מה הפונקציה של בקרה פיננסית?

האם תהית אי פעם באילו אסטרטגיות חברות משתמשות לטובתן הכספית? כחלק מתוכנית הניהול האסטרטגית שלהם, ארגונים מיישמים אסטרטגיות שונות כדי להקצות משאבים בצורה יעילה יותר ולהפחית הוצאות מיותרות.

הם גם בודקים את הדוחות הכספיים שלהם באופן קבוע כדי לזהות הפסדים ולמצוא הזדמנויות חדשות לצמיחה והרחבה. שליטה כלכלית בעל תפקיד מפתח ותפקיד חשוב בתהליכים אלה.

כל עסק, ללא קשר לגודל ולענף, צריך שיהיה לו מדיניות בקרות פיננסיות. תפקידה לספק הנחיות לניהול חשבונות ורשומות פיננסיות, תשלומים, הכנסות ונהלים המיושמים לניהול כספי החברה.

מדיניות זו לא רק מבטיחה את דיוק דיווחזה גם מסייע במניעה וביטול הונאות ומגן על המשאבים הפיזיים והלא מוחשיים של הארגון. בטווח הארוך, יכול לתרום לצמיחת העסק ולשפר את התוצאות שלך.

כמו כן, בקרות פיננסיות הן הנהלים, המדיניות והאמצעים שבאמצעותם ארגון מפקח ושולט בכיוון, בהקצאה ובשימוש במשאבים הכספיים שלו. בקרות פיננסיות הם הליבה של ניהול משאבים ויעילות תפעולית בכל ארגון.

חשיבות הבקרה הפיננסית

הסיבות העיקריות מדוע בקרה פיננסית חשובה הן:

שמירה על תזרים מזומנים

אמצעי בקרה פיננסיים יעילים תורמים באופן משמעותי לשמירה על תזרים המזומנים של הארגון. כאשר קיים מנגנון בקרה יעיל, בדרך כלל מנוטרים ומתוכננים תזרים מזומנים וזרמים, וכתוצאה מכך פעולות יעילות.

ניהול משאבים

המשאבים הכספיים של ארגון הם בבסיס היעילות התפעולית של כל ארגון. משאבים כספיים מעמידים לרשותם את כל המשאבים האחרים הדרושים להפעלת עסק.

לכן ניהול משאבים כספיים הוא קריטי לניהול כל המשאבים האחרים. לכן, אמצעי בקרה פיננסיים יעילים הם חיוניים להבטחת ניהול משאבים בארגון.

יעילות תפעולית

מנגנון בקרה פיננסית יעיל מבטיח את היעילות התפעולית הכוללת בארגון.

עלות תועלת

הבטחת היעילות התפעולית הכוללת של ארגון מובילה לתפקוד תקין של כל מחלקה ארגונית. בתורו, זה מגדיל את התפוקה שמגיעה עם קשר ישיר וחיובי עם רווחיות.

לכן, הקמת אמצעי בקרה פיננסיים יעילים מבטיחה רווחיות טובה יותר של כל עסק.

מניעת הונאה

בקרה פיננסית משמשת כאמצעי מניעה נגד פעילויות מרמה בארגון. אתה יכול לסייע במניעת כל פעילות לא רצויה כגון הונאת עובדים, גניבה מקוונת ורבים אחרים על ידי מעקב אחר הזרמת והזרמת המשאבים הכספיים.

חובות הבקר הפיננסי

כדי להפוך את עבודת הבקר לבהירה יותר, רשימה של האחריות של הבקר הפיננסי כולל את הדברים הבאים:

• שמור על כל הדוחות הדרושים לבנקים ודוחות מערכת גיבוי.
• שמרו על יתרת הבנק של החברה והיו ערים לבדיקות ממתינות.
• אשר חשבוניות לתשלום.
• קרא ועיין בכל התיעוד המצורף לאימות לצורך אישור ודיוק.
• מעקב עם לקוחות מעל גיל 45 יום.
• וודא שכל הדוחות הכספיים והטבלאות נכונים ומדויקים.
• וודא שבעל העסק מקבל את דוח הבנק העסקי שלא נפתח.
• תאמו את כל דוחות הבנק והדוחות הכספיים החודשיים.
• הכן מכירות חודשיות והשתמש בהחזרי מס.
• הכן תחזיות מדי שנה ועדכן אותן מדי חודש בנתונים בפועל.
• על הבקר לתאם עם רואי החשבון ולהיות מוכן למסור תיעוד במידת הצורך.
• תיאום עם חלוקת המס של החברה והכנת לוחות הזמנים הדרושים להחזרי מס.
• שמרו על חידוש ביטוח החברה.

סוגים אחרים של שליטה לחברות

ישנם סוגים שונים של שליטה בה ארגונים יכולים להשתמש כדי להבטיח צמיחה עסקית וביצועים אופטימליים. כן בסדר בקרה פיננסית מתמקדת בכספים ונהלי החשבונאות של חברה.

מצד שני, ה שליטה אסטרטגית זה כרוך בקביעת סטנדרטים לביצועים, הערכה ושיפור הביצועים הנוכחיים של החברה, וקביעת יעדים לצמיחה עסקית לטווח ארוך.

החברה שלך יכולה גם ליישם מדיניות ונהלים לבקרה תפעולית. ההבדל העיקרי בין בקרה אסטרטגית לבקרה מבצעית הוא שהראשון עוזר כדי לעקוב אחר האסטרטגיה כפי שהיא מיושמת, ואילו השנייה מתמקדת ב ביצוע.

א תוכנית ניהול אסטרטגית זה יכול לכלול סוגים שונים של בקרות ארגוניות בהתאם ליעדים לטווח הקצר והארוך של החברה.

בקרות פיננסיות, למשל, יכולות לסייע באיתור בעיות ספרים אפשריות וסטיות בתקציב. הם גם מבטיחים כי תקני החשבונאות הרלוונטיים מיושמים ברחבי הארגון ושהעסק מתנהל ביעילות. בקרות אסטרטגיות, לעומת זאת, יכולות לעזור לקבוע אם תהליכים ספציפיים או אסטרטגיות עובדים.