel diagramma di flusso.

3. Esempio di un diagramma di flusso (vita quotidiana)

È anche possibile utilizzare i diagrammi di flusso rappresentare i processi della vita quotidiana, come nel seguente esempio utilizzato per rappresentare il processo di prelievo di denaro da un bancomat, in questo diagramma di flusso può essere visto per essere integrato all'interno del diagramma, sequenze orizzontali e verticali.

Sebbene sia stata utilizzata una rappresentazione per rappresentare il processo di prelievo di denaro da un bancomat. grafico orizzontale e verticale per spiegare l'ordine degli eventi, si può vedere che questo è ancora facile da interpretare.

Per l'elaborazione dei diagrammi non sono necessarie molte risorse, una volta definito il processo da rappresentare lo si può fare a matita su un foglio di carta o tramite risorse digitali.

Se vuoi usare risorse digitali e sai già quale simbologia implementare puoi usare strumenti offline come quelli offerti da Microsoft Office, come PowerPoint o anche Word, devi solo inserire le forme che ti servono.

Tuttavia, puoi anche implementare pagine web che offrono strumenti gratuiti per creare diagrammi di flusso su misura per ciò di cui hai bisogno come Lucidchart, creately, diagrams.net, tra molte altre opzioni.

Indipendentemente dagli strumenti implementati per sviluppare il diagramma di flusso, la cosa più importante è avere le attività del processo chiaro e definito prima di iniziare in modo che il diagramma soddisfi la funzionalità di servire come strumento rappresentativo del processi.