9 esempi di efficienza vs efficacia

A volte i termini sono spesso confusi efficienza ed efficacia, sono usati indifferentemente o attribuiti lo stesso significato, quando in realtà c'è una marcata differenza tra essere efficiente ed efficace, che vedremo in dettaglio sulla base di esempi tratti dalla vita quotidiana, professionale e attività commerciale. Ma prima di tutto una semplice definizione di ciascuno di essi in modo che sia chiaro il termine in quanto tale.

Definizione di efficienza

L'efficienza è definita come il rapporto tra i risultati raggiunti e le risorse utilizzate per esso. Comprendere che la massima efficienza si ottiene quando sono state utilizzate meno risorse per raggiungere un obiettivo o quando si ottengono più obiettivi con l'utilizzo delle stesse o di meno risorse.

Definizione di efficacia

L'efficacia è definita come il raggiungimento degli scopi e degli obiettivi proposti. Si riferisce alla capacità di realizzare ciò che viene proposto senza valutare come viene fatto.

Efficienza vs. Efficacia nella vita personale

Esempio 1

La casalinga è una persona che deve svolgere la sua giornata nel modo più efficiente possibile, dal momento che esegue vari lavori domestici che devono essere svolti quotidianamente per raggiungere l'obiettivo di una casa in ordine, pulita, armoniosa e calma.

È risaputo che tra le mansioni svolte dalla casalinga vi sono:

• La preparazione di tre pasti al giorno.
• Mantieni l'ordine.
• Pulizie di casa.
• Aiuto e guida nell'educazione dei bambini.
• Pulizia dei vestiti dei membri della famiglia.

Alla fine della giornata si ha come risultato che tutti hanno mangiato bene, i vestiti oi vestiti che hanno usato sono pronti per essere lavati, la casa è impeccabilmente pulita e ordinata, la casalinga ha avuto una giornata molto produttiva e ha portato a termine con successo i compiti che gli erano stati proposti per quel giorno e si può dire che questo era un compito efficace.

Con la crisi economica globale la casalinga si è evoluta e per avere un lavoro efficiente deve mettere a disposizione del suo lavoro le risorse, siano esse economiche o di tempo, quindi l'efficiente massaia fa anche i tre pasti al giorno, fa fruttare le provviste, risparmia acqua, tiene spente le luci quando non serve, prepara solo la quantità cibo necessario, riordina e pulisce la casa, lava i vestiti quotidiani per non accumulare, sovrintende ai compiti dei bambini e dedica parte del pomeriggio a qualche attività ricreativa o sportiva con loro.

Nello stesso giorno ha svolto un maggior numero di compiti e anche risparmiato le risorse che ha, mantenendo l'economia, la pulizia e l'ordine in casa.

Esempio # 2

Uno studente il cui obiettivo è superare tutte le materie, passare all'anno successivo e ottenere finalmente la laurea che gli consentirà di svolgere la propria attività professionale. Nella vita da studente ci sono diversi obiettivi da raggiungere, lavori, pratiche, prove che devono essere superate, anche se l'obiettivo principale dovrebbe essere quello di acquisire le conoscenze necessarie per esercitare poi la carriera eticamente o professione.

Juan e María sono studenti di medicina, Juan ha passato tutte le materie e ha passato l'ultimo anno, e l'anno prossimo otterrà la laurea, senza aver mai rimandato una materia. Si può dire che Juan è stato efficace. Da parte sua, María ha superato le sue materie con un voto eccellente per il quale è stata insignita di un riconoscimento, con il quale ha anche trovato un opportunità come stagista presso una prestigiosa clinica, il prossimo anno conseguirai anche la tua laurea, con lode per aver conseguito il voti massimi, si può dire che Maria è stata una studentessa efficiente, poiché ha sfruttato al meglio le sue risorse intellettuali e le sue tempo metereologico.

Esempio # 3

Spostarsi in auto da un luogo all'altro per le vacanze, a volte può essere un po' fastidioso, il costo del carburante, del cibo Oltre al tempo necessario per questo trasferimento, molte persone preferiscono utilizzare il treno, l'aereo o altri mezzi di trasporto trasporto.

