16 דוגמאות להוצאות ניהול

ה הוצאות ניהוליות הם קשורים להוצאות שיש לחברה שאינן קשורות ישירות לפונקציה ספציפית כגון ייצור, ייצור או מכירה. הם קשורים לחלוטין לחברה ולא למחלקה פרטנית.

הוצאות מסוג זה אינן נחוצות לביצוע הפונקציות הבסיסיות של החברה. עם זאת, הם חיוניים להצלחתו, כל עוד הם צריכים למקסם את יעילותו. לארגונים ריכוזיים יש בעיקר הוצאות ניהוליות גבוה יותר מחברות מבוזרות.

דוגמאות כלליות להוצאות הנהלה עסקיות.

ההוצאות הקבועות של ארגון הן אלה שיש להניח בהן ללא קשר לכמות העבודה או החיוב. הנה כמה דוגמאות להוצאות ניהול גנרלים מפעילים:

1	הוצאות שכר לעובד, אשר במקרים מסוימים נקבעות כמבצעיות, מכיוון שהן קשורות לביצוע מוצרים.
2	חשבונות חשבונות טלפון.
3	השכרת שטחים מסחריים.
4	הוצאות התכתבות.
5	תשלום שכר למנהלים בכירים.
6	רכישת ציוד משרדי שונה.
7	הוצאות נסיעות עסקיות.
8	רכישת פוליו ותיקיות.
9	הוצאות חיוב מים וחשמל.
10	עמלות עבור שירותי הנהלת חשבונות המתאימים לחברה.
11	הוצאות שכר של המזכירות.
12	תרומות המיועדות לביטוח לאומי.
13	עלויות משאבי אנוש אם החברה אינה מוקדשת לכך בעיקר.
14	דמי ייעוץ משפטי של הארגון.
15	רכישת קורות גיליונות לשימוש במדפסת, אם לא בית דפוס.
16	השקעה בהוצאות על פרסום או פרסומות.

דוגמאות להוצאות ניהול של אזורי התמיכה של חברה

לאחר מכן יוצגו הדוגמאות של הוצאות ניהול המשמשות באזורי התמיכה השונים שיש להם פונקציות. ניהולית שעל כל חברה לקחת בחשבון כאשר היא מניחה את הוצאותיה העסקיות, הן מחולקות להלן קבוצות:

• לוֹגִיסטִיקָה.
• מינהל כללי.
• משאבי אנוש.
• שיווק.
• טֶכנוֹלוֹגִיָה.
• תקשורת.

המטרה של כל אחת מהקבוצות הללו היא החזון המקביל מי צריך לבצע את ההוצאה בחברה ומי הוא השליטה המלאה בהוצאות.

על ההנהלה מוטלת החובה להתחשב בהוצאות שהוצאו במהלך תקופת הניתוח והבקרה שלה, כלומר מוטלת האחריות לעמוד בתקציב, להסביר את הגזירות ולהציע הצעות להפחתת הוצאות.

קבוצות אלה של אזורי תמיכה כוללות חלוקות משנה שניתן לבצע באופן מסודר, הודות למינהל המקביל, לשליטה יעילה בהוצאות ולמעקב אחר הפריטים רואי חשבון. באופן זה, לכל אחת מהקבוצות יש את שלה דוגמאות להוצאות ניהול הבא:

לוֹגִיסטִיקָה:

• השכרות.
• מזגן.
• כוח חשמלי.
• השכרת ומכונות צילום.
• מי שתייה.
• בית קפה.
• דפוס מנהלי ומסחרי.
• חניה, תחזוקת דלק ורכב, מתקנת או מונעת.
• אחזקת משרד ונדל"ן.
• תחזוקת ציוד ורהיטים.
• שירות התכתבות המוני, מקומי, לאומי ובינלאומי.
• כרטיסי פלסטיק למקרה שהם מונפקים על ידי החברה.
• ציוד שולחן ושירותים.
• שירות מעקב, תיוק, ניקיון, הדפסה וצילום מסמכים.
• העברות.

מינהל כללי:

• ציטוטים.
• הוצאות פעולות בנקאיות.
• מכרזים.
• שירות איסוף.
• שכר טרחה מקצועי.
• תרומות למרכזים מוסדיים.
• מיסי השלטון המקומי.
• הוצאות משפט, נוטריון ורישום.
• ביטוח
• ניידות עם ובלי הוכחת תשלום.
• יחסי ציבור.
• הוצאות נסיעה לאומית ובינלאומית.
• הוצאות נסיעה לטיולים לאומיים וזרים.

משאבי אנוש לא כולל משכורות:

• ניידות למשרות יוצאות דופן.
• תקציבים למדים.
• תקציב ארון התרופות.
• תשומת לב מיוחדת לצוות.
• אימונים ואימונים בצורה מרוכזת ומבוזרת.
• תקציב לחגיגות הצוות.
• תקציב לחטיפים ניהוליים, לעבודות נפוצות ולעבודות יוצאות דופן.

שיווק:

• תחזיות אירועים, נאמנות ומוסדיים.
• מגוון האירועים.
• שיווק ישיר.
• פרוייקטים מיוחדים.
• תדמית מוסדית ותדמית לפי מוצר.
• פרסום מוצרים, מוסדיים ונאמנות.
• מחקר שוק.
• הודעות ופרסומים.
• מגוון חומרים.
• תמונה לפי מוצר ותדמית מוסדית.
• אירועים שונים.

טֶכנוֹלוֹגִיָה:

• השכרת תוכנה ותחזוקה.
• השכרת ותחזוקת ציוד מחשבים.
• מערכת כבלים.

תקשורת:

• טלפון קבוע ונייד.
• תחזוקת ציוד תקשורת.
• מערכת העברת נתונים.

לאחר שראיתי את דוגמאות להוצאות ניהול, ניתן לומר שמדובר בחלק מהותי בפעילות העסקית, ולכן יש צורך במסמכים חשבונאות, כמו גם הוצאות ניהול ותפעול באים לידי ביטוי בצורה תקינה להפעלת היעילה של עֵסֶק.