▷ Pietre miliari nella gestione dei progetti

Nella gestione dei progetti, le pietre miliari sono punti critici che segnano l'avanzamento di un progetto, rappresentano attività che segnano il completamento delle attività chiave e sono essenziali per misurare i progressi del progetto, organizzare e coordinare le attività e mantenere il progetto in carreggiata corretto.

IL pietre miliari nel gestione del progetto sono una parte fondamentale se vogliamo che il nostro progetto venga eseguito con successo, poiché identifica il compiti essenziali che devono essere completati facilitare il monitoraggio e il controllo dei risultati.

Le pietre miliari non sono difficili da gestire se hai obiettivi chiari e se identifichi correttamente il loro ordine di importanza per il progetto, così come il loro tempo di esecuzione.

Per capire come identificarli, definiamo prima il loro concetto e 7 semplici passaggi per gestirli in modo efficiente.

Quali sono le pietre miliari nella gestione dei progetti?

IL pietre miliari nella gestione del progetto sono eventi o punti significativi della programma di un progetto che segnano il completamento di compiti o fasi chiave; Questi rappresentano obiettivi chiari e consentono di monitorare i progressi, suddividendo il progetto in segmenti gestibili.

Sono essenziali per coordinare le attività, gestire il tempo, controllare i rischi e motivare il team, Fondamentalmente funzionano come punti di controllo in cui viene rivisto l'avanzamento del progetto e vengono apportate le modifiche necessarie necessario.

Per Carrión I., Iosune V. (2010) "Pietre miliari: sono, normalmente, quei compiti che vengono utilizzati per stabilire punti di controllo e la cui durata è 0. La sua funzione è quella di evidenziare quel punto del diagramma che contempla un controllo di attività, una consegna di documentazione o qualche elemento il cui controllo è importante o vitale per il progetto. (P. 41)

Come identificare le pietre miliari di un progetto?

Individuare le milestone di un progetto è una parte essenziale della sua pianificazione, per identificarle correttamente bisogna tener conto di quanto segue:

1. Comprendere gli obiettivi del progetto: Prima di identificare le pietre miliari, è fondamentale comprendere il obiettivi generali del progetto, questo darà un'idea di quali fasi o eventi sono cruciali nel processo.
2. Distruggi il progetto: Suddividi il progetto in attività più piccole e fasi gestibili, in questo modo puoi identificare quali attività sono critiche e quando dovrebbero essere completate.
3. Identificare gli eventi chiave: Le pietre miliari sono di solito eventi significativi nel ciclo di vita del progettoe può includere il completamento di una fase del progetto, l'approvazione di un piano o di un budget, la consegna di un componente importante o il completamento di un'attività critica.
4. Considera i requisiti dei clienti e delle parti interessate: le pietre miliari possono anche essere correlate alle aspettative o ai requisiti del cliente o delle parti interessate; Ad esempio, la firma di un contratto, l'approvazione di un progetto o l'accettazione di un prodotto finale possono essere considerate pietre miliari.
5. Imposta date obiettivo: Assegnare le date a ciascuna pietra miliare; questo fornirà una visione chiara della sequenza temporale del progetto e aiuterà a mantenere il progetto in carreggiata.

Per fare ciò, gli obiettivi possono essere utilizzati come supporto. (ACCORTO), dato che Le pietre miliari devono essere specifiche, misurabili, realizzabili, pertinenti e limitate nel tempo. Infine, è importante assicurarsi che siano chiari a tutto il team e che tutti gli stakeholder possano comprenderli.

7 passaggi per gestire le pietre miliari di un progetto

Come espresso da Carrión I., Iosune V. (2010). "Le pietre miliari dividono il progetto in segmenti logici e misurabili" (p. 40); Pertanto, la gestione delle tappe fondamentali di un progetto implica una serie di passaggi che assicurano che siano identificate, programmate, supervisionate e completate in modo efficace.

Alcuni passaggi per gestire in modo efficiente le pietre miliari di un progetto sono:

1. Identificazione delle pietre miliari: Devi identificare le pietre miliari chiave del tuo progetto, che possono essere il completamento di una fase, la consegna di un prodotto o l'approvazione di un budget, tra gli altri.
2. Incorporazione nel piano di progetto: Le pietre miliari identificate devono essere incluse nel piano di progetto e devono essere chiaramente indicate nella pianificazione del progetto.
3. Data Assegnazione: È importante assegnare date specifiche alle pietre miliari, questo aiuterà a tenere traccia di quando devono essere raggiunte.
4. Seguito: una volta che il progetto è in corso, i progressi verso le tappe intermedie dovrebbero essere regolarmente monitorati; Se si scopre che una pietra miliare non è stata rispettata nei tempi previsti, è necessario adottare misure per risolvere eventuali problemi che causano il ritardo.
5. Comunicazione: le pietre miliari devono essere comunicate a tutto il team, è importante che tutti capiscano cosa ci si aspetta e quando ci si aspetta.
6. Celebrazione: Quando raggiungi un traguardo, dovresti festeggiare con la tua squadra; poiché questo è un ottimo modo per motivare e riconoscere lo sforzo di tutti.
7. Revisione: Dopo aver raggiunto una pietra miliare, dovrebbe essere condotta una revisione per identificare cosa ha funzionato bene e cosa potrebbe essere migliorato per le pietre miliari future.

Questi passaggi sono molto importanti per la gestione di qualsiasi progetto, Carrión I., Iosune V. (2010), lo indicano "Una pietra miliare è un punto nel programma che indica quando un gruppo di attività correlate è terminato." (P. 41).

Importanza delle pietre miliari nella gestione del progetto

IL pietre miliari nella gestione del progetto Eventi o punti critici che segnano progressi significativi verso un obiettivo e lo sono essenziale per misurare e comunicare i progressi, organizzare e coordinare le attività e mantenere il progetto in carreggiata.

Ogni pietra miliare rappresenta il completamento di un'attività o fase importante del progetto e funge da punto di controllo in cui i manager possono valutare i progressi. anche i progressi, l'identificazione dei problemi e gli aggiustamenti necessari sono utili per motivare il team in quanto dimostra che il loro duro lavoro sta dando i suoi frutti. risultati.

Per le parti interessate esterne, pietre miliari fornire un modo tangibile per vedere cosa è stato realizzato e cosa resta da fareR; pertanto, la corretta identificazione e gestione delle pietre miliari è una parte fondamentale della gestione del progetto di successo.

Riferimenti bibliografici

• Iñigo Carrion Rosende, Iosune Berasategi Vitoria. GUIDA PER L'ELABORAZIONE DEI PROGETTI. Amministrazione della Comunità Autonoma dei Paesi Baschi Dipartimento dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca; 1 maggio 2010, tiratura: 1000 copie.