ניהול פרויקטים זריז או מסורתי?

בניהול פרויקטים עכשווי ישנם 2 סוגים של פילוסופיות. הראשון הוא מה שמכונה מודל חיזוי מסורתי, והשני נקרא מודל זריז. שניהם יתוארו ומאופיינים להלן:

מודל ניבוי מסורתי של ניהול פרויקטים

מודל הניבוי המסורתי הוא מודל שמבוסס על תכנון איתן, עם שליטה ומעקב אחר התוכנית קפדני, על מנת להיות מסוגל לזהות ולאמת כל סוג של סטייה העלולה להתרחש במהלך התקופה תהליכים.

מאפייני המודל החיזוי המסורתי:

• התמחות צוות (תלות): הסוג של ניהול פרויקטים חזוי מסורתי מתמקד בעבודת צוות, המחולקת להתמחויות, בהן כל צוות מתמקד בביצוע חלק מהתוכנית על פי ההתמחות לפי הצורך.

• חלוקה לשלבים ברורים: המודל המסורתי לניהול פרויקטים חזוי מתייחס לעבודה ברצף, כלומר לבצע כל אחת מהן פעילות בעקבות הזמנה באופן רשמי על מנת להשיג את המוצר הסופי כפי שנקבע בעבר ב אותו.

• דרישות מוצר מפורטות: עם מאפיין זה, מודל הניבוי המסורתי של ניהול פרויקטים מרמז על כך עובד באמצעות תכנון מוקדם שבו העבודה מנותחת, מצוינת ומפורטת לְבַצֵעַ.

• מעקב אחר התוכנית: מעקב אחר ניהול פרויקטים חזוי מסורתי לאורך כל התהליך שמתרחש לביצוע התוכנית. כדי לגלות כל סטייה ולנקוט בצעדים הנדרשים כדי לשמור על אותה קודמת נקבע.

1. התחלת הפרויקט
2. תִכנוּן
3. ביצוע
4. סגירת פרויקט
5. בקרה ומעקב

כפי שמוצג באיור הקודם, במודל החיזוי המסורתי, מושם דגש רב יותר על התהליך של תִכנוּן, מכיוון שמדובר באחד התהליכים המורכבים ביותר מבחינת התפתחותו. כאן מתקבלות ההחלטות החשובות ביותר, מוגדרות המשימות והפעילויות שיש לבצע, מוערך הזמנים ומוקצים משאבים. חריגות עשויות להתרחש בכל עת כתוצאה מגורמים שונים ולנוכח זאת יש להעריך מחדש את הנקודות שהוזכרו לעיל.

מודל ניהול פרויקטים זריז

מודל ניהול פרויקטים אג'ילי הוא מתודולוגיית עבודה מודרנית אשר נוצרה מתוך תפיסה של גמישות ו יכולת הסתגלות לשינויים, המבקשת דרך אחרת לפתח פרויקטים בהם מוקד תשומת הלב הוא תוצאה סופית.

למרות שניהול פרויקטים זריז מוצע כדרך שונה מזו המסורתית, הוא אינו משאיר את הצד ניהול התהליכים, אשר על פי מתודולוגיה זו חייבים להיות מותאמים למציאות החברה ולא ל לַהֲפוֹך. אותו דבר קורה בתחום התיעוד, התקנות, הנהלים וכו '. אשר אינם נותרים בצד על ידי מתודולוגיה זו אלא נמצאים במצב אחר מבחינת המיקוד של טבלת התמצאות ועדיפות, שכאמור קודם מכוונת לתוצר הסופי ולשביעות רצון של לָקוּחַ.

השיטה הזאת מעריך את שיתוף הפעולה עם הלקוחות יותר מאשר משא ומתן חוזי, הופך לחלק מצוות העבודה.

הציר הבסיסי של מתודולוגיה זו הוא התגובה לשינוי, וערכיו העיקריים הם ציפייה והתאמה, בתוך שינוי ניהול חיזוי מסורתי מתמקד יותר בתכנון ובקרה על מנת למנוע סטיות ב לְתַכְנֵן.

מאפייני מודל ניהול הפרויקט הזריז:

• קבוצה מולטידסיפנרית: מתודולוגיה זו נותנת עדיפות להקמת צוותי עבודה שכולם עובדים יחד ולא באילו התחלק לקבוצות מיוחדות קטנות, שכל אחת מהן אחראית על ביצוע אזור התכנית שלהן.

• חֲפִיפָה: הדרך בה מתודולוגיה זו עובדת היא לעבוד מבלי לדעת מה התוצאה הסופית של כל אחד מהם פעילות, כלומר היא פועלת ללא דרישות מפורטות לפני כן בעת ​​הפעלת ה- שלבים. מכאן משתמע כי הצוות המפתח את הפרויקט מבצע את כל הפעילויות מההתחלה בו זמנית והשינויים וההתאמות מתבצעים כרגע.

