כפי שכל דיאגרמה מייצגת את א כלי עזר חזותילייצג פעילויות או שלבים של תהליך או פרויקט מסוים, עם זאת, רבים אינם יודעים מהו תרשים גנט וממה הוא מורכב.
לפני להמחיש תרשימי גנט בואו נגדיר ממה הם מורכבים ומה התועלת שלהם.
פרסומות
במאמר זה תמצאו:
מהו תרשים גנט ולמה הוא מועיל?
א דיאגרמת גאנט הוא כלי ניהול פעילויות תהליך פרויקט, באמצעות תזמון או תכנון מוקדם מהזמן שבו כל אחת מהפעילויות תתבצע.
במילים אחרות, תרשים גאנט הוא א לוח זמנים של פעילויות.
פרסומות
בשביל מה טבלת הגאנט מועילה? סוג דיאגרמה זה שימושי לניהול זמן הכולל ביצוע פעולות או פעילויות של פרויקט או תהליך מסוים, שכן כלי זה מקל על תכנון ובקרה של פעילויות מתוזמן ו אופטימיזציה של זמן ריצה.
איך לעשות טבלת גאנט?
פיתוח תרשים גנט הוא קל ופשוט מאוד, לשם כך נעשה שימוש בשלבים הבאים:
פרסומות
- ערכו רשימה של משימות:
יש כל פעילות קודם לכןמוגדר בסדר הביצוע של כל אחד מהם חיוני כדי שהתרשים יהיה עשוי היטב.
לשם כך תוכלו להשתמש בכלי האקסל המוצע על ידי Microsoft Office או בתוכניות מקוונות המוצעות על ידי האינטרנט.
פרסומות
בראשון טור "אֲנָכִי" להיכנס מלמעלה למטה הרשימה עם שם הפעילויות, בתוך ה שורות "אופקי" ליד כל אחד מהם lמרווחי הזמן לביצוע, תאריך ההתחלה, זמן משך הזמן ותאריך הסיום.
- צור את הפסים של הדיאגרמה:
המאפיין העיקרי של תרשימי הגאנט הוא שלהם ייצוג גרפי באמצעות פסים אופקיים שמאפשרים לייצג את זמן הביצוע של כל פעילות, בעצם הוספת צבע לתיבות הזמן שיירטו עם כל פעילות.
פרסומות
הסורגים האלה ניתן ליצור באמצעות אותם תאי Excel הזנת נתוני הפעילויות ויחידת המדידה של הזמן (שעות, ימים, שבועות, חודשים) שברצונך לייצג וללא צורך בחיבור לאינטרנט.
אפשרויות קיימא אחרות ליצירת תרשימי גאנט הן באמצעות כלי אינטרנט, שם ניתן למצוא תוכנות המותאמות לצרכי המשתמש.
כדי להקל על ההבנה, הבה נסתכל על הדוגמאות הבאות.
1. דוגמה לתרשים גנט באמצעות אקסל
תרשימי גנט שנוצרו באמצעות Excel הם דרך מאוד מעשית ליצור לוח זמנים מותאם לפעילויות המיוצגות, היכולת ליצור אותם מאפס ולשנות אותם אם תרצה.
כדי ליצור תרשים גנט דרך תאי Excel ניתן לעשות זאת באופן הבא, כפי שניתן לראות בתמונה:
בדוגמה זו אנו יכולים לצפות בנתונים של רשימת המשימות של תהליך ביקורת של חברה מסוימת, לפני שמתחילים לבצע את תרשים גנט.
ברגע שיש לנו את הנתונים לייצג, נמשיך ליצור את הדיאגרמה שבמקרה הספציפי הזה נדגים איך לעשות את זה החל מאותם תאים באקסל. בוא נראה את התמונה הבאה:
כפי שניתן היה לראות בתמונה בעמודה (א) כל אחת מהפעילויות מוזנת ובעמודות ברציפות הזמן שנקבע שתהליך הביקורת יימשך בספירת ימי עסקים מיום שני עד שישי מקרה זה.
בשורות מימין לשמאל התאים מסומנים שיירטו את הפעילויות עם היום שבו הן יבוצעו וזה הוספת צבע להם הם יוצרים פסים המאפשרים הדמיה קלה של זמן הביצוע.
2. דוגמה לתרשים גנט באמצעות אקסל
בדוגמה זו, ניתן לצפות בפעילויות בתהליך שיווקי באמצעות תרשים גנט כדי לתאם את משך הפעילויות.
כפי שניתן לראות בתמונה הבאה, אותם נתונים קודמים מיוצגים בתרשים גנט, שבו נצפה שהזמן המשוער של כל פעילות תימשך מיוצג על ידי תאים צבעוניים ירוק, תא אחד לכל יום שהתהליך נמשך.
אותם תאים מאפשרים לשקף תצוגה גרפית אופקית בצורת פסים המקלים על הפרשנות של משך הזמן של התהליך.
אם פעילות נמשכת פחות או יותר זמן מהצפוי רק צבע התא משתנהבמידת הצורך, מתווספת עמודה חדשה להזנת תאריך חדש.
אם נדרש גם ניתן להוסיף פעילות חדשה על ידי כניסה לשורה חדשה.
למרות ש תרשימי גאנט הם שימושיים מאוד כדי לייצג את זמן הביצוע של פעילויות, החיסרון מה שיש להם זה הוא אינו משקף את התלות או היחסים של פעילויות התהליך.
3. דוגמה לתרשים גנט באמצעות כלי אינטרנט
האינטרנט מציע גם שונה דפים עם שירותים מקוונים ליצירת תרשימי גאנט שניתן לערוך כך שיתאים למשתמש כגון Lucidchard, vengage.com, Canva, בין אפשרויות רבות אחרות בחינם ובתשלום.
במקרה זה נשתמש כלי Lucidchard, בשביל זה אתה רק צריך להירשם וליצור משתמש אשר מציעה שירותים בחינם כמו גם אפשרויות מנוי בעלות נמוכה.
באפשרות החינמית נוכל לראות את התמונה לדוגמה הבאה:
כפי שאתה יכול לראות, הוא מציע אפשרויות עריכה דומות מאוד לאלו שמציע Excel, כאשר אתה יכול להוסיף שורות ועמודות, לשלב ולצבוע תאים, בין היתר.
במקרה זה אנו יכולים לראות את זה בתרשים גנט לא בהכרח הצבעים של כל פעילות צריכים להיות זהים, זה לפי שיקול דעתו של היוצר.
באופן דומה, ניתן לבצע מספר פעילויות באותו יום בזמנים שונים ואפילו באותו זמן אם זה כרוך בעבודת צוות, בשביל השצביעת כל פעילות בצבע אחר במקרים אלו מתבררת כמעשית מאוד, הדבר החשוב הוא שזה פונקציונלי לתאם את הפעילויות.
