תרשים הפעולות: מה זה ואיך הוא מיוצר

ה תרשים פעולה הוא בדרך כלל ייצוג גרפי סמלי ליצירת א מוצר או שירות המציג את הפעולות והבדיקות שהם מבצעים ואת היחסים הכרונולוגיים הבאים, כמו גם את החומרים המשמשים לביצועם.

בזה סוג תרשים, אפשר לרשום רק את פעולות וביקורות עיקריות שהם מצליחים לאמת את שלהם יְעִילוּת, מבלי להדגיש מי הם הגיבורים שמבצעים אותם או היכן הם מבוצעים.

מטרת דיאגרמת הפעולות

המטרות של תרשים מסוג זה הן הבאות:

• ספק תמונה ברורה ותמציתית של המשכיות עובדות התהליך.
• בצע את המחקרים הדרושים על שלבי התהליך באופן שיטתי.
• שפר את המקומות הזמינים ואת הניהול הטוב של החומרים לשימוש, במטרה למזער עיכובים, ללמוד פעולות ולבדוק טכניקות המונעות זמן שאינו פּרוּדוּקטִיבִי.
• בצע מחקר של הפעולות והביקורות שקשורות זו לזו, באותו תהליך.

סימבולוגיה המשמשת בתרשים התהליכים

ל הכינו תרשים פעולות, השימוש בסמלים מסוימים הוא חיוני, ביניהם:

מבצע

הוא משמש כאשר הוא דורש שינוי מכוון ביחס למאפיינים הכימיים או הפיזיקליים של אובייקט. באותו אופן, כאשר פעולה מתרחשת אם המפעיל מעביר או מקבל מידע מסוים.

זה קורה כאשר האובייקט דורש שינוי במאפיינים שהוא כולל, אם כן תִכנוּן, יצירה או הוספה של משהו או במקרה שהוא מתכונן לפעולה אחרת, בדיקה, הובלה או אחסון.

בְּדִיקָה

זה נעשה על ידי בחינת אובייקט שיזוהה, אימות כמותו או איכות מאפייניו. זה קורה אם צריך לבחון את האובייקט ובכך לבדוק את האיכות שהוא מבין.

פעילות משולבת

הוא משמש כאשר רוצים להציג פעילויות משותפות באותה נקודת עבודה ועל ידי אותו מפעיל, ה- ניתן ליצור סמלים המשמשים לפעילויות אלה בעזרת המעגל שנמצא בתיבת הצורה מְשׁוּלָב.

טבלת סיכום או טבלת תרשים פעולות

זוהי טבלה המציגה בצורה מסוכמת את כל אותן פעילויות המתבצעות בתהליך, המציגות את מספר הפעולות הכולל וזמן בהתאמה.

יתרונות תרשים הפעולות

בין היתרונות החשובים ביותר ביצירת תרשים פעולות מסוג זה הם:

• עוזר להבין טוב יותר את התהליך בעת ביצוע רישום, מכיוון שהוא יכול לסכם באיור את התהליך המלא של התיק, שכאשר הוא מעוצב יכול לקחת מספר רב של גיליונות.
• ראייתו השקופה של התהליך, מאפשרת למהבנה טובה יותר של מערכות יחסים ותקריות שנוצרים במהלך פיתוח התהליך ואתה יכול לצפות בפירוט בכל נקודה בתהליך ולא משנה כמה היא קטנה.
• זה נותן את ההזדמנות לזהות בעיות ולדעת היכן נגרמו בעיות אלה, זה מאפשר לך לראות בקלות איך אתה יכול למצוא דרכים לשפר את התהליך.
• זה מיטיב עם הקמת ערך מוסף בכל הפעולות שמשתתפות בתהליך.
• שקול את הגדרת גבולות התהליך בצורה ברורה, מכיוון שלעתים קורה כי הם אינם מציגים בהירות כאשר מתייחסים לפעולות ולפעולות שיש לקשר.
• זה מראה על עסקאות חיוביות בין לקוח - ספק ובאופן הזה אתה יכול להקל על עבודת הניתוח מאותו דבר לעובדים. זה גם מסייע בזיהוי קביעת צרכי הלקוח וכך ניתן להתאים את התהליכים כך שיתאימו לצרכנים ולאינטרסים שלהם.

כיצד להכין דיאגרמת פעולות?

כדי ליצור תרשים מסוג זה, חיוני להציב את הגורם העיקרי של אותו בנקודה ברורה, כדי להיות מסוגל להתחיל לזהות את הרעיונות העיקריים שיש להציג ולהתנגד כנגד השתתפות האחראים על הפעולות עָשׂוּי.

ברגע שאתה מגדיר את האובייקט שאתה רוצה למצוא עם פיתוח התרשים, עליך לקבוע את המגבלות ולציין את מידת הפירוט הנדרשת, בהתאם לאובייקטיביות הסופית מאותו הדבר.

בזמן ביצועה, חשוב מאוד שזוהו נקודות ההחלטה. אם הוא פותח באמצעות הקצאת סמלים, פיתוח התרשים יושלם וניתן לנקוט בצעדים להתחלת התרומות לחברה.

על מנת ליצור דיאגרמה זו, חשוב להקפיד על הכללים הבאים:

• יש להשתמש רק בסמלי ההפעלה, הבדיקה והשילוב.
• ה חומר גולמי ראשי, יש להציב אותו בצד ימין של התרשים.
• מימין לכל סמל יש צורך בתיאור קצר של הפעילות עם שלוש מילים לכל היותר.
• אסור לקווים לעבור.
• כל הסמלים צריכים להיות באותו גודל.
• שיטת הפעלים חייבת להיות זהה בכל הפעולות. מומלץ להשתמש במצב האינפיניטיבי.
• חשוב שהכניסות ימוקמו בצד שמאל וביציאות בצד ימין של המערכת ויתבססו בבירור באמצעות קווים אופקיים. יש להעתיק תיאורים קצרים מעל החצים.
• אם מופיעים פסולת, יש להציב אותם בצד ימין המציג את הסיבות.
• בכל פעם שהם מבצעים שינויים מהותיים במוצר, יש צורך לציין אותם בשני קווים מקבילים וביניהם לאתר את מידע השינוי.
• כאשר מוצגות פעילויות שחוזרות על עצמן, אלה יוצבו בשני קווים מקבילים וביניהם הסכום שחזר על עצמו. בצד אחד מונח סוגר המציין אילו פעילויות חזרו על עצמם. עיבוד מחדש חייב להיעשות באותו אופן.
• בהחלט כל המסמכים והפעולות חייבים להיות ממוספרים כראוי ויש לבצע אותם מלמעלה למטה וממימין לשמאל.

מדוע דיאגרמת המבצע חשובה?

תרשים זה חשוב מכיוון:

• זה מבהיר את כל הרצפים של כל מה שקורה במהלך התהליך.
• הוא מעדיף את הטיפול בחומרים.
• עוזר בזיהוי טוב יותר של חומר גלם ומשני.