Qualunque sia la scelta, l'obiettivo è raggiungere una determinata destinazione per godersi qualche giorno di mare, montagna, riposo e svago.

Ciò premesso, vengono presentati diversi approcci:

• La famiglia decide di viaggiare in macchina, il viaggio dura 8 ore, hanno dovuto spendere carburante, hanno fatto tre soste per mangiare e fare rifornimento. La famiglia è arrivata a destinazione con un po' di fatica per il viaggio, nel pomeriggio, così hanno cominciato a godersi il riposo il giorno successivo.
• La famiglia viaggia in aereo, impiega circa 1 ora per arrivare a destinazione, il costo di i biglietti sono un po' più alti del costo del viaggio in macchina, ma sono arrivati ​​la mattina e possono divertirsi il giorno.

Sono stati efficaci con entrambi, ma dipende da come viene visto o analizzato questo caso, l'efficienza sarà misurata, poiché dal punto di vista economico con la prima opzione ha speso meno soldi ed è stata più efficiente nel viaggio, anche se la risorsa più importante è il tempo, opzione numero due avrà una maggiore efficienza poiché pur avendo speso di più il tempo di viaggio è stato molto meno e dà la possibilità di godersi la giornata di rompere.

Efficienza vs. Efficienza in ambito professionale

Efficacia ed efficienza sono presenti in qualsiasi area o aspetto della nostra vita, nel campo il livello professionale di questi si misura in base alla capacità di eccellere nel lavoro che eseguiamo.

Esempio 1

Un ingegnere dedicato a lavorare nell'area antincendio è un professionista che deve avere la capacità di progettare sistemi perfetti che rilevano e prevengono la propagazione del fuoco, in caso di guasto o altra causa che causerà.

Pedro ha calcolato e progettato un sistema di rivelazione incendio, allarme e spegnimento per un nuovo centro commerciale e ha assunto un team di team installatori, che hanno accettato di completare l'installazione entro 2 mesi, il lavoro è stato completato in 2 mesi e mezzo, il collaudo è stato eseguito e Il sistema ha funzionato perfettamente, nonostante il fatto che il design fosse appropriato e il suo funzionamento come previsto, il progetto si è concluso in modo efficiente poiché ha superato il data prevista, forse se Pedro avesse oltre al progetto svolto una continua supervisione, i lavori sarebbero stati eseguiti nei tempi stabiliti, realizzando maggiore efficienza.

Esempio # 2

Un medico è un professionista che non può permettersi di essere efficace, deve sempre gestirsi con eccellenza e raggiungere l'efficienza.

Per questo motivo si migliorano costantemente, facendo corsi post-laurea e specializzazioni che migliorano le loro capacità e conoscenze.

Un medico con poca esperienza visita il paziente e ordina una serie di esami abbastanza estesi per escludere, rilevare e diagnosticare il disagio. Il medico con più esperienza esamina e con uno o due esami basta stabilire la diagnosi, Questa esperienza ti dà efficienza nel tuo lavoro, sfruttando al meglio il tempo per risolvere il problema del paziente.

Esempio # 3

Un atleta si allena duramente per mantenersi in forma e affrontare eventi competitivi, l'obiettivo principale è concludere con successo l'evento e ovviamente ottenere una medaglia o un riconoscimento, ma questo secondo non sempre è raggiunto.

Luis e Ángel sono due amici sportivi che hanno deciso di partecipare a un triathlon, Luis ha fatto uno sforzo per finire nei primi posti e ha concluso in secondo posto le prime due tappe, nella terza la sua prestazione è diminuita a causa di un forte affaticamento muscolare ed è riuscito a raggiungere l'obiettivo quasi ultimo posto. Luis ha recitato con efficacia da quando ha raggiunto l'obiettivo e ma aver provato così tanto nelle prime fasi ha causato un piccolo infortunio che non gli ha permesso di raggiungere efficacemente il traguardo al secondo o terzo posto come aveva fatto nei primi due fasi. Ángel è rimasto indietro risparmiando energie per la chiusura e ha terminato le tre tappe al terzo posto, io utilizzo meglio le sue risorse, chiudendo con efficienza ciascuna delle fasi, vale la pena notare che il lavoro dell'atleta non finisce con la competizione, ci deve essere un strenuo allenamento e conoscenza delle abilità per evitare di abusare della condizione fisica e causare lesioni al Corpo.