• חזון מוצר: עם מאפיין זה, מודל ניהול פרויקטים זה מעלה את החשיבות של התמקדות בתוצאה הסופית, כלומר המוצר.
  

• הסתגלות לשינויים: מודל ניהול זה מציע כי יש לתת עדיפות למתן מענה מהיר לשינוי ולא לניטור התוכנית.

האיור הקודם מראה כי מודל הניהול הזריז ממוקד יותר בביצוע, כלומר הוא מתמקד במימוש המוצר הסופי, כך שניתן יהיה ליישם אותו באופן מיידי התיקונים הנדרשים במקרה שהוא לא מתבצע בצורה אופטימלית, בנוסף, כאמור לעיל, חוות דעת הלקוח משולבת בכל עת.

מאפייני מודל ניהול הפרויקט הזריז

1. התחלת הפרויקט

כאשר מתחילים את הפרויקט, ניהול הפרויקט הזריז אחראי על הקמת צוות שמבצע את הפרויקט, כמו גם על ניהול פרויקטים של חיזוי מסורתי, מינוי מנהל פרויקט או מנהל וצוות מוסמך הם חיוניים להשגת ה יעדים.

עם זאת, כאשר מדברים על התיעוד הדרוש לפיתוח לצורך ביצוע הפרויקט, עבור ניהול פרויקטים זריז אין לו אותו דבר. ערך וחשיבות, מכיוון שהדבר אינו מבוסס על ידיעה מראש ובפירוט על מאפייני המוצר הסופי הרצוי לספק אלא מתמקד בערך התוצאה כאשר חדשנות וגמישות הם שני מאפיינים בסיסיים למסירה ערך.

מודל ניהול זה מחשיב גם גורמים סביבתיים, כגון חקיקה נוכחית, היבטים משפטיים.

1. תִכנוּן

תכנון אינו הבסיס למודל ניהול פרויקטים זה, שכן כפי שהוכרז בעבר הוא אינו מבוסס על ידיעה מראש על התוצאה או המוצר סופי, אולם הוא מתייחס לשלב שנקרא "קונספט", שמשמעותו לדעת מה רוצים כפי התוצאה הסופית ומה יהיה ההיקף שה טְיוּטָה. לשם כך, הידיעה על כל המידע הזה על ידי צוות העבודה שיהיה אחראי היא חיונית.

שלב ישיר לשלב "קונספט" הוא שלב נוסף שנקרא "ספקולציה" שעבור ניהול פרויקטים מסורתי יתרכז בתוך תכנון זה מכיוון שבשלבים אלה מגבלות הפרויקט נקבעות בהתייחס לעלויות ולרעיון משוער של מה יהיה המוצר סופי.

עם זאת, באותו אופן שמודל הניהול החיזוי והמסורתי מתייחס לפיתוח תוכניות:

• תוכנית מסירה: תכנית המתייחסת לזמן פיתוח הפרויקט.
• תוכנית ניהול סיכונים

1. ביצוע

כפי שהודגש בעבר, ביצוע הוא אחד השלבים בהם מושם דגש רב יותר על סוג זה של מודלים הנהלה, זה המקום בו הוא ממקד את הריכוז והעבודה הקבוצתית הגדולים ביותר שלו, ושם המוצר יושג סופי.

גמישות היא נקודה חשובה במודל ניהול זה, שכן היא אינה מבוססת רק על תוצאת המוצר הסופי, אלא על הגמישות וההסתגלות שעליה עקב השינויים והדרישות המתמידים של הסביבה וצרכי ​​הלקוחות, עבור מודל זה אין בעיה להסתגל במהירות ולא לעקוב אחר המתוכנן ב התחלה, מכיוון שזו המטרה שלשמה נוצרה, לספק פיתרון מהיר, עם אספקת תוצאות מהירה ומסוגל להגיב לסביבה לא יציבה ומהירה תִפקוּד.

1. סגירת פרויקט

עבור מודל ניהול זה, סגירת הפרויקט אינה פירושה סיום הפרויקט, מכיוון שמודל זה מבוסס על בחדשנות וגמישות המניחים כי המוצר הסופי ישופר באופן תדיר כדי שלא יהיה מְיוּשָׁן. חשוב לציין כי מודל זה אינו מזניח את חזון המוצר שמבסס על כך את המחקר והבנייה שלו במהלך פיתוח הפרויקט.

1. בקרה ומעקב

בקרה ובקרה מבוצעים על ידי שלב הנקרא "סקירה" ובו הוא נבדק מעת לעת בניגוד ליעדים שהוצבו בתחילת דרכו.