א תקציר מנהלים מספק את עיקרי הדו"ח המיועד לאנשים ללא ידע טכני בנושא ובדרך כלל אין להם זמן לקרוא את הדו"ח המלא. ה תקציר מנהלים הוא מכיל את המידע הדרוש כדי שהקורא יכיר את מה שנדון בדוח המלא מבלי שיצטרך לקרוא אותו. להלן כמה טיפים כיצד לכתוב סיכום מנהלים.
תכנן כיצד ליצור סיכום מנהלים בכל פעם שנכתב דוח עסקי ארוך מארבעה עמודים. כתוב את הסיכום לאחר כתיבת הדוח הראשי, וודא שהוא לא יותר מעשירית מאורכו של הדוח הראשי. במילים אחרות, אם הדוח שלך הוא בן 10 עמודים, סיכום המנהלים שלך לא יכול לעלות על עמוד אחד.
מפרט את עיקרי הסיכום באותו סדר כפי שהם מופיעים בדוח הראשי.
פרסומות
כתוב משפט הצהרתי פשוט לכל אחת מהנקודות העיקריות.
הוסף ביטויים תומכים או הסברים במידת הצורך, הימנע מאוצר המילים הטכני.
פרסומות
קרא את הסיכום באטיות ובביקורתיות, וודא שהוא מעביר את מטרתך, המסר וההמלצות שלך. באופן אידיאלי, הקוראים יהיו מסוגלים להבין את הסיכום מבלי לאבד את המיקוד בדוח.
בדוק אם קיימות שגיאות בסגנון, באיות, בדקדוק ובפיסוק. עדיף לבקש מעמית לקרוא ולערוך את המסמך במידת הצורך.
בקש ממישהו שאינו מומחה בנושא - למשל, הוריך או בן / בת הזוג שלך - לקרוא את המסמך. אם אתה מתבלבל או משועמם, סביר להניח שלסיכום תהיה אותה השפעה על קוראים אחרים שאינם טכניים.
פרסומות