Efficienza vs. Efficienza a livello aziendale

Misurare il efficacia ed efficienza nelle aziende è davvero importante per la crescita e il mantenimento delle stesse, poiché il livello di efficienza dipende la redditività della stessa, poiché comporta il raggiungimento degli scopi e degli obiettivi utilizzando al meglio le risorse attività commerciale.

Esempio 1

In uno stabilimento produttivo viene premiato il livello produttivo del lavoratore, per motivare produttività e ridurre al minimo i tempi di inattività del personale e i tempi improduttivi.

In una giornata lavorativa di 8 ore il team di verniciatura del mobile mira a dipingere 9 armadi, il team composto da 3 operai vernicia 10 armadi, avendo un efficiente in quanto superano l'obiettivo utilizzando il tempo stipulato. Due di questi operai ne dipingono 3 ciascuno e il terzo ne dipinge 4, il che significa che l'operaio che ne dipinge 4 è più efficiente nel suo lavoro. Gli altri due lavoratori visti dal punto di vista individuale sono efficaci perché hanno raggiunto l'obiettivo prefissato.

Un altro modo di vedere l'efficienza in questo caso è che uno degli operai che ha dipinto 3 armadi ha speso meno di quello che era stato progettato, allora questo lavoratore, era più efficiente in termini di utilizzo delle risorse materiali del attività commerciale.

Esempio # 2

L'area di vendita è molto competitiva, soprattutto se sul mercato sono presenti prodotti simili che soddisfano le stesse esigenze ad un prezzo inferiore o uguale. Se un'azienda vuole essere leader nel mercato, questo si riduce ad attirare un maggior numero di clienti, di conseguenza maggiori vendite e maggiore redditività. Per fare questo, devi creare un'immagine competitiva, differenziando il tuo prodotto, con una migliore qualità, un prezzo più basso o venditori migliori.

Una determinata azienda dedicata alla commercializzazione all'ingrosso di prodotti di bellezza, ha un'amministrazione che tiene un registro delle vendite mensili e fa un preventivo o Proiezione delle vendite del suo prodotto di punta di 20 milioni di unità come obiettivo di vendita da raggiungere quest'anno, in base all'anno precedente le vendite erano 15 milioni.

Al fine di incrementare e realizzare le vendite programmate, l'azienda sostiene una spesa di pubblicità e vengono creati obiettivi promozionali e trimestrali per apportare modifiche ai piani d'azione, se necessario. Nel secondo trimestre, le vendite non hanno raggiunto l'aumento desiderato e l'azienda rafforza le vendite assumendo un ulteriore gruppo di venditori, Le vendite del terzo trimestre aumentano notevolmente e a fine anno è possibile vendere poco più dei 20 milioni raccolti, l'azienda è stata efficiente quando si supera l'obiettivo di vendita nei tempi previsti, ma se si analizzano amministrativamente in dettaglio i costi aggiuntivi della forza vendita, si dice che il efficacia dei costi ottenuto è efficace poiché ha dovuto disporre di più risorse per raggiungere l'obiettivo.

Esempio # 3

Un'azienda familiare che produce brownies, è iniziata con la vendita al dettaglio e ha deciso di espandersi offrendo e catturando la distribuzione del prodotto a supermercati, chioschi e caffè.

La produzione e vendita mensile è di 24.000 unità e la redditività del prodotto è alta, ma si sono accorti che nel tagliare il brownie si spreca un pezzetto, il che prima di mangiarlo perché le quantità prodotte erano piccole, nasce l'idea di sfruttare quel pezzo e farne un nuovo prodotto che necessitasse solo di un nuovo componente, si fanno i test e si inizia a produrre tartufi, sfruttando al massimo le risorse, ora sono state vendute più di 24.000 unità di brownie 5.000 unità di tartufo ottenendo una maggiore efficienza non solo nella redditività ma anche nella produzione, è stato realizzato un prodotto aggiuntivo nella stessa giornata lavorativa e massimizzato l'utilizzo del significa.