איך לנהל את הזמן שלך להיות בעל עסק?

הזמן הוא הכלי החשוב ביותר לביצוע הפעילויות והפעולות שלנו. כמו כן, אנו מוצאים זאת כמגבלה לבצע אותם. כבר כדי ללמוד, לבלות עם המשפחה ולעבוד, עליכם לעקוב אחר הזמן שאנו משקיעים בכל אחד מהם.

אם אתה בעל עסק או חברה, הזמן יהיה בעל בריתך ואויבך הטוב ביותר. עליכם להקפיד על איך ובמה אתם משקיעים בכל דקה ביום, כך שבסוף זה השגתם לעשות את כל מה שאתה צריך עבור העסק שלך ובו זמנית להספיק לנוח ולהשקיע חלק ממנו ב פְּנַאִי.

זה יכול להיות קשה לארגן את הפעילויות היומיומיות שלנו ובעיקר למדוד ולקבוע זמן לכל אחד מהם. הכל מבוסס על תכנון ועדיפות, אם אינך יכול לראות את הרעיון בבירור, עיין בצעדים הבאים.

• שיהיה לך סדר יום

לא כולנו אוהבים את הרעיון לרשום כל אחת מהפעילויות שעלינו לעשות במהלך היום. עם זאת, זו הדרך הטובה ביותר לארגן ולהשקיע את זמנך. שמירה על תוכנית של כל הדברים שאתה צריך לעשות עוזרת לך לקבוע כמה זמן אתה משקיע בפעילות מסוימת. בדרך זו, תוכלו לדעת לאילו מהם תוכלו להקדיש פחות ואילו אחרים דורשים יותר מתשומת ליבכם.

זה משמש גם כתזכיר, לפעמים יהיו לך יותר מדי פעילויות לעשות, וזה יכול להיות קשה לזכור כל אחד מהם, במיוחד את הזמן המדויק שאתה צריך לעשות או להשתתף בו הם.

• להיות גמיש

אל תקפיד לחלוטין על לוח הזמנים שתקצה לכל פעילות. זכור שמצבי חירום ואירועים בלתי צפויים תמיד יכולים להיווצר שעשויים לדרוש מספר דקות ואף שעות מזמנך. הדבר הטוב ביותר הוא שתקצה מרחב זמן בין כל פעילות ולא תמלא את סדר היום שלך במצב אחד אחרי השני.

כמו כן, זה די שימושי שיהיה לך זמן נוסף אם אתה רוצה לבלות יותר זמן עם יקירייך. אל תשכח שחופש ובילוי משפחתי חשוב.

• תן עדיפות לפעילויות שלך

בהזדמנויות רבות, במיוחד כשאתה מתחיל כבעלי בתים, כל הפעילויות ייראו לך חשובות באותה מידה. זה רק יגרום לכך שלא תדעו איזה לבחור לפני אחר או כמה זמן להשקיע בכל אחד מהם.

כדי לקבוע איזה מהם ראוי לעדיפות גבוהה יותר מהאחרים, קח בחשבון את הזמן שאתה צריך לבצע את זה, את התועלת וכיצד דחייתו לעשות אחרים עשויה להשפיע עליו. לאחר שתהיה ברור כל הגורמים הללו, יהיה קל לדעת כיצד לזהות עדיפות אמיתית של פעילות שתוכל להשאיר לה מאוחר יותר.

• תחשוב על עצמך לפני אחרים

זה לא יהיה שווה את זה אם תמלא אחר כל השלבים שלמעלה אם אינך יכול להעמיד את הזמן שלך מעל כולם.

זמן הוא יקר, אבל שלך אפילו יותר. זה אולי נשמע קצת קשה ואנוכי, אבל אם יש לך תאריך או זמן מסוים לפגישה או לפעילות, תן לאחרים לכבד עובדה זו.

יתכן שתצטרך לעשות חריגים בכמה הזדמנויות, אך אל תעשה לך הרגל להשתתף או להופיע פעילויות לאחר שעות שתכננתם, במיוחד אם זה רק כדי לחסוך זמן של מישהו יותר. אתה לפני כל דבר אחר.

• למד להאציל

לא תמיד יהיה לך זמן לעשות הכל לבד, גם אם יש לך את זה, היית דורש פיזית ונפשית.

למרות שקשה להפקיד חלק מהעבודה בידי מישהו אחר, מכיוון שאנחנו תמיד מאמינים שרק אנחנו יכולים לעשות את זה טוב, זה הכרחי. התחל לתת אחריות רבה יותר לעובדים או לשותפים עסקיים שאתה סומך עליהם והכי קרובים אליך. באופן זה יהיה לכם יותר זמן להשקיע בפעילויות פנאי או פשוט לשים את כל תשומת הלב והזמן שלכם על החשובים ביותר.

• דבר אחד בכל פעם

טעות נפוצה מאוד היא לחשוב שביצוע מספר פעילויות בו זמנית יחסוך לכם חלק מזמנכם.

לעשות זאת יש יותר חסרונות מאשר יתרונות. לא רק שתרוויחו את זמנכם, אלא בטווח הארוך תשקיעו ממנו יותר מכיוון שתפחיתו את האפקטיביות בה אתם עושים כל אחד וכתוצאה מכך גורם לכך שאתה עושה יותר טעויות בתהליך ולא מסיים אף אחת מהן בא יָעִיל.

לך ברוגע ועשה אחת בכל פעם מהר ככל שאתה חושב שאתה יכול, אבל אל תמהר גם וקח את הזמן שכל אחד צריך.