לפעמים התנאים מבולבלים לעיתים קרובות יעילות, משמשים באדישות או מקבלים את אותה המשמעות, כשבמציאות יש הבדל ניכר בין להיות יעיל ויעיל, אותו נראה בפירוט על סמך דוגמאות מחיי היומיום, מקצועיים ו עֵסֶק. אך קודם כל הגדרה פשוטה של כל אחד מהם כך שתהיה ברור לגבי המונח ככזה.
במאמר זה תוכלו למצוא:
הגדרת יעילות
יעילות מוגדרת כקשר בין ההישגים שהושגו לבין המשאבים ששימשו לכך. הבנה שהיעילות הגדולה ביותר מושגת כאשר פחות משאבים שימשו להשגת מטרה או כאשר מושגים יותר יעדים באמצעות שימוש באותם או פחות משאבים.
פרסומות
הגדרת יעילות
יעילות מוגדרת כהשגת יעדים ויעדים המוצעים. הכוונה היא ליכולת להשיג את המוצע מבלי להעריך כיצד זה נעשה.
פרסומות
יעילות לעומת יעילות בחיים האישיים
דוגמה 1
עקרת הבית היא אדם שעליו לבצע את יומה באופן יעיל ככל האפשר, מכיוון שהיא מבצעת שונות מטלות ביתיות שיש לבצע מדי יום בכדי להשיג את מטרת הבית לפי סדר, נקי, הרמוני ו לְהַרְגִיעַ.
זה ידוע היטב כי בין המשימות שמבצעות עקרת הבית הן:
פרסומות
- הכנת שלוש ארוחות ביום.
- שמור על הסדר.
- ניקיון בית.
- עזרה והכוונה בחינוך ילדים.
- ניקוי בגדי בני המשפחה.
בסופו של יום יש לך כתוצאה שכולם אכלו טוב, הבגדים או הבגדים בהם השתמשו מוכנים לכביסה, הבית נקי ללא דופי מסודרת, לעקרת הבית היה יום פורה מאוד והיא השלימה בהצלחה את המשימות שהוצעו לאותו יום וניתן לומר שזו הייתה משימה יָעִיל.
עם המשבר הכלכלי העולמי עקרת הבית התפתחה ועל מנת לקבל עבודה יעילה, עליה להעמיד את המשאבים לעבודה, בין אם הם כלכליים ובין אם הם זמן, אז עקרת הבית היעילה מכינה גם את שלוש הארוחות היומיות, מייצרת את המלאי, חוסכת במים, שומרת את האורות כשאינם בשימוש, מכינה רק את הכמות אוכל הכרחי, מסדר ומנקה את הבית, שוטף בגדים יומיומיים כדי לא להצטבר, מפקח על שיעורי הבית של הילדים ומקדיש חלק אחר הצהריים לפעילות פנאי או ספורטיבית כלשהי איתם.
פרסומות
באותו יום הוא ביצע מספר רב יותר של משימות וגם חסך את המשאבים שיש לו, תוך שמירה על הכלכלה, הניקיון והסדר בבית.
דוגמה מס '2
סטודנט שמטרתו לעבור את כל המקצועות, לעבור לשנה הבאה ולבסוף להשיג את התואר שיאפשר לו לבצע כמקצוען. בחיים כסטודנטים יש יעדים שונים לעמוד בהם, עבודות, פרקטיקות, מבחנים שיש לעבור, אם כי המטרה העיקרית צריכה להיות השגת הידע הדרוש כדי לממש את הקריירה באופן אתי או מִקצוֹעַ.
פרסומות
חואן ומריה הם סטודנטים לרפואה, חואן עבר את כל המקצועות ועבר בשנה האחרונה, ובשנה הבאה הוא יקבל את התואר, מבלי שדחה מעולם את המקצוע. ניתן לומר שחואן היה יעיל. מריה מצדה עברה את המקצועות שלה עם ציון מצוין שעבורו הוענק לה הכרה, איתה היא גם מצאה הזדמנות כמתמחה במרפאה יוקרתית, בשנה הבאה תקבל גם את התואר שלך, בהצטיינות מיוחדת על כך שהשגת את ציונים מקסימליים, ניתן לומר שמריה הייתה סטודנטית יעילה, מכיוון שהיא ניצלה את רוב המשאבים האינטלקטואליים שלה וממנה מזג אוויר.
דוגמה מס '3
מעבר ברכב ממקום אחד למשנהו לחופשה, לפעמים זה יכול להיות קצת מעצבן, עלות הדלק, אוכל בנוסף לזמן שלוקח העברה זו, אנשים רבים מעדיפים להשתמש ברכבת, מטוס או אמצעי תחבורה אחר תַחְבּוּרָה.
