תרשים ארגון מעגלי (הגדרה, יתרונות וחסרונות)

ה תרשים ארגון מעגלי זהו סוג של תכנית שיכולה לספק מידע על חברה מסוימת המאופיינת בצורתה הכדורית, עם יכולת לזהות רמות פנימיות.

תוכנית זו מתמקדת ב מייצגים את השירותים שיש לחברה ללקוחות, מבלי לקבוע את שורת הפקודה כפי שניתן לראות בסוגים אחרים של תרשימי ארגון.

הוא מכיל מעגל מרכזי, שבו נמצא הדמות עם הסמכות הגבוהה ביותר בחברה יש סביבו את מספר המעגלים הקונצנטריים הדרושים, על פי האנשים המייצגים את אִרגוּן.

מטרות תרשימי הארגון המעגליים

תרשימי הארגון תוכננו על מנת מייצגים את כל מה שמורכב או את המבנה הפנימי של החברה, שרשרת הפיקוד של אותו וכל האחריות שיש לכל אחד ממשתתפיו.

התוכנית הקלאסית המכונה גם תרשים ארגוני אנכית, יש לה צורה של פירמידה ורמות הכוח שלה זורמות מלמעלה ונופלות בהתאם לרמות המיקומים של משתתפיה.

מצב זה, לאורך השנים, היה סיבה לחברות לשנות את דרכי הניהול מאז שהן הבינו שהתכניות המסורתיות הללו השפיעו על המוטיבציה שלהם עובדים.

בשל כך, חברות רבות בהווה הקדישו את עצמם לחפש צורות חדשות של ניהול עסקי, כגון ניהול מעגלי. לאלו יש את המיוחד בכך שלא מייצגים את עמדות התפקיד, אלא את השירותים, שהם לטובת הלקוח ולא הבוס. למרות שלכולם אין אחריות או תפקיד זהה לעובדים, הם אינם ממוקמים בשרשרת הפיקוד.

חשוב לדעת כי הלקוח הוא הסיבה להצלחת החברה, לכן יש להציב אותה במרכז זה. כיוון שהוא הגרעין המאפשר לתאגיד להמשיך בעבודתו ובאותה צורה גורם לצמיחה עֵסֶק.

היתרונות הניתנים בתרשים הארגון המעגלי

כמו כל תכנית, גם לתכנית זו היכולת לספק היבטים או יתרונות חיוביים מרובים המייצגים מבנה יציב, כמו אלה המפורטים להלן:

• אתה יכול לדכא את שרשרת הפיקוד ורמות הדרגות שנמצאות בתוך החברה, מכיוון שהן מציינות באופן מושלם את החשיבות של כל רמה היררכית.
• הלקוח נחשב להוויה החשובה ביותר, ולכן הוא מרכז התאגיד, אפילו מעל הבוס.
• על כל עובדי החברה מוטלת האחריות לרצות את הלקוח.
• ניתן להוסיף משרות נוספות בעלות אותה רמה היררכית.
• זה מייצר לעובדים גירוי בכך שהוא לא יוצר הבדלים בין דרגות המשרות, זאת מכיוון שהם מבטלים או לפחות מצמצמים את החשיבה של הדרגות הגבוהות או הנמוכות ביותר.

חסרונות המיוצרים על ידי תרשימי ארגון מעגליים

כדי לקבוע את ההיבטים השליליים שמציגה סוג זה של תוכנית, סוג הפונקציות של ה- פילוסופיה של החברה, סוג המבנה הארגוני וגם סוג הפעילות שהוא מבצע. אם ניקח זאת בחשבון, חלק מהחסרונות שלה הם:

• עבור רבים קשה להבין את זה, מכיוון שהוא לא בנוי כמו התוכניות שיש להן התחלה וסוף.
• הבנה קשה לקבוע את סיווג עמדות הפיקוד.
• במקרה של חברות גדולות אי אפשר לפרוש את המבנה הכללי המלא.

כיצד לעצב תרשים ארגוני מעגלי?

מדי יום חברות מבקשות ליצור תוכניות שונות כדי למנוע נוקשות ולהשאיר אחריה עיצובים מיושנים המאפשרים השפלה. והורדת המוטיבציה של המשתתפים שלהם, לפיכך, מודלים כאלה הפכו לחלופות מעניינות המניעות את שלהם עובדים.

כדי תכנן תרשים מעגלי יש לבצע את השלבים הבאים:

• לפני שתתחיל ליצור מתווה עסקי, עליך לזהות את כל האלמנטים הקיימים שיש להרכיב את המתווה ואת אלה שיוצבו במעגל הקונצנטרי.
• כל אחת מהרמות חייבת להיות מיוצגת על ידי עמדה היררכית.
• מומלץ לא להציב מספר רב של רמות, כדי למנוע חוסר הבנה של התוכנית.
• בחלק המרכזי של התוכנית תוכלו להוסיף את מנכ"ל החברה או גם את הלקוח, זה יהיה תלוי בפילוסופיה העסקית של התאגיד.

מפתחות למבנה הארגוני המעגלי

כל מוסד יוצר תרשים ארגוני משלו בהתאם לתפקוד היעדים שלו, היחסים שיש לו וההיררכיות שמשתתפיו מבינים. לאחר מכן, יוזכרו כמה מקשים מעניינים כדי לדעת מה מבנה ארגוני מעגלי:

• במקרה של מבנה מסוג זה, יש להציג את הרמות בעלות ההיררכיה באמצעות מעגלים קונצנטריים מבפנים החוצה.
• באופן זה, רמת הסמכות תוצג על ידי מעגל מרכזי, המתאים לאדם בעל הסמכות הגדולה ביותר בתוך החברה.
• כל המעגלים הקונצנטריים המרכיבים את הרמות השונות בארגון חייבים להסתובב סביבו.
• בתוך מעגלים אלה, יש להציב את הבוסים המיידיים ולהצטרף אליהם באמצעות קווים שיוכנסו הערוצים המבצעים סמכות ואחריות.

סוג זה של מבנה משמש פעמים רבות להפחתת תמונת הכפיפות הכלולה בתכניות אנכיות.