מערכות מידע (אלמנטים, סוגים ודפוסים)

א מערכת מידע מתייחס למכלול הנתונים שיכולים לתקשר זה עם זה למטרה משותפת. בתחום המחשוב מערכות אלו מסוגלות להקל על איסוף, עיבוד, הפצה, ניהול, שחזור ואחסון של מידע חשוב לתהליכים חיוניים שונים ובכל ייחוד של עֵסֶק.

החשיבות של מערכת מסוג זה קשורה ליעילות בדמיון של כמות נתונים שמזינים אותה אמצעי תהליכים המיועדים לכל אזור במטרה לספק מידע שעשוי להיות תקף בעתיד החלטות.

מאפייני מערכת מידע

ישנם מספר מאפיינים חשובים בתוך סוג זה של מערכת, חלקם הם:

• הוא מאופיין בעיקר בזכות היעילות שיכולה לפתח הנתונים השונים שקשורים לאזור הפעולה.
• הם מפותחים באמצעות תהליכים סטטיסטיים, כלים ושיטות, מודיעין עסקי, שיווק, הסתברות וייצור כדי שתוכל להשיג יָעִיל פִּתָרוֹן.
• זוהי מערכת הבולטת בעיצוב, גמישות, תמיכה קריטית במערכת קבלת החלטות, קלות שימוש, שמירת תיעוד יעילה ושמירת מידע לא רלוונטי שונים באופן אנונימי.

אלמנטים של מערכת מידע

את האלמנטים המרכיבים מערכת זו ניתן לקבץ בתלת מימד, אלה הם:

מימד מאורגן

זה חלק ממבנה החברה, כמו גם בסיסי המודלים העסקיים.

מימד אנשים

היא אחראית על ייצור והפקת היחסים הדרושים למערכת זו כדי לתפקד כראוי בהקדמה ובשימוש במסד הנתונים.

ממד טכנולוגי

זה כולל יישום של היווצרות נאותה של המבנה ביחס למערכות החשמל וחדר השרתים.

סוגי מערכות מידע

תלוי ברמת הפעולות בהן ניתן להשתמש, שונה סוגי מערכות מידע. בין הבולטים ביותר הם:

TPS - מערכת עיבוד עסקאות

המכונה גם מערכת מידע תפעולי, היא יכולה לעבד מידע הקשור לעסקאות המתרחשות בחברה.

EIS - מערכת מידע מבצעת

זהו הכלי המסופק למשתמשים שמבינים ברמות הניהול, והוא גם עוקב אחר הסטטוס של המשתנים של אזור מסוים בארגון הסומכים על המידע הפנימי והחיצוני של עַצמָה. ברמה זו ניתן לטפל במידע אסטרטגי ישירות עבור חברות.

MIS - מערכת מידע ניהולית

הוא מספק את ההדרכה הדרושה כדי לפתור בעיות עסקיות כלליות.

DSS - מערכת תומכת החלטות

הכלי הוא זה שמבצע ניתוח המשתנים העסקיים השונים במטרה לשפר את תהליך קבלת ההחלטות.

SE - מערכת מומחים

במערכת זו תואמת התנהגות של מומחה המפגין שליטה מוחלטת.

ERP - מערכת תכנון משאבים

מטרתה לתכנן את משאבי החברה. משתמשים בו בעיקר בחברות יצרניות במטרה לזהות את המוצרים הסופיים מרגע שהם נמצאים חומר גלם, כלומר, אתה יכול לקבוע את כמות המוצרים המיוצרים בסופו של דבר וכך להיות מסוגל למקם אותם בתוך שׁוּק. במערכת זו ניתן לשלב את המידע והתהליכים של חברה במערכת אחת.

OAS - מערכת אוטומציה למשרד

מערכת זו מטפלת ביישומים שיכולים לסייע בעבודה הניהולית היומיומית של חברה.

הנחיות לפיתוח מערכת מידע

ההנחיות הבסיסיות לפיתוח יעיל של מערכת זו בחברה הן:

סִמוּל

מדובר בתכנון של תוכנית שממשיכה לארגן אותה מחדש המתבטאת בקודים שניתן לזהות, לפרש ולהוציא לפועל.

הכרת הארגון

חשוב לנתח ולהכיר את כל המערכות המרכיבות את החברה, כמו גם את המשתמשים העתידיים במערכת זו. ולכן ארגונים מבצעים ניתוח של התהליך העסקי והתהליכים הבין-לאומיים אליהם ניתן לתת תמיכה חיובית.

קבעו את הצרכים

תהליך זה נחוץ גם הוא מכיוון שהוא מזהה כמה שיטות איסוף מידע חשובות למערכת שנדחו.

אִבחוּן

זהו השלב בו נעשה דיווח על ההיבטים החיוביים והשליליים של החברה. הדו"ח הוא חלק ממערכת זו וישמש לביצוע תכנונו.

עיצוב מערכת

לאחר אישור הפרויקט, פיתוח תכנון המערכת מתחיל. זה מכיל את נזילות המידע הפנימי של המערכת, את ההליך שיתבצע בתוכה ואת דוחות היציאה, בין היתר. בשלב זה, חשוב לבחור את הפלטפורמה בה נתמכת המערכת ואת השפה בה ישתמש התכנות.

זיהוי בעיות והזדמנויות שונות

צעד חשוב נוסף הוא לבחון את המצבים השונים שהחברה מבינה ואת היתרונות התחרותיים שיש יכול לשאוב מהם, כמו גם מצבים מגבילים וזה יכול להפוך לחיסרון שיש לקחת חֶשְׁבּוֹן.

יישום

זהו צעד שכולל מספר רב של פעילויות החיוניות בכדי לבצע את ההתקנה של את ציוד המחשוב השונה, הרשתות והתקנת התוכנית או האפליקציה שנוצרים בשלב סִמוּל.

תחזוקה

תחזוקה היא תהליך של מָשׁוֹב, לפיה ניתן להגיש בקשה לבצע תיקון, שיפור או כל דבר אחר התאמה הקשורה למערכת שכבר תוכננה לכיוון עבודה אחר או פּלַטפוֹרמָה.

הצעה

כאשר כבר יש לך את כל המידע הדרוש לך בנוגע לחברה, תוכל לתת אפשרות להציע הצעה המופנה ישירות לארגון שבו התקציב והקשר בין העלות והיתרונות של מערכת.