試算表とは何ですか？その構造は何ですか？

試算表は、財務諸表の作成を容易にするために使用される会計ツールです。名前は、合計借方と合計借方が等しいかバランスが取れている場合に試してみることを意味します（会計等式資産=負債+資本に注意してください）

試算表の残高が不均衡な場合は、アカウントの少なくとも1つの項目が間違っていることがわかります。総資産が負債と等しくないため、貸借対照表はまったく奇妙に見えません。合計と公平性、そして誰もが何かが間違っていることを知っているでしょう（貸借対照表の名前には説明があります異なる）。

したがって、財務諸表の作成に進む前に、バランスの取れたトライアルスケールが必須です。ただし、バランスの取れた試算表は、アカウントが正しいバランスを反映していることを保証するものではありません。デビットとクレジットの両方で間違いを犯した可能性があり、その間違いは試算表に反映されません。

このツールは基本的に、すべての元帳の期末残高が借方と貸方の列にまとめられたワークシートです。これは、財務諸表を作成するための最も重要なステップです。試算表から、それぞれのルールに従って貸借対照表と損益計算書に残高が転送されます。

各企業は、各報告期間の終わりに試算表を作成します。これは、会社の会計システムのエントリが正しいことを確認するために、内部目的のために用意されています。

この記事では、次のことがわかります。

このツールの目的

トライアルスケールの目的は、すべての入力が正しく一致することを確認することです。試算表の合計が一致しない場合は、不一致または会計上の誤りが原因である可能性があります。これは未調整のスケールになります。

エラーを特定して修正する前に、試算表の合計と一時的に一致する一時的な一時停止アカウントが作成されます。

エラーが見つかると、調整エントリが試算表に記録されます。これが行われると、調整された試算表と見なされます。

定期的にトライアルスケールを準備することは、会社が帳簿の誤りを検出するのに役立ちます。会計ソフトウェアを使用すると、事業主は試算表を実行して財務情報を評価するために年末まで待つ必要がありません。

試算表は、財務諸表の作成を支援するために特定の順序でリストされています。アカウントは次の順序で一覧表示されます。

さらに、資産と負債は流動性の順にリストする必要があります。これは、資産を現金に変換して負債を支払うまでの時間を指します。最も流動性の高い資産が最初にリストされます。これには、現金および短期売掛金が含まれます。

試算表を作成するには、主に2つの方法があります。

元帳勘定の借方側と貸方側が追加されます。試算表の借方列に借方の合計が、貸方列に貸方の合計が配置されます。借方列と貸方列の合計は同じである必要があります。

残高方式では、すべての総勘定元帳の残高のみが試算表に表示されます。

試算表を準備するには、次のようにします。

アカウントのタイトルを任意の順序で一覧表示します（（a）アルファベット順、（b）分類、最初に資産、次に負債、次に資本、収益および費用、または（c）ほぼすべて注文）。
次に、各アカウントの金額に2つの列を指定します。借方と貸方の権利の左。各アカウントの合計借方と合計貸方を入力して、各アカウントに借方金額と貸方金額が表示されるようにすることができます。このタイプは、合計試算表と呼ばれます。
または、各アカウントの最終残高を入力するだけで、各アカウントに借方または貸方の列にある金額のみが表示されるようにすることもできます。これは試算表と呼ばれます。 2番目は最も一般的なタイプです。
次に、すべての借方を追加し、次にすべての貸方を追加します。借方の合計が貸方の合計と等しい場合、試算表のバランスが取れています。

トライアルスケールは、元帳の数学的不正確さを追跡できます。ただし、前に説明したように、このレポートでは検出できないエラーがいくつかあります。これは、人のミスによるものである可能性があります。

最も一般的な検出できないエラーには、次のものがあります。

スキップエラー：トランザクションがシステムに入力されませんでした。
元の入力エラー：複式簿記の取引には、両側に誤った金額が含まれています。
取消エラー：複式簿記が正しい金額で入力されたが、借方に記入される口座が貸方に記入され、貸方に記入される口座が借方に記入される場合。
原則の誤り：入力された取引は、会計の基本原則に違反しています。たとえば、入力された金額は正しく、適切な側が選択されましたが、勘定科目タイプが正しくありませんでした（たとえば、負債勘定ではなく経費勘定）。
手数料エラー：取引金額は正しいが、借方または貸方の口座が正しくない。これは上記の原則の誤りに似ていますが、手数料の誤りは通常、監督、原則の誤りは原則の知識の欠如の結果ですが会計士。

退役軍人は、すべての財務残高を手動で行っていました。彼らは、バグを見つけるための秘訣を理解する必要がありました。しかし、今日、あなたのためにすべてを行う会計ソフトウェアがあります。