כמה דברים בארגון תלויים כל כך הרבה ב תכנון כמו במקרה של ניהול פרויקטים. לא משנה אם זו חברה גדולה או שמדובר פשוט בארגון משימות אישיות, בעל הכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים בחברה, יכול לעשות את ההבדל בין הצלחה ל כישלון. בהמשך, אנו רוצים לדבר על 3 כלים לניהול פרויקטים ולחסכון זמן בחברה.
במאמר זה תוכלו למצוא:
1. אסאנה
פרסומות
זוהי אפליקציה אינטרנטית לניהול פרויקטים בחברה, המשלבת ניהול של משימות עם תקשורת, מה שאומר שזה פיתרון מושלם לניהול קבוצות של שיתוף פעולה. אחת התכונות העיקריות של כלי זה היא יכולתו להחליף דוא"ל בתהליך העבודה. כל תקשורת קשורה למשימות שיש לבצע.
משמעות הדבר היא כי בתיאוריה, היישום מסייע בהפחתת הסיכויים שהודעות חשובות ילכו לאיבוד בתיבת דואר נכנס עמוסה. הוא כולל גם פונקציות חיפוש חזקות, כמו גם תמיכה בקיצורי מקשים רבים ברוב פעולותיו. לצד הגרסה מבוססת האינטרנט, אסאנה מציעה גם אפליקציות לפלטפורמות אנדרואיד ו- iOS.
פרסומות
https://asana.com/
2. טרלו
במקרה זה מדובר גם באפליקציה לניהול פרויקטים ולחסכון זמן בחברה, בעיקרון מכוונת לעיצוב. בעזרת כלי זה העבודה מחולקת לשולחנות וכרטיסים בצורה כזו שהחברה יכולה לקבל חדש של טבלאות המייצגות את המרכיבים השונים של פרויקט שנמצא כעת עובד. למעשה, אתה יכול "להפוך" טבלאות אלה ולכתוב מידע על הגב. מצד שני, לוח הוא דרך הכלי לייצג פרויקט; כלומר, נוצרת ספריה חדשה לכל פרויקט גדול.
פרסומות
בתוך לוח המחוונים יש לחברה רשימת טבלאות המכילות מידע על משימות ספציפיות של כאלה כך שתוכל לעבור מרשימה עם בעיות בהמתנה לרשימה עם משימות שהושלמו או על ידי לְהַסִיק. בנוסף, כל ערך בטבלאות יכול להכיל מידע נוסף, כולל קבצים מצורפים. כמו הכלי הקודם, Trello זמין גם לאנדרואיד ו- iOS.
https://trello.com/
פרסומות
3. Basecamp
זהו אחד הכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים בחברה ולעזור בהאצלת אחריות ותפקידים, כמו גם יעדים להשגת יעדים משותפים. בעזרת הכלי תוכלו לשלוח דוחות סטטוס לכל השותפים או הלקוחות, כמו גם להפיץ ולארגן את כל העבודה שנותרה לעשות ולהראות את התקדמותה.
https://basecamp.com/
פרסומות
