מבנה חטיבה: יתרונות, חסרונות ומאפיינים

מבנה החטיבות הוא מודל ארגוני המאופיין בחלוקת העבודה ליחידות אוטונומיות, בהן כל חטיבה יש אוטונומיה לנהל וליישם את התקציב, כוח האדם והנהלים שלה כדי להשיג את היעדים שנקבעו על ידי ההנהלה כללי.

מבנה החטיבה הוא מודל של מבנה ארגוני המאופיין בחלוקת עבודה בתחומים שונים, אשר יש אוטונומיה מסוימת, כדי שלא יהיה תלוי במבנה היררכי יותר מהכיוון הכללי.

למרות שזה לא מבנה ארגוני המיושם באופן נרחב על ידי חברות, הוא שימושי בחברות שהחטיבות שלהן מתמקדות במוצרים, שירותים או שווקים שונים, לכל חטיבה יש כוח אדם מיוחד ותקציב משלה, הפועל באופן עצמאי בתוכו חֶברָה.

כדי להבין טוב יותר על מה עוסק המודל או הגישה הארגונית הזו, הבה נגדיר מהו המבנה החטיבות, היתרונות, החסרונות, המאפיינים והדוגמאות.

מהו מבנה החטיבה?

ה מבנה חטיבה הוא מודל ארגוני ש מבוסס על קריטריונים לחלוקת אזורי עבודה כיחידות אוטונומיות, שבו לכל אחד מהחטיבות או התחומים יש אוטונומיה ליישם מדיניות, נהלים או שיטות משלו, להשיג את היעדים שנקבעו על ידי ההנהלה הכללית.

עם זאת, למרות שיש להם אוטונומיה, הם נמצאים בהדרכת הנהלה כללית, הקובעת את המדיניות והיעדים להמשיך בטווח הארוך עבור כל הקבוצה המייצגת את החברה, היא גם קובעת מדיניות בקרת ההנהלה ופתרון של קונפליקטים.

באותו אופן, במבנה מסוג זה שורר צוות מרכזי הממונה על הערכת פרויקטים ארוכי טווח. לשפר את שיטות הבקרה של ההנהלה, בהתבסס על מידע שנאסף מההנהלה המרכזית ומהחטיבות של עבודה.

יתרונות מבנה החטיבה

למבנה החטיבות יש שורה של יתרונות המיטיבים עם חברות המחליטות ליישם אותו כמודל הארגוני שלהן, יתרונות אלו הם:

• זה עוזר למקד מאמצים בסיפוק כל סוג של לקוח ושוק: ובכן, סוג זה של מבנה מיושם על ידי חברות המציעות סוגים שונים של מוצרים או שירותים בשוק, תוך התמקדות בכל חטיבה על מוצר או שירות לשיפור שביעות רצון הלקוחות, למרות שהוא מיושם גם על ידי חברות המציעות את אותם מוצרים ושירותים, אך בשווקים שונים, בהם כל סניף פועל כחטיבה, תוך מיקוד מאמציו בניצול תנאי השוק בהם משתתף.
• מתחזקת מידת המחויבות, התפוקה והיעילות של צוותי העבודה: בהיותו מבנה המעניק אוטונומיה לכל חטיבת עבודה, מניחים חברי כל חטיבה מידה רבה יותר של אחריות ומחויבות, שכן התוצאות שהושגו נופלות על החלטותיהם ו פעולות.
• תהליכים פנימיים דינמיים יותר: עם מבנה חטיבתי זה, התהליכים הפנימיים השונים זריזים ויעילים הרבה יותר, למשל, יכולת קבלת החלטות ותגובה; שכן, בעל אוטונומיה, היא אינה תלויה בשרשראות פיקוד, או בחלוקות עבודה אחרות, רק בהנחיות הכלליות שנקבעו על ידי ההנהלה הכללית והצוות המרכזי.
• חברות יכולות לפעול בשווקים שונים מבלי לאבד את התחרותיות שלהן: במקרה זה, חברות מקימות מבנה חלוקה לכל סניף, שבו אתה נמצא, עם האוטונומיה שלהן, הן יכולות לבסס אסטרטגיות משלהן המאפשרים לה להסתגל למציאות השוק בו היא פועלת, מה שהופך אותם לתחרותיים יותר, בהתאם להנחיות ההנהלה כללי.

חסרונות של מבנה החטיבה

למרות שמבנה אוגדתי יכול לספק יתרונות גדולים, יש לו גם חסרונות שמונעים מחברות רבות ליישם מבנה זה, החסרונות הללו הם:

• זה יקר יותר ליישום מאשר מבנים ארגוניים אחרים: הסיבה לכך היא שלכל חלוקת עבודה יש ​​יותר תפקידים ואחריות לקחת על עצמה; לכן, הוא דורש מספר רב יותר של עובדים מאשר סוגים אחרים של מבנים ארגוניים, מה שמרמז עלויות תפעול גבוהות יותר.
• להנהלה הכללית קשה יותר ליישם בקרת ניהול: ובכן, זה דורש פיקוח והערכה גדולים יותר של השיטות והנהלים שכל חלוקת עבודה מיישמת במסגרת אוטונומיה, כדי להיות מסוגל לדעת אם כל חטיבה מכוונת בצורה נכונה להשגת היעדים שנקבעו של ההנהלה כללי.
• ניתן ליצור יריבויות בין חטיבות: מאחר והחטיבות אינן תלויות זו בזו, אין להן מוטיבציה לשתף פעולה ולעבוד כצוות להשגת יעדי הארגון; מה שיכול להוביל ליריבויות ולפרקטיקות לא הוגנות כדי לערער חלוקות אחרות ובכך להשיג יתרונות, כמו תקציב גבוה יותר.
• נוצרים חסמים המונעים העברת מיומנויות וידע: שכן כל חלוקת עבודה נהנית מאוטונומיה ליישם ולנהל את הנהלים שלה פנימית נוצרים מחסומים בין חלוקות המונעות העברת ידע ו כישורים.

מאפייני מבנה החטיבות

המאפיינים הבולטים במבנה החטיבות הם:

• מבנה ארגוני המבוסס על חלוקת העבודה ליחידות אוטונומיות, שיכולות לבסס שיטות משלהם להשיג את היעדים ארוכי הטווח שהציבה ההנהלה כללי.
• זה לא תלוי בחטיבות עבודה אחרות, זה תלוי רק בהנחיות שקבעו ההנהלה הכללית והמטה הכללי.
• זהו מבנה המיושם בעיקר על ידי חברות שיש להן פעילות מסחרית באמצעות סניפים בשווקים שונים. מרוחקים גיאוגרפית אחד מהשני או על ידי חברות המציעות מוצרים ושירותים שונים לסוגים שונים של לקוחות או תעשיות.
• זה דורש תיאום ובקרה ניהולית יותר כדי למקד את החטיבות ביעדים ובאינטרסים של ההנהלה הכללית.

דוגמאות למבנה חטיבות

כמה דוגמאות מעשיות שבהן מבנה חטיבתי זה שימושי עבור חברות הן:

• בחברות שהמוצרים והשירותים שלהן שונים, מציעות צוות מיוחד לכל סוג לקוח, כגון חברות ייעוץ המציעות שירותי ייעוץ (משפט, חשבונאות, עבודה, פרסום ושיווק, וכו
• חברות שהמפעלים או החנויות שלהן מרוחקים זה מזה גיאוגרפית, הפועלות בשווקים שונים, שהאוטונומיה שלהן מאפשרת להן להסתגל לתנאי השוק בו הן משתתפות.