Sempre più aziende, aziende o liberi professionisti decidono di scommettere su uno spazio comune dove svolgere le proprie mansioni e attività quotidiane. Condividere lo spazio può portare molti vantaggi, ma creando un ambiente unico dobbiamo renderlo più produttivo, confortevole e piacevole per tutti.
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Pertanto, abbiamo compilato un elenco con sette spunti utili per migliorare l'ambiente di lavoro in uno spazio di coworking, in modo che tutti i partecipanti ne traggano beneficio e il risultato complessivo sia quello previsto.
- Crea spazi piacevoli. È importante che l'ambiente in cui convergono tutte le forze di lavoro abbia una buona illuminazione, ordine, sia pulito e privo di rumori. L'accessibilità allo spazio è anche un altro punto da tenere in considerazione. È inoltre necessario disporre di sale per riunioni private o per qualche tipo di formazione senza interrompere gli altri utenti.
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Non trascurare la privacy. Ogni collega ha bisogno di uno spazio intimo. Per questo motivo è importante incorporare pareti mobili, pannelli, vasi da fiori, ecc. In breve, dobbiamo personalizzare il singolo campo di lavoro. Un esempio di questo è lavorare con la musica. In questo caso,
- Condizionamento di una zona FIKA. Per raggiungere questo obiettivo, abbiamo bisogno di una caffettiera, un bollitore, un frigorifero, un tavolo e alcune sedie. Questo dovrebbe essere situato in uno spazio più appartato e intimo per socializzare e riposare. È molto più piacevole che mangiare nell'ambiente in cui si lavora, è più economico e più sano.
- Avere una filosofia comune. Dato che lavoriamo tutti nella stessa zona, dobbiamo avere un motto o uno slogan che ci identifichi, che dovrebbe essere in quasi ogni angolo del locale. In questo modo tutti i membri del team potranno interiorizzare il messaggio e si sentiranno maggiormente identificati con l'istituzione e con gli obiettivi proposti.
- Libertà di pianificazione. La limitazione degli orari può danneggiare l'ambiente di lavoro. Se è possibile lavorare senza vincoli, in base alle esigenze personali e alle richieste del mercato, i membri del team si sentiranno ancora più a loro agio.
- Responsabilità sociale. È importante diventare ecologici e ridurre la nostra impronta di carbonio. Possiamo promuovere il riciclaggio, il riutilizzo e partecipare a progetti di solidarietà. Possiamo anche organizzarli e coinvolgere più persone in questo tipo di attività.
- Unione di forze. Avere obiettivi chiari ci permetterà di lavorare insieme e come una vera squadra. Il rapporto e la solidarietà tra i membri dell'azienda sono strumenti indispensabili per il raggiungimento dei nostri obiettivi.
Passare da un'area individuale a uno spazio condiviso non è un compito facile, ma mettere in pratica alcuni di questi suggerimenti ci aiuterà ad essere un passo avanti per raggiungere un piacevole clima organizzativo, formare un gruppo di lavoro e unire le forze per realizzare tutte le azioni proposte.
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