תִכנוּן הוא התיאום של לתכנן להשיג מטרה ספציפית, לעומת זאת, אינו תהליך מבודד ובסופו של דבר, אלא תהליך קבוע ומתמשך שחייב להיות נוכח בכל ישות ארגונית.
פרסומות
תכנון ויישום מפותחים היטב מאפשר לך להשיג ביעילות וביעילות יעדים ויעדים שנקבעו מראש, המאפשר ייעול משאבים, הפחתת סיכונים וניצול התהליך, לטובת הישות.
זֶה תהליך ניהול המשלב אלמנטים שונים, כגון: יעדים מוגדרים, תוכניות פעולה והקצאת משאבים; עם זאת, עשוי להיות לו תהליך ניהול שונה בהתאם לסוג המצב; לכן, ניתן להבדיל בין סוגים שונים של תכנון.
פרסומות
אבל, ללא קשר לסוג התכנון ליישום, הכל יש להם מאפיינים מסוימים המגדירים את התהליך.
לכן, בפוסט זה, נסביר מה אלה מאפיינים חיוניים שכל תהליך תכנון חייב להיות.
פרסומות
במאמר זה תמצאו:
מאפיינים חיוניים של תכנון
תכנון הוא א תהליך מתודי שניתן להשתמש בהם עבור מצבים שונים, בעלי מאפיינים חיוניים מסוימים המגדירים את תהליך הניהול האמור, כגון:
זהו תהליך מתמשך וקבוע
זהו אחד המאפיינים המובהקים שלו, שכן הוא מייצג מערך פעולות המתבצעות ברציפות וש אינו מסתיים עם השלמת פעילויות מסוימות ומטרות.
פרסומות
במקום זאת, התהליך מותאם מחדש כל הזמן, המובילים להשגת פעילויות, תהליכים ומטרות חדשות שבאמצעותן א השפעה חיובית על היבטים של מציאות, תהליך מתמשך זה מתוכנן בהתבסס על המטרות של ה יֵשׁוּת.
זה תהליך שיטתי
תהליך התכנון חייב לקחת בחשבון את מערכות ותתי מערכות המרכיבות את ההנהלה, המכסה את כל תחומי הארגון; בהיותו תהליך שחייב לקחת בחשבון כל אחד מהאלמנטים המקיימים אינטראקציה זה עם זה כמכלול.
פרסומות
זהו תהליך שיטתי המאפשר לפתח אסטרטגיות המבוססות על המציאות הקיימת, תוך התחשבות בכל הגורמים המקיימים אינטראקציהגם פנימי וגם חיצוני להשגת היעדים והתוצאות הצפויות.
זיהוי והקצאת משאבים
חלק מהותי בתכנון הוא לזהות ולהקצות משאבים, בין אם כספיים, חומריים, אנושיים, כמו גם זמן, שהוקצו. בהתאם לכל פעילות של התהליך, הנלמדות ומסופקות מראש.
מתן או אומדן משאבים הוא חלק מהותי בתכנון כך שכל התהליך יעבוד לפי התוכנית. ניצול יעיל של משאבים והימנעות מהוצאות מיותרות.
זה נעשה בצורה מאוחדת
למרות שתהליך התכנון קובע או מקצה פעילויות ספציפיות לכל תהליך תפעולי, כל אחת מהתוכניות חייבת לפעול במקביל כמו ציוד מוביל לתכנית כוללת.
בעיקרון, למרות שלכל חלק בתהליך יש מטרות משלו, הוא חייב לעבוד בצורה מאוחדת עם כל אזורים, אחרת הגישה הכללית של תכנון להשגת יעדי הארגון עלולה ללכת לאיבוד. יֵשׁוּת.
מבסס תלות הדדית
בחלק מהתהליכים שם פעילויות תלויות הדדית שצריכות להתבצע ביחד, שבה ביצוע האחר תלוי בהמשכיות של פעילות אחת.
במקרים אלו, תהליך תכנון הפעילויות הללו חייב להיות מתואם היטב כדי למנוע עיכובים בהמשכיות הפרויקט ואובדן זמן.
הוא מיושם בכל תחומי הארגון
ללא קשר לרמת ההיררכיה בארגון, כל תהליך בכל אזור או מחלקה מצריך תכנון, שכן זאת זה לא מוגבל רק לדרג הביצועי, אלא חודר לכל המבנה הארגוני.
כל פעילות, פשוטה ככל שהיא עצלנית, חייבת להיות מתוכננת, שכן כל אחת משחקת תפקיד בתוך הפעילות ארגון, אם הוא לא מייצר תרומות פרודוקטיביות לישות, משאבים יתבזבזו שלא לצורך, מה עושה מה תכנון כלי שימושי בכל תחומי הארגון.
זה מבוסס על נקודות מבט סבירות
תהליכי תכנון מבוססים על נקודת מבט אובייקטיבית וסבירה תוך התחשבות בכל האפשרויות האפשריות להקים תוכנית פעולה מיטבית ויעילה.
תכנון, יותר מאשר תהליך מתודי לתיאום פעילויות ומשאבים, הוא תהליך ש כרוך במחקר וניתוח סבירים של אפשרויות ברות קיימא לביצוע תכנית פעולה המכוונת למטרות הישות.
זה תמיד מכוון לעתיד
כל תכנון מתבצע בגישת ביצוע לקראת העתיד, שכן תכנון הוא תהליך קודם ש נעשה לפני ביצוע תוכנית פעולה, אחרת אתה רק אלתר.
תהליך ניהול זה יכול להיות מכוון לטווח הקצר, הבינוני או הארוך, בהתאם למצב או לפרויקט שיש לתכנן.
להקטין את אי הוודאות
כמו תכנון לקחת בחשבון את כל הגורמים האפשריים בהווה, הן הפנימי והן החיצוני, בנוסף למקרים אפשריים עתידיים, אי הוודאות מופחתת באופן משמעותי, שכן הם מספקים את כל התרחישים האפשריים המאפשרים קבלת החלטות אפשריות.
ניסוח מדויק וברור
כל פעולה מתוכננת חייבת להיות מתואמת ולבטא בצורה ברורה ומדויקת ככל האפשר; לכן, כל חבר צוות חייב להבין את התהליך כולו תוכנן קודם לכן, כמו גם תפקידו בתוך התהליך כדי למנוע כל אימפרוביזציה או שגיאה בגלל חוסר בהירות.
זה תהליך יעיל
תכנון מפותח על בסיס יעילות, מטרתו היא לפתח טקטיקות פעולה המשפר בצורה מיטבית את ביצועי הארגון תוך שימוש במינימום משאבים, לימוד והצעת חלופות ברות קיימא.
ובכן, באמצעות תכנון, מוצעות אסטרטגיות הפעולה המתאימות ביותר, לאור לימוד וניתוח המצב האמיתי של ארגון או פרויקט.
לקבוע אסטרטגיות
תכנון מרמז על הקמת תוכניות פעולה אסטרטגיות ניצול יעיל של המשאבים וההזדמנויות של הישות כדי לנטרל סיכונים ולהשיג את התועלת המרבית.
עם זאת, האסטרטגיות יש ללמוד ולתכנן נכון לפני היישום כדי לקבל את התוצאות הצפויות.
