ארבע תפקידי ניהול וסגנונות מנהיגות

יש הרבה סגנונות מנהיגות שונים לנהל חברה ועובדיה. מנהיג אוטוקרטי אומר לאנשים מה לעשות ומצפה מהעובדים לעשות לפי ההוראות, ואילו לעובדים מנהיגים דמוקרטים יוצרים סביבה פתוחה יותר בה העובדים חופשיים להציע הצעות ולשתף רעיונות. הנהגת Laissez-faire מאפשרת למנהל להיעדר יותר ומאפשרת לעובדים לקבל החלטות משלהם. לא משנה איזה סוג של סגנון מנהיגות מוחל, יש לו ארבעה פונקציות עיקריות.

זכרו תמיד ששיתוף הפעולה בפרויקט לא צריך להיות קשה ושהעבודה המשותפת טובה יותר.

תִכנוּן

תכנון הוא פונקציה של כל סגנון ניהול. זה מחייב את המנהלים להסתכל קדימה אל היעדים הכוללים של החברה ולקבל החלטות על סמך מה שישיג את היעדים הללו. מנהלים בדרך כלל מאשרים אילו פרויקטים או משימות צריכים להתבצע על ידי העובדים. התכנון כולל גם את הפרטים של משימות מסוימות, כמו מי יעשה משהו, איך הם יעשו את זה וכמה זמן זה צפוי לקחת. תוכנית טובה חיונית ליעילות ולהצלחה בניהול עובדים או פרויקטים.

אִרגוּן

הארגון הוא פונקציה בניהול בה המנהל מתחיל לסנכרן את כל המשאבים שלו: אנשים, ציוד וכסף. משאבים אלה חשובים בהשלמת משימה או פרויקט, ותפקיד המנהל להבטיח כי שלושתם משמשים בצורה יעילה ויעילה ככל האפשר. לדוגמא, למנהלים עם תקציבים קטנים יותר יש ככל הנראה פחות אפשרויות בכל הנוגע להשכרת ציוד למשימה או שיש פחות עובדים בצוות לעבוד איתם. באחריות המנהל לארגן את פעולות הפרויקט או המשימות באמצעות המשאבים הזמינים.

מַנהִיג

הובלה היא פונקציה נוספת של סגנונות הניהול. מנהלים שונים מובילים בדרכים שונות; סגנון הניהול ניכר לרוב באופן בו אתה מוביל צוות. יש מנהלים שנותנים הנחיות, אחרים מבקשים מהעובדים תשומות כיצד להמשיך ולקבל החלטות על סמך המשוב של כולם. ללא קשר לסגנון המנהיגות, ההובלה כוללת חלוקת משימות והאצלת מי שעושה מה. מנהיג טוב משתמש בחיזוק חיובי כדי להעניק לעובדים ביטחון עצמי רב יותר, מה שמשפר בדרך כלל את הביצועים.

בקר

שליטה היא פונקציה חשובה של סגנון הניהול והיא שונה מהמובילה בכך שבקרה כוללת הקפדה על ביצוע העבודה על פי התוכנית הכוללת. כמנהל עליכם לשים לב היטב לעבודה המתבצעת בהשוואה לעבודה המתוכננת, כולל כמה זמן לוקח דברים או כמה כסף הדברים עולים. אם העבודה בפועל משתנה באופן משמעותי בכל היבט בתוכנית, עליך להסתגל ולהחליט אם משהו צריך להשתנות. בעיות לטווח הארוך מתגלות במהירות אם מנהל מעקב יעיל וניתן לטפל במוקדם ולא במאוחר.