▷ אבני דרך בניהול פרויקטים

בניהול פרויקטים, אבני דרך הן נקודות קריטיות המסמנות את התקדמות הפרויקט, הן מייצגות פעילויות המסמנות את השלמת משימות מפתח, והן חיוניות למדידת התקדמות הפרויקט, ארגון ותיאום משימות, ושמירה על הפרויקט על המסלול נכון.

ה אבני דרך ב ניהול פרוייקט הם חלק מהותי אם אנחנו רוצים שהפרויקט שלנו יתבצע בהצלחה, מכיוון שהוא מזהה את משימות חיוניות שצריך להשלים להקל על המעקב והבקרה של התוצאות.

אבני דרך לא קשות לניהול אם יש לך יעדים ברורים ואם אתה מזהה נכון את סדר החשיבות שלהם לפרויקט, כמו גם את זמן הביצוע שלהם.

כדי להבין כיצד לזהות אותם, בואו נגדיר תחילה את הרעיון שלהם ו-7 שלבים פשוטים לניהולם ביעילות.

מהן אבני דרך בניהול פרויקטים?

ה אבני דרך בניהול פרויקטים הם אירועים או נקודות משמעותיות ב לוח זמנים של פרויקט המסמן את השלמת משימות מפתח או שלבים; אלו מייצגים יעדים ברורים ומאפשרים לעקוב אחר ההתקדמות, תוך חלוקת הפרויקט למקטעים הניתנים לניהול.

הם חיוניים לתיאום משימות, ניהול זמן, שליטה בסיכונים והנעת הצוות, הם בעצם מתפקדים כמחסומים שבהם נבדקת התקדמות הפרויקט ונעשות התאמות נחוץ.

עבור Carrión I., Iosune V. (2010) "אבני דרך: הן, בדרך כלל, אותן משימות המשמשות להקמת נקודות בקרה ומשך הזמן שלהן הוא 0. תפקידו הוא להדגיש את הנקודה הזו בתרשים ששוקלת בקרת פעילות, מסירת תיעוד או אלמנט כלשהו שהשליטה בו חשובה או חיונית לפרויקט. (עמ' 41)

כיצד לזהות את אבני הדרך של פרויקט?

זיהוי אבני הדרך של פרויקט הוא חלק מהותי מהתכנון שלו, כדי לזהות אותם נכון יש לקחת בחשבון את הדברים הבאים:

1. הבן את מטרות הפרויקט: לפני זיהוי אבני דרך, חשוב להבין את מטרות כלליות של הפרויקט, זה ייתן מושג אילו שלבים או אירועים הם חיוניים בתהליך.
2. לפרק את הפרויקט: חלקו את הפרויקט למשימות קטנות יותר ולשלבים הניתנים לניהול, כך תוכלו לזהות אילו משימות קריטיות ומתי הן צפויות להסתיים.
3. זיהוי אירועים מרכזיים: אבני דרך הן בדרך כלל אירועים משמעותיים ב מחזור החיים של הפרויקט, ועשויה לכלול השלמת שלב בפרויקט, אישור תוכנית או תקציב, מסירת רכיב מרכזי או השלמת משימה קריטית.
4. שקול את דרישות הלקוח ומחזיקי העניין: אבני דרך יכולות להיות קשורות גם לציפיות או לדרישות של לקוחות או בעלי עניין; לדוגמה, חתימה על חוזה, אישור עיצוב או קבלת מוצר יכול להיחשב אבני דרך.
5. הגדר תאריכי יעד: הקצה תאריכים לכל אבן דרך; זה ייתן תצוגה ברורה של ציר הזמן של הפרויקט ויעזור לשמור על הפרויקט על המסלול.

לשם כך, ניתן להשתמש ביעדים כתמיכה. (לִכאוֹב), בהתחשב בכך ש אבני דרך חייבות להיות ספציפיות, ניתנות למדידה, ניתנות להשגה, רלוונטיות ומוגבלות בזמן. לבסוף, חשוב לוודא שהם ברורים לכל הצוות וכל בעלי העניין יכולים להבין אותם.

7 שלבים לניהול אבני הדרך של פרויקט

כפי שהובע על ידי Carrión I., Iosune V. (2010). "אבני דרך מחלקות את הפרויקט למקטעים לוגיים ומדידים" (עמ'. 40); לפיכך, ניהול אבני הדרך של פרויקט מרמז על סדרה של שלבים המבטיחים שהם מזוהים, מתוכנתים, מפוקחים ומושלמים ביעילות.

כמה צעדים לניהול יעיל של אבני הדרך של פרויקט הם:

1. זיהוי אבן דרך: עליך לזהות את אבני הדרך המרכזיות בפרויקט שלך, שיכולות להיות השלמת שלב, אספקת מוצר או אישור תקציב, בין היתר.
2. שילוב בתוכנית הפרויקט: אבני הדרך שזוהו חייבות להיכלל בתוכנית הפרויקט וחייבות להיות מסומנות בבירור בלוח הזמנים של הפרויקט.
3. הקצאת תאריך: חשוב להקצות תאריכים ספציפיים לאבני דרך, זה יעזור לעקוב אחר מתי צריך להגיע אליהם.
4. מעקב: לאחר שהפרויקט יוצא לדרך, יש לעקוב באופן קבוע אחר ההתקדמות לקראת אבני הדרך שלו; אם נמצא כי אבן דרך הוחמצה בלוח הזמנים, יש לנקוט בצעדים כדי לטפל בכל בעיה שגורמת לעיכוב.
5. תִקשׁוֹרֶת: יש לתקשר אבני דרך לכל הצוות, חשוב שכולם יבינו מה צפוי ומתי הוא צפוי.
6. חֲגִיגָה: כאשר אתה מגיע לאבן דרך, אתה צריך לחגוג עם הצוות שלך; מכיוון שזו דרך מצוינת להניע ולהכיר במאמץ של כולם.
7. עדכון: לאחר הגעה לאבן דרך, יש לערוך סקירה כדי לזהות מה עבד טוב ומה ניתן לשפר עבור אבני דרך עתידיות.

השלבים הללו חשובים מאוד לניהול של כל פרויקט, Carrión I., Iosune V. (2010), מציינים זאת "אבן דרך היא נקודה בלוח הזמנים שמציינת מתי קבוצה של משימות קשורות הסתיימה." (עמ' 41).

חשיבות אבני דרך בניהול פרויקטים

ה אבני דרך בניהול פרויקטים אירועים קריטיים או נקודות שמסמנות התקדמות משמעותית לעבר מטרה והם חיוני למדידה ותקשורת התקדמות, ארגון ותיאום משימות, ושמירה על הפרויקט על המסלול.

כל אבן דרך מייצגת את השלמת משימה או שלב מרכזי בפרויקט ומשמשת כנקודת ביקורת שבה מנהלים יכולים להעריך את ההתקדמות. התקדמות, זיהוי בעיות וביצוע התאמות לפי הצורך גם מועילים בהנעת הצוות שכן זה מראה שהעבודה הקשה שלהם משתלמת. תוצאות.

לבעלי עניין חיצוניים, אבני דרך לספק דרך מוחשית לראות מה הושג ומה נותר לעשותר; לכן, זיהוי וניהול נאותים של אבני דרך הם חלק קריטי בניהול פרויקטים מוצלח.

הפניות ביבליוגרפיות

• Inigo Carrion Rosende, Iosune Berasategi Vitoria. מדריך לעיבוד פרויקטים. ניהול הקהילה האוטונומית של מחלקת החינוך, האוניברסיטאות והמחקר של מדינת הבאסקים; 1 במאי 2010, תפוצה: 1000 עותקים.