תהיה הבחירה אשר תהיה, המטרה היא להגיע ליעד מסוים בכדי ליהנות מכמה ימים בחוף הים, בהרים, במנוחה ובילוי.
לאור זאת, מוצגות גישות שונות:
- המשפחה מחליטה לנסוע ברכב, הנסיעה נמשכת 8 שעות, היא נאלצה להוציא דלק, עשתה שלוש עצירות לאכול ולתדלק. המשפחה הגיעה ליעדה עם מעט עייפות מהטיול, אחר הצהריים, אז החלו ליהנות מנוחתם למחרת.
- המשפחה נוסעת במטוס, לוקח בערך שעה להגיע ליעדם, עלות הכרטיסים הם קצת יותר גבוהים מעלות הנסיעה ברכב, אבל הם הגיעו בבוקר ויכולים ליהנות היום.
הם היו יעילים עם שניהם, אך זה תלוי באופן התיקון או הניתוח של המקרה הזה, היעילות תימדד, שכן מנקודת מבט כלכלית עם האופציה הראשונה הוציאה פחות כסף והייתה יעילה יותר בטיול, אם כי המשאב החשוב ביותר הוא זמן, אפשרות מספר שתיים תהיה יעילות רבה יותר שכן למרות שבילתה יותר זמן הנסיעה היה הרבה פחות ונותן את האפשרות ליהנות מיום לשבור.
יעילות לעומת יעילות בתחום המקצועי
יעילות ויעילות קיימים בכל תחום או היבט בחיינו, בשטח הרמה המקצועית של אלה נמדדת על פי היכולת להצטיין בעבודה ש אנחנו מופיעים.
דוגמה 1
מהנדס המסור לעבודה בשטח האש הוא איש מקצוע שחייב להיות בעל יכולת תכנון מערכות מושלמות המאתרות ומונעות את התפשטות האש, במקרה של תקלה או סיבה אחרת יגרום.
פדרו חישב ותכנן מערכת גילוי אש, אזעקה וכיבוי עבור מרכז קניות חדש ושכר צוות של המתקינים, שהסכימו להשלים את ההתקנה תוך חודשיים, העבודה הסתיימה תוך חודשיים וחצי, הבדיקה בוצעה המערכת עבדה בצורה מושלמת, למרות העובדה שהתכנון היה מתאים ותפעולו כצפוי, הפרויקט הסתיים ביעילות מכיוון שהוא חורג מ- התאריך הצפוי, אולי אם היה לפדרו בנוסף לפיקוח מתמשך המתוכנן, העבודה הייתה מתבצעת בזמן שנקבע, ומשיגה יעילות רבה יותר.
דוגמה מס '2
רופא הוא איש מקצוע שאינו יכול להרשות לעצמו להיות יעיל, עליו תמיד לנהל את עצמו במצוינות ולהגיע ליעילות.
מסיבה זו הם משתפרים ללא הרף, ועושים קורסים לתארים מתקדמים והתמחויות המשפרים את כישוריהם וידעיהם.
רופא בעל ניסיון מועט בודק את המטופל ומזמין סדרה של בדיקות די נרחבות כדי לשלול, לזהות ולאבחן את אי הנוחות. הרופא עם הכי הרבה ניסיון בוחן ועם בדיקה אחת או שתיים זה מספיק כדי לקבוע את האבחנה, ניסיון זה נותן לך יעילות בעבודה שלך, תוך ניצול טוב יותר של הזמן לפתרון הבעיה של ה- סבלני.
דוגמה מס '3
אתלט מתאמן קשה כדי להישאר בכושר ולהתמודד עם אירועים תחרותיים, המטרה העיקרית היא לסיים את האירוע בהצלחה וכמובן להשיג מדליה או הכרה, אך זו לא תמיד מושגת.
לואיס ואנגל הם שני ספורטאים ידידותיים שהחליטו להשתתף בטריאתלון, לואיס התאמץ לסיים במקומות הראשונים וסיים ב מקום שני שני השלבים הראשונים, בשלישי הופעתו נפלה בגלל עייפות שרירים חזקה והוא הצליח להגיע למטרה כמעט אחרונה מקום. לואיס פעל איתו יְעִילוּת מאז שהגיע למטרה אך לאחר שניסה כל כך קשה בשלבים הראשונים גרם לקטן פציעה שלא אפשרה לו להגיע ביעילות למטרה במקום השני או השלישי כפי שעשה בשניים הראשונים שלבים. אנג'ל נשאר מאחור לחסוך באנרגיה לסגירה וסיים את שלושת השלבים במקום השלישי, אני מנצל טוב יותר את המשאבים שלו, מסכם עם יְעִילוּת בכל אחד מהשלבים ראוי לציין כי עבודתו של הספורטאי אינה מסתיימת בתחרות, חייבת להיות א אימונים מאומצים וידע בכישורים כדי למנוע שימוש לרעה במצב הגופני ולגרום לפגיעה במערכת גוּף.
