▷ プロジェクト管理のマイルストーン

プロジェクト管理では、マイルストーンはプロジェクトの進行状況を示す重要なポイントであり、プロジェクトの進捗を示すアクティビティを表します。 重要なタスクを完了するために必要であり、プロジェクトの進捗状況の測定、タスクの整理と調整、プロジェクトの軌道維持に不可欠です。 正しい。

の のマイルストーン プロジェクト管理 プロジェクトを正常に実行したい場合、これは基本的な部分です。 完了する必要がある重要なタスク 結果の監視と制御が容易になります。

明確な目標があり、プロジェクトにとっての重要な順序と実行時間を正しく特定していれば、マイルストーンの管理は難しくありません。

それらを識別する方法を理解するために、まずそれらの概念と、それらを効率的に管理するための 7 つの簡単なステップを定義しましょう。

プロジェクト管理におけるマイルストーンとは何ですか?

の プロジェクト管理におけるマイルストーン イベントであるか、 の重要な点 スケジュール 主要なタスクまたはフェーズの完了を示すプロジェクトの; これらは明確な目標を表し、プロジェクトを管理可能なセグメントに分割して進捗状況を追跡できるようにします。

これらは、タスクの調整、時間の管理、リスクの管理、チームのモチベーションを高めるために不可欠です。 基本的にはプロジェクトの進捗状況を確認し、調整を行うチェックポイントとして機能します。 必要。

カリオン I.、イオスネ V. (2010) 「マイルストーン: 通常、コントロール ポイントを確立するために使用され、期間が 0 のタスクです。 その機能は、アクティビティ管理、ドキュメントの配布、またはその管理がプロジェクトにとって重要または不可欠である要素を考慮した図のポイントを強調表示することです。 (p. 41)

プロジェクトのマイルストーンを特定するにはどうすればよいですか?

プロジェクトのマイルストーンを特定することは、計画の重要な部分です。マイルストーンを正しく特定するには、次の点を考慮する必要があります。

1. プロジェクトの目的を理解する: マイルストーンを特定する前に、 一般的な目標 これにより、プロジェクトのどの段階やイベントがプロセスの中で重要であるかがわかります。
2. プロジェクトを分解する: プロジェクトを小さなタスクと管理可能な段階に分割すると、どのタスクが重要で、いつ完了する予定であるかを特定できます。
3. 主要なイベントを特定する: マイルストーンは通常、世界における重要なイベントです。 プロジェクトのライフサイクル、プロジェクト段階の完了、計画または予算の承認、主要コンポーネントの納品、または重要なタスクの完了が含まれる場合があります。
4. 顧客と関係者の要件を考慮する: マイルストーンは、顧客や利害関係者の期待や要件に関連する場合もあります。 たとえば、契約の署名、設計の承認、成果物の受け入れなどがマイルストーンとみなされる場合があります。
5. 目標日を設定する: 各マイルストーンに日付を割り当てます。 これにより、プロジェクトのタイムラインが明確になり、プロジェクトを順調に進めることができます。

これを行うには、目標をサポートとして使用できます。 （頭いい）, とすれば マイルストーンは、具体的で、測定可能で、達成可能で、関連性があり、期間が限定されている必要があります. 最後に、チーム全体に明確にし、すべての関係者が理解できるようにすることが重要です。

プロジェクトのマイルストーンを管理する 7 つのステップ

カリオン I.、イオスネ V. によって表現されたように。 (2010). 「マイルストーンは、プロジェクトを論理的で測定可能なセグメントに分割します」（p. 40); したがって、プロジェクトのマイルストーンの管理には、それらが確実に特定され、プログラムされ、監督され、効果的に完了する一連のステップが含まれます。

プロジェクトのマイルストーンを効率的に管理するためのいくつかの手順は次のとおりです。

1. マイルストーンの特定: プロジェクトの主要なマイルストーンを特定する必要があります。これには、フェーズの完了、製品の納品、予算の承認などが含まれます。
2. プロジェクト計画への組み込み: 特定されたマイルストーンはプロジェクト計画に含める必要があり、プロジェクト スケジュールに明確にマークする必要があります。
3. 日付の割り当て: マイルストーンに特定の日付を割り当てることが重要です。これは、いつ達成する必要があるかを追跡するのに役立ちます。
4. ファローアップ: プロジェクトが開始されたら、マイルストーンに向けた進捗状況を定期的に監視する必要があります。 マイルストーンが予定通りに達成されていないことが判明した場合は、遅延の原因となっている問題に対処するための措置を講じる必要があります。
5. コミュニケーション: マイルストーンはチーム全体に伝達する必要があります。何がいつ期待されるのかを全員が理解することが重要です。
6. お祝い: マイルストーンに到達したら、チームと一緒に祝う必要があります。 これは全員の努力を動機付け、評価する優れた方法だからです。
7. リビジョン: マイルストーンに到達したら、何がうまくいき、何が将来のマイルストーンに向けて改善できるかを特定するためにレビューを実施する必要があります。

これらの手順は、Carrión I.、Iosune V などのプロジェクトの管理にとって非常に重要です。 (2010)、次のことを示します 「マイルストーンとは、関連するタスクのグループがいつ完了したかを示すスケジュール内のポイントです。」 (p. 41).

プロジェクト管理におけるマイルストーンの重要性

の プロジェクト管理におけるマイルストーン 目標に向けた重要な進歩を示す重要なイベントまたはポイント。 進捗状況の測定と伝達、タスクの整理と調整、プロジェクトの軌道維持に不可欠です。

各マイルストーンはプロジェクトの主要なタスクまたはフェーズの完了を表し、マネージャーが進捗状況を評価できるチェックポイントとして機能します。 進捗状況を把握し、問題を特定し、必要に応じて調整を行うことも、チームの努力が報われていることを示すため、チームのモチベーションを高めるのに役立ちます。 結果。

外部ステークホルダー向け、マイルストーン 何が達成され、何が残されているかを確認する具体的な方法を提供するr; したがって、マイルストーンを適切に特定して管理することは、プロジェクト管理を成功させるために非常に重要です。

参考文献

• イニゴ・カリオン・ロセンデ、イオスネ・ベラサテギ・ビトリア。 プロジェクトの詳細化のためのガイド。 バスク自治州教育・大学・研究局の管理。 2010 年 5 月 1 日、発行部数: 1000 部。