כיום, בעולם העסקי, המושג מנהל פרוייקט בהתאם להיקף היישום שלה, הוא מכונה גם ניהול, ניהול או ניהול פרויקטים. זה דרש כמה מיומנויות חדשות שנוספו למה שנעשה באופן מסורתי.
מנהל הפרויקט או מנהל הפרויקט הוא האדם שיש לו את המומחיות הדרושה ליישום הכישורים, הכלים, התהליכים והטכניקות הנדרשים לכל הזדמנות. זאת במטרה לשפר את הסיכוי להצלחה בפרויקטים של הארגון, תוך התחשבות במגבלות שנקבעו.
פרסומות
מנהל הפרויקט של חברה הוא אולי הגורם החשוב ביותר להשגת הצלחה או כישלון של פרויקט. עם זאת, ההצלחה נשענת גם על האיכות וההתאמה של המשאב האנושי המצטרף לצוות העבודה. מכאן החשיבות של בחירה והוספה של אנשים המסוגלים לתרום לפרויקט.
פרסומות
במאמר זה תוכלו למצוא:
פונקציות עיקריות של מנהל הפרויקט.
באופן מסורתי, תפקיד הניהול בחברה נקשר לקבלת החלטות וזה, למעשה, לא השתנה. מה שהשתנה עם מנהל הפרויקט הוא הקרבה שיש למנהל עם מה שהוא מפקח עליו, שהיא א התמודדות ישירה יותר עם הצוות, משאבים, מועדים, עיצוב משימות, בין היתר.
להלן התפקידים העיקריים של מנהל הפרויקט או מנהל הפרויקט:
פרסומות
- הגדירו והציגו את הפרויקט. מסביר ללקוחות את השלבים והמועדים לכך ומשמש כמתווך בינם לבין צוות העבודה.
- הובילו את הצוות להשגת יעדי הפרויקט. לתאם את כל הגורמים המעורבים בה.
- תכנן את הפעילויות שעתידות להתפתח. כאן על מנהל הפרויקט לציין את פרטי הפרויקט: יעדים, תאריכים, משאבים, מנהלים, מועדים, בין היתר.
- שלוט במשאבים שהוקצו לפיתוח הפרויקט.
- עקוב אחר משימות. זה אולי התפקיד העיקרי של מנהל הפרויקט שלא צריך לאבד את החזון האסטרטגי ולהישאר מעודכן בכל המשימות והאבולוציה של אותו הדבר.
- יישם ויישם את הפתרונות או השינויים הנחוצים במהלך ביצוע הפרויקט. זה דורש יכולת אבחנה קבועה להחליט כיצד ומתי להתערב.
מהו הפרופיל של מנהל פרויקטים?
על מנת לקבל בהצלחה את התפקידים כמנהל פרויקטים ולהשיג את התוצאות האסטרטגיות עבור העסק, יש צורך באדם להיות בעל כישורים מסוימים. זה לא מספיק רק בעל ידע טכני אלא גם כישורים אישיים מסוימים המאפשרים לך להניע ולהנחות את הצוות להשגת היעדים.
כישורים טכניים:
- ניהול אירועים ועימותים. מסוגל לפתור כל בעיה שעלולה להיווצר. קבל את תפקיד המגשר ותן פתרונות במידת הצורך.
- יישור וארגון. זו משימה חיונית לקבל החלטות, לארגן את הפרויקט ולקבוע את נקודות החוזק והחולשה שלו.
- תוכנית פעילות. הגדירו בבירור את השלבים והמועדים לכל הפעילויות המרכיבות את הפרויקט אותו אתם מובילים.
- ניתוח סביב. מסוגל לתפוס הזדמנויות ולזהות סיכונים, כלומר לנתח באופן רציף את הסביבה בה הם פועלים.
- מדידת סביבת העבודה. הערך כל הזמן את התפוקה של חברי הצוות לשיפור וייעול המשימות והשלבים המתוכננים.
- שינוי הנהלה. התאם את השינויים המתרחשים במהלך פיתוח הפרויקט וגרום לחברי הצוות להטמיע גם את המצב ההוא.
- הבנת פעולות. מנהל הפרויקט, בנוסף להיותו מודע למה שקורה בפרויקט, צריך להקדים את השינויים שעשויים להתרחש.
- חזון הזדמנויות. הצצה וזיהוי הזדמנויות עסקיות והערכת הוצאות ומשאבים עבורן.
- מִנהָל. זו היכולת הטכנית האחרונה ואולי החשובה ביותר. זה חיוני שמנהל הפרויקט ינהל את כל הפרויקט שהוא מכוון כך שהתוצאות יהיו הטובות ביותר, כלומר שהפרודוקטיביות תושג.
כישורים אישיים:
- להיות מנהיג. אדם אשר לאחר שהפגין חוכמה, יכולת ויכולת, זוכה באמון הקבוצה בסמכותו להיות מובלת.
- בנה ביטחון ומוטיבציה.
- ניהול סכסוכים וקבלת החלטות הולמת.
- מאוד מאורגן ומסוגל להתמודד עם פרויקטים שונים בו זמנית.
- מסוגל לעבוד כצוות, מחויב ויושר.
- היו אמפתיים ונהל את הציפיות של חברי הצוות.
- הישאר מעודכן בטכנולוגיות חדשות.
- היה מתקשר טוב וידע להישאר רגוע כשאתה בלחץ.
החשיבות של מנהל הפרויקט.
כיום מנהל הפרויקט הופך לחשוב יותר ויותר בארגונים. העובדה שיש פרויקטים שמובילים על ידי אנשים בעלי כישורים גבוהים מבטיחה הכנה ו הקמת צוותים בעלי מוטיבציה גבוהה המסוגלים להציג פרויקטים טובים יותר ללקוחות משקיעים.
פרסומות
מנהל הפרויקטים פופולרי מאוד כיום מכיוון שהשימוש בו כמעט בכל החברות וכמעט בכל הרמות. הוא מספק יתרונות מסוימים, כולל: שיפורים בשליטה על משאבים פיזיים, אנושיים ופיננסיים; ביחסי לקוחות ועבודת צוות וכן מגרה את המורל הגבוה בקרב העובדים.
עבור חברות, היכולת לסמוך על מנהלי פרויקטים המומחים בתכנון ובבימוי פרויקטים פירושם שהם יכולים להשיג ביצועים ויעילות טובים יותר בפיתוח כל אחד מהם טְיוּטָה. יש לכך, כמובן, השפעה על השגת המטרה ועל התפוקה.
פרסומות
קונקלוזציה
המיזמים הם פותחו במטרה להשיג תוצאות אסטרטגיות ופרודוקטיביות לעסקי החברה. בשביל זה חיוני שה- מנהל פרוייקט בעל מיומנויות גבוהות המאפשרות לתכנן, לתאם, לארגן ולשלוט בתהליך בצורה יעילה ויעילה.
כאמור לעיל, ישנן מספר פונקציות שמנהל פרויקט ממלא וגם יכולות מרובות שעליהן להיות. לבצע ביעילות את התפקיד החשוב בחברה ובמקביל להיות מסוגל לקחת על עצמם פרויקטים שונים באופן סִימוּלטָנִי.
