מהי ניהול לפי יעדים (DPO)?

ה ניהול על פי יעדים הכוונה היא לטכניקה המאפשרת להעביר את היעדים החשובים של החברה, בה משתתפים כל המרכיבים את החברה ברמה האסטרטגית והתפעולית לבצע יעדים ספציפיים שונים.

ניתן גם לומר כי ניהול לפי יעדים מורכב מ לסווג את היעדים האסטרטגיים של החברה, מהרמה ההיררכית, המציינת בפני כל אחת מהרמות את היעדים הספציפיים ובאופן זה הם יכולים לעמוד ביעדים הכלליים.

לאחר חלוקת היעדים, כל אחד מחברי החברה מבצע תוכנית פעולה בשילוב עם היעדים הכלליים. חברים אלה, בחברת הממונים עליהם, יגדירו את אחריותם ויבצעו הצעדים הדרושים לניהול היחידה שלך זו תרומתו לחברה והיא תוערך בהמשך.

עקרונות ניהול לפי יעדים

ניהול לפי יעדים כולל סדרה של עקרונות כגון:

• אלה שנמצאים ברמה גבוהה יותר יחד עם משתפי הפעולה שלהם, מחויבים להגדיר על פי הסכמה מה יהיו היעדים הספציפיים שיושגו, אם אפשר עם קביעת תאריך.
• יש לעורר מוטיבציה לעובדים המעורבים והמחויבים לבצע את עבודתם ביעילות.
• יש צורך לעקוב כל הזמן אחר ההתקדמות והיעדים שהושגו, כדי לוודא אם היעדים שנקבעו מתקיימים.
• ככל שהיעדים יושגו, זה יתוגמל היטב.
• תוצאה יעילה תוכר אם היא עמדה בקבוצת המטרה.

שלבי ניהול לפי יעדים

ניהול לפי יעדים מיושם בעיקר בצורה מוגבלת, זאת מכיוון שזה האמצעי לכך עוזר למנהלים להתפתח באופן מקצועי. למרות זאת, לניהול לפי יעדים יש גישות רחבות יותר, ולכן יש ליישם אותו בכל החברה בצורה מקיפה.

ללא קשר לאופן היישום של ניהול לפי יעדים בחברה, ישנן שיטות כלליות כגון:

1. הַגדָרָה

גם המנהל וגם הכפופים חייבים לקבוע תוצאות בתאריכים ספציפיים.

2. ביצוע

כאשר עובדים מונעים, הם נוטים להיות מחויבים יותר למטרות.

3. לִשְׁלוֹט

התוצאות נמדדות באמצעות היעדים שנקבעו.

סיבות ליישום ניהול לפי יעדים

כדי ליישם ניהול לפי יעדים ישנן מספר רב של סיבות כגון:

• החל סוגים שונים של יעדים עם או בלי מגוון תגמולים ובאופן גלובלי, מחלקתי או פרטני.
• התמודד עם ההליך תוך זמן קצר ובקלות.
• מציין רמות שונות של תאימות.
• שנה את הגדרת היעד ותהליך הסקירה בצורה דיגיטלית ופשוטה.
• יש לו את היכולת לנהל חברות או מחלקות שונות.
• אתה יכול לשנות או להסיר שגיאות מההליך.

פונקציות הכלולות בניהול לפי יעדים

בין תפקידיו ניתן לציין את הדברים הבאים:

• התפקיד החשוב ביותר של ניהול לפי יעדים הוא שהוא יכול להשיג תכנון מיטבי וביצועים יעילים של מערכת הניהול.
• מערכת זו שולטת במה לעשות, יודעת מהם המשאבים הדרושים ונמנעת מסיכונים, כל אלה מאפשרים לבצע את העבודה ביעילות.
• הידיעה על המטרה שתושג מקלה על הפעלת סמכות מכיוון שהיא אינה עושה זאת התערבותם של הממונים לוקה בחסר, ובכך מאפשרת מערכות יחסים טובות יותר והשתתפות רבה יותר יָעִיל.
• לניהול לפי יעדים יש יכולת לכוון ביעילות, ממריץ התקדמות מנהל, כך שיתאפשר השתתפותם ביעדים ובפעילויות שהם רוצים לְהַגִיעַ.

אלמנטים של ניהול לפי יעדים

מערכת זו חיונית להתפתחות החברה ולכן היא משמשת לייצור ה- אובייקטיבי ומאפשר כיוון יעיל המוביל לעבר היעדים המסייעים להשגת המטרות התחקה אחר. לשם כך, יש לקחת בחשבון את האלמנטים הבאים:

• מטרות: אלה חייבים להיות ברורים, מדויקים ויש לתקשר אותם בצורה נכונה.
• הִשׁתַתְפוּת: במהלך תהליך הקצאת יעדים לעובדים, החברה מצפה להשתתפותם הטובה ביותר בכדי שהיעדים יושגו.
• הַעֲרָכָה: זה מתקבל מהביצועים והתוצאות הקשורות לחיפוש אחר היעדים.

יתרונות הניהול לפי יעדים

ניתן לסווג את היתרונות של ניהול לפי יעדים בשלוש דרכים:

יתרונות לחברה

• למשתתפים ברור לגבי היעדים שעל כל אחד מהם לבצע.
• רמת המוטיבציה עולה ואקלים העבודה מתואם.
• יש הרבה יותר אינטגרציה בין משתתפי החברה.
• עודדו עבודת צוות.

יתרונות לניהול

• הוא כולל את כל עובדי החברה כך שהם משתתפים באחריות בפיתוח והגשמת היעדים.
• כל צוותי העבודה שואפים להשיג את ביצועיהם באותה רמה.
• התקשורת קולחת ופרודוקטיבית בין המנהל לעובדיו, שכן נלקחים בחשבון דעות הקשורות למטרות שיושגו.
• הערכת העובדים היא אובייקטיבית עקב רצף היעדים ולא בגלל העבודה שבוצעה.

יתרונות לעובדים

• על ידי הידיעה שלהם על התוצאות שיושגו, עובדים לוקחים אחריות על מה שהם צריכים לעשות.
• כדי להשיג את היעדים שנקבעו, יש להם את החופש לבחור כיצד לעבוד ולתת חשיבות לאופן בו הם רוצים להשיג את היעדים.
• עבודתם מוערכת באופן אובייקטיבי, שכן היא נקבעת באמצעות ההישגים שהושגו.
• על ידי הערכת ביצועים מתמדת, אתה יכול לדעת כיצד מתקדמת ההתפתחות המקצועית.

מערכת ניהול זו התמקדה בעבר בהשגת היעדים שהוגדרו, לכן חשוב מאוד שכל אנשי החברה ישמרו תמיד הודיעו מהן היעדים ובכך לבצע ביעילות את הפעילויות להשגת היעדים האמורים ולהגיע בתורם להצלחת הפרויקטים של עֵסֶק.