Fatturazione online: come rispettare la fatturazione 4.0

Fatturazione online Il modo di fare impresa è rivoluzionato, sempre più aziende utilizzano la fatturazione elettronica; questa modalità ti consente di automatizzare le fatture da qualsiasi luogo, in modo rapido, sicuro e approvato dal Servizio dell'Amministrazione Tributaria (SAT).

A partire da gennaio 2023, il nuovo formato di fatturazione elettronica, la ricevuta fiscale digitale Internet (CFDI), versione 4.0, una prova obbligatoria che Migliora le tue relazioni commerciali con i tuoi clienti e fornitori.

Non preoccuparti se non sai ancora come emettere CFDI 4.0 Nella tua azienda ci sono fornitori autorizzati e affidabili al 100%, come Facturama, che ti offrono un servizio di automazione per le tue fatture elettroniche, attraverso API di fatturazione e un team informatico, professionisti specializzati per fornire consulenza e assistenza tecnica, connettendo il tuo software con i sistemi interni della tua azienda.

Pensando a te e alla tua azienda, abbiamo progettato questo post per spiegare in cosa consiste questo nuovo formato di fatturazione online 4.0.

Cos'è la fatturazione online 4.0 e come funziona?

Fatturazione online 4.0 è il nuovo formato elettronico per l'emissione delle fatture online obbligatorie dal 1° gennaio 2023, per i contribuenti persone fisiche e giuridiche, indipendentemente dalla loro attività economica in Messico.

Questa modalità di fatturazione è nota anche come ricevuta fiscale digitale su Internet o CFDI 4.0, è una versione migliorata che consente di effettuare transazioni di acquisto e vendita in modo più affidabile e sicuro.

La ricevuta fiscale viene emessa come file in formato XML, contenente i dati della fattura, che viene automaticamente decifrata dai sistemi informatici; Emette anche fatture in formato PDF in modo che gli utenti conoscano i dettagli della transazione.

Tuttavia, il modo più semplice e affidabile per emettere la fatturazione online versione 4.0 è investire in a software di fatturazione specializzato come fatturazione, una piattaforma autorizzata dalla SAT, che consente anche di supportare le ricevute fiscali nel cloud.

Questa piattaforma ha un'API per la fatturazione che collega il software di fatturazione con il sistema interno della tua azienda, e ha un team IT, un team di sviluppatori specializzati che ti aiuterà a implementare il fatturazione.

Quali cambiamenti ci sono nella versione 4.0 VS la precedente?

Le principali modifiche apportate dalla SAT per l'emissione di future online sono:

• Devono essere inclusi il dominio fiscale dell'emittente e del destinatario della fattura.
• Devono essere individuati il ​​regime fiscale del contribuente e il codice postale del destinatario.
• Indicare se lo scontrino fiscale corrisponde ad una transazione di esportazione merce.
• Nella ricevuta fiscale deve essere specificato se l'operazione è soggetta ad imposte indirette.
• Nel caso di fatture globali è necessario specificare la periodicità, ad esempio mesi e anno.
• Include sezioni per descrivere le informazioni quando si tratta di operazioni con il pubblico e quando sono effettuate per conto di terzi.
• Ammette l'annullamento delle fatture, nel qual caso deve essere specificata la motivazione.
• È possibile generare più CFDI correlati; pertanto, due o più documenti potrebbero sostituire l'originale.

Vantaggi della fatturazione online 4.0

Le autorità fiscali hanno assicurato che la nuova versione CFDI 4.0 offre maggiori vantaggi per la sicurezza dei contribuenti e l'affidabilità delle tue informazioni, poiché questa nuova versione include maggiori dettagli sulla fattura sulla transazione effettuata, che facilita la presentazione delle dichiarazioni.

Ebbene, in precedenza era stato rilevato un tasso più elevato di evasione fiscale, incostanza nell'emissione della ricevuta fiscale e persino furto dell'identità del contribuente; carenze che dovrebbero essere corrette con il nuovo formato CFDI 4.0, migliorare la riscossione dei tributi SAT.

Pratiche scorrette nel processo di fatturazione online

Prima di tutto, tieni presente che l'emissione della fatturazione online 4.0 è obbligatoria per da gennaio 2023, indipendentemente dalla tua attività economica e dal tuo reddito come a contribuente.

Non emettere fatture in questo nuovo formato è una pratica impropria che può generare multe e sanzioni, ricorda che per soddisfare questo requisito devi aggiornare le informazioni nel tuo registro federale dei contribuenti (RFC).