יעילות לעומת יעילות ברמת הארגון
מדוד את ה אפקטיבי ויעילות בחברות זה באמת חשוב לצמיחה ולתחזוקה של אותו הדבר, מכיוון שרמת היעילות תלויה הרווחיות של אותו הדבר, מכיוון שזה כרוך בהגשמת היעדים והיעדים תוך ניצול מיטבי של המשאבים עֵסֶק.
דוגמה 1
במפעל ייצור מתוגמלת רמת היצר של העובד, להניע פִּריוֹן ולמזער את זמן ההשבתה ואת זמן הצוות הלא יצרני
ביום עבודה של 8 שעות צוות ציור הארונות מכוון לצבוע 9 ארונות, הצוות המורכב משלושה עובדים מצייר 10 ארונות, ויעיל ככל שהם חורגים מהיעד באמצעות זמן נקבע. שניים מהעובדים האלה מציירים 3 כל אחד והעובד השלישי מצייר 4, מה שאומר שהעובד שצובע 4 יעיל יותר בעבודתו. שני העובדים האחרים שנראים מנקודת מבט אינדיבידואלית יעילים מכיוון שהם עמדו במטרה שנקבעה.
דרך נוספת להסתכל על יעילות במקרה זה היא שאחד העובדים שצייר 3 ארונות הוציא פחות מ זה שתוכנן, אז עובד זה, היה יעיל יותר מבחינת השימוש במשאבים החומריים של עֵסֶק.
דוגמה מס '2
אזור המכירות תחרותי מאוד, במיוחד אם ישנם מוצרים דומים בשוק העונים על אותם צרכים במחיר נמוך או שווה. אם חברה רוצה להיות מובילה בשוק, זה מסתכם במשיכת מספר רב יותר של לקוחות, וכתוצאה מכך מכירות גדולות יותר ורווחיות רבה יותר. לשם כך, עליך ליצור תדמית תחרותית, על ידי בידול המוצר שלך, על ידי איכות טובה יותר, מחיר נמוך יותר או מוכרים טובים יותר.
חברה נחושה המוקדשת לשיווק סיטונאי של מוצרי יופי, מנהלת שמנהלת תיעוד של מכירות חודשיות ועושה אומדן תחזית המכירות של מוצר הדגל של 20 מיליון יחידות כיעד מכירות להגיע השנה, בהתבסס על השנה הקודמת, המכירות היו 15 מיליונים.
על מנת להגדיל ולהשיג את המכירות המתוזמנות, לחברה הוצאה של פִּרסוּם וקידום ויעדים רבעוניים נוצרים כדי לחולל שינויים בתוכניות הפעולה במידת הצורך. ברבעון השני המכירות לא הגיעו לגידול הרצוי והחברה מחזקת את המכירות באמצעות שכירת קבוצה נוספת של אנשי מכירות, על ידי המכירות ברבעון השלישי גדלות במידה ניכרת ובסוף השנה ניתן למכור קצת יותר מ -20 מיליון שגויסו, החברה הייתה יעילה כאשר חורגים מיעד המכירות בזמן המתוכנן, אך אם הניתוחים הנוספים של כוח המכירות מנותחים בפירוט מנהלי, נאמר כי עלות תועלת שהושג יעיל מכיוון שהיה עליו להיות יותר משאבים כדי להגיע למטרה.
דוגמה מס '3
עסק משפחתי שמייצר בראוניז, זה התחיל במכירות קמעונאיות ויצא להתרחב על ידי הצעה ולכידה של הפצת המוצר לסופרמרקטים, קיוסקים ובתי קפה.
הייצור והמכירה החודשית הם 24,000 יחידות והרווחיות של המוצר גבוהה, אך הם הבינו שבגזירת הבראוניז חתיכה קטנה מבוזבזת, שלפני שאכלו אותו מכיוון שהכמויות שהופקו היו קטנות, עולה הרעיון לנצל את אותה חתיכה ולהכין איתה מוצר חדש שרק נזקק לחדש רכיב, מבוצעות בדיקות והופקת כמהין, תוך ניצול מרבי של המשאבים כעת, בנוסף ל 24,000 יחידות הבראוניז, נמכרו 5,000 יחידות כמהין השגת יעילות רבה יותר לא רק ברווחיות אלא גם בייצור, מוצר נוסף נעשה באותו יום עבודה ושימוש מקסימלי אֶמְצָעִי.
