תקציב כציר בסיסי בשליטה פיננסית

משנת 1820 תקציב כציר בבקרה פיננסית, כאשר המינהל הציבורי הרגיש צורך במרכיב השולט בהוצאות הציבור ומבטיח תפקוד יעיל של פעילויות הממשלה. זה היה אחרי מלחמת העולם הראשונה שהמגזר הפרטי בדק את היתרונות של השימוש של התקציב להשגת שולי רווח בפעילות, במיוחד בשליטה על הוצאות ומשאבי יעד.

נכון לעכשיו, התקציב נחשב לחלק חשוב בתהליך הניהולי והניהולי לתכנן, לפעול ולשלוט. אז זה אף פעם לא נתפס כאלמנט מבודד, זה בדרך כלל קשור לתכנון פיננסי, ולכן יש צורך להבין מושג לגבי תפקידו והקשר שלו עם תהליך הניהול.

זוהי תוכנית משלבת ומתאמת המכוונת לעתיד, לגבי הפעילות והמשאבים של חברה ב תקופה מסוימת מתבטאת במונחים כספיים, על מנת להשיג את היעדים שקבעה ההנהלה. המטרות העיקריות של מי הן:

• הקים מדריך פעולה.
• אפשר להשוות את התוצאות האמיתיות למה שתוכנן.
• הערך את ביצועי החברה וביצועיה.
• מיטוב השימוש במשאבים כלכליים.
• עבוד מראש על מנת למנוע אירועים.

על פי יעדים אלה, תפקידו של תקציבים עם השליטה הפיננסית בארגון. במובן זה, יש תהליך הנקרא בקרה תקציבית המאפשר לגלות את תוצאות ה- זה נעשה והשוואה לנתונים המתוקצבים המתאימים, כדי למדוד את ההישגים ו הבדלים.

סעיפי פעולה תקציביים

• אינטגרטור: זה לוקח בחשבון את כל תחומי החברה ואת הפעילויות המתבצעות בהם.
• רכז: התכניות נערכות ומתואמות יחד עבור כל החברה.
• פעולות: קובע את מהלך הפעולות, במיוחד את ההכנסות שנועדו להשיג תוך ידיעה מלאה על ההוצאות שייגרמו.
• אֶמְצָעִי: דע הכנסות והוצאות עתידיות לתכנון ההקצאה שלך.

תהליך תכנון התקציב

זהו תהליך המשתנה בהתאם לסוג הארגון, אולם ניתן לומר כי הוא מורכב מתהליך רציף של פעולות עתידיות ותוכניות להשגת יעדים ויעדים כלכליים. הוא מורכב מהשלבים הבאים:

• הגדרת ההנחיות הכלליות: יעדים והוראות כלליות מועברות לכל אזור כדי שיוכלו לעצב את התוכניות והתקציבים שלהם.
• הכנת תוכניות, תקציבים ותוכניות: על פי ההנחיות שהתקבלו, כל אחראי יכין תוכנית פעולה שיש לעקוב אחריה כדי לעמוד ביעדים הכלליים. חשוב לשקול כמה אלטרנטיבות בהתחשב בשינויים אפשריים העלולים להתרחש בסביבה.
• משא ומתן: זהו תהליך שעובר מהאזורים הנמוכים ביותר של החברה לגבוהים ביותר, על מנת לאחד תוכניות אלה באמצעות אינטראקציה עם הרמות ההיררכיות השונות שרשרת הפיקוד.
• תיאום: תהליך שבאמצעותו מאומת את קוהרנטיות התוכניות והתוכניות, בכדי להתאים את השינויים שהיו נחוצים ולהשיג איזון בין האזורים.
• אישור תקציבים: תואם להנהלה הכללית, בנוסף להתחשב בקביעת התחזיות הדרושות.
• מעקב: לאחר שהפעולות אושרו והושקו, יש צורך לבצע א שליטה על האבולוציה והשווה אותה למה שמתוכנן. זה יאפשר תיקון במצבים שליליים.

שליטה בתקציב

התהליך הוא המאפשר פיקוח והערכה של הביצועים והביצועים שהושגו, ביסוס השוואות בין הנעשה לבין היעדים שנקבעו בתקציבים.

לכן, תקצוב ובקרה נחשבים לתהליכים משלימים, הראשון מגדיר את היעדים שיהיו ערך כאשר מופעלת תוכנית שמאפשרת את השגתה, בעוד שבקרת התקציב משווה באופן שיטתי בין התכנות לבין ביצוע.

הציר הבסיסי של בקרת התקציב הוא מתמקד במידע על רמת הביצועים הרצויה, הרמה בפועל והסטייה. אך בנוסף, באמצעות פעולה, היא יוצאת לתוכניות ומשנה את הפעילויות המתבצעות.

היישום של כל אחד מנגנון בקרה באמצעות התקציב זה מבטיח את ההצלחה הכספית של הפרויקט, שכן בעת ​​ניתוח והשוואת התוצאות עם התוכניות, הוא מאפשר לראות את חוסר המקרים, למצוא את הסיבות ולהציע את התיקונים.

כדי לממש באופן יעיל שליטה זו, יש לקחת בחשבון את השיקולים הבאים:

• יש לשלוט על כל מה שתוכנת.
• לכל סטייה בין מה שמתוכנת לבין מה שמבוצע יש סיבה שיש לנתח כדי לגלות אם זה נובע מכשל בתכנות, ביצוע לקוי או שניהם.
• כל סטייה דורשת ניתוח מדוקדק, רצוי לבצע על ידי המנהל הספציפי.
• כל סטייה מצדיקה אמצעי תיקון, מטרת השליטה היא להעביר אמון למנהלים, לגרום להם לראות את הליקויים ולהציע פעולות מתקנות.

חשיבות תקציבית

ארגונים הם חלק מסביבה כלכלית שבה חוסר הוודאות שולט, ככל שחוסר הוודאות גדול יותר, כך גדול יותר סיכונים להניח, כדי להישאר בשוק התחרותי, על הארגונים לתכנן את פעילותם ולפקח עליהם התנהגות.

תקציבים הם כלי מודרני המשמש את גישה ושליטה, יכולה לשקף את ההתנהגות הכלכלית, המינהלית והפיננסית של החברה. להיות בעל עזרה וחשיבות רבה עקב:

• הם ממזערים את הסיכון בפעילות הארגון.
• הם מקיימים תוכנית פעולה עם מגבלות סבירות.
• הם משמשים כמנגנון לניתוח מדיניות ואסטרטגיות, המאפשרים להפנות אותם במידת הצורך.
• הם מכמתים ומציגים תנאים כספיים של תוכנית הפעולה.
• הם משמשים כמדריכי בקרה במהלך ביצוע התוכניות, לאחר סיום התוכניות הם משמשים כנקודת השוואה לתוכניות ותוכניות עתידיות.
• הם גורמים להנהלה לחשוב על הצרכים הכוללים של החברה.
• הם מתפקדים כאמצעי תקשורת בין הרמות ההיררכיות השונות של החברה. על ידי הפעלת לחץ קטן על ההנהלה העליונה להגדיר את היעדים באופן הולם.
• הם מקדמים את ההגדרה של מבנה ארגוני הולם, האצלת וקביעת אחריות וסמכות לתחומים השונים המרכיבים את הארגון.
• שומר על היסטוריה סבירה של נתונים חשבונאיים.
• הם עוזרים לשימוש מיטבי בתשומות.
• הם כלי שמוציא לפועל יצירתיות ושיקול דעת מקצועי, על מנת לשפר את החברה.