アウトソーシング: 7 つのメリットとデメリット

彼 アウトソーシング アウトソーシングシステムを表す英語の用語です。 一部の企業が社内機能の一部を別の企業に委託するために使用するアウトソーシング。 パフォーマンスと生産性を向上させるツールとして。

アウトソーシングではありますが、 活動を簡素化するのに役立ちます 組織内のいくつかの問題を解決し、大きな利点をもたらすこともできます。 以下に説明するようないくつかの望ましくない欠点に対処する必要があります。 ボード：

利点	短所
業務効率の向上。	機密性が失われるリスク。
テクノロジーや専門スタッフに簡単にアクセスできます。	下請け会社の適応が必要です。
競争上の優位性を生み出す能力の向上。	下請け企業の企業文化とのアイデンティティの欠如。
製品とサービスの品質の向上。	仕事の削減。
運用コストを削減します。	これらは両社間で内部紛争を引き起こす可能性があります。
協力的なネットワークを構築します。	自主性の喪失。
柔軟性と変化に適応する能力が向上します。	委託先企業が期待した成果を達成できないリスクがあります。

表からわかるように、アウトソーシングまたは外部化は、 一部の生産または運用プロセスを社内で実行することが難しい企業にとって優れたオプション; ただし、アウトソーシングにはメリットと同様にデメリットもあるため、軽視できる決断ではありません。

アウトソーシングとは何なのかをより深く理解するために、その利点と欠点を詳しく説明する前に、まずその概念とその構成要素を定義しましょう。

アウトソーシングとは何ですか?

アウトソーシングは外部化プロセスです 一部の活動または機能が企業内での開発を中止し、別の企業が実行する場合 企業と企業との間で締結された契約で事前に定められた、機能が委任される下請け会社。 部品。

これは、企業が生産性を最適化し、活動や活動を特定するのに役立つリソースとして実装されています。 サードパーティの専門家を関与させてこの方法でプロセスを実行すれば、プロセスを改善できる可能性があります。 アウトソーシング。

基本的にはアウトソーシング 会社の内部機能を委任し、別の者がその機能を実行するプロセスに同意する給与計算の一部ではなく、その目的は、生産性の向上、専門の人材やテクノロジーへのアクセス、コストの削減など多岐にわたります。

今回のアウトソーシングは 会社のさまざまな分野で使用できます、施設の保守、商品の輸出、会計、法的手続きなど。 したがって、下請け会社の業務は、そのサービスが契約された特定の機能に依存するか、または制限されることになります。

7 アウトソーシングのメリットとデメリット

アウトソーシング、外部化、または下請けには、一連の問題が伴います。 メリットとデメリット、それが何であるかを見てみましょう。

7つのメリット

業務効率の向上: 委託会社に機能を委託することで、業務プロセスを委託会社が担当するため、より効率的に業務を遂行できます。 必要な専門人材を管理し、すべてがタイムリーに実行され、後退を回避し、 合併症。

テクノロジーや専門スタッフに簡単にアクセス: 企業が通常アウトソーシングを選択する理由の 1 つは、一部の機能やプロセスにはテクノロジーと 専門人材を社内で管理することはより大きな投資と投資を意味するため、企業自体の手から逃れることができます。 時間。

高度な技術を要する産業における設備や機械のメンテナンスの場合と同様に、その内部知識は 企業の業務は、生産プロセスと運用プロセス、または会社のトラックのメンテナンスと修理に限定されます。 したがって、下請け会社を利用することは、より簡単な方法で、それほど複雑なことをせずに、これらのリソースにアクセスできる方法です。

競争上の優位性を生み出す能力の向上: 一部の機能を実行するために別の会社のサービスを利用すると、その分野の他の会社に対して競争上の優位性を生み出すことができます。 マーケティング管理とマーケティングおよび販売プロセスのためのより効果的な戦略を開発できるため、市場でのブランドのポジショニングを向上させることができます。 市場。

製品とサービスの品質の向上: 下請け会社は、自社が提供する製品やサービスの品質上の欠陥を検出し、修正することができます。 会社は、これだけは気づかれなかったか、修正できなかったと申し出ています 効果的; 専門的な視点から改善提案を行い、監督していきます。

運用コストの削減: アウトソーシング サービスは給与に投資するよりも安価であるため、多くの企業にとってこれは最も重要な利点の 1 つです。 人員、技術、機械、設備などのリソースは、これらの企業に供給を依頼することで回避できます。 契約条件に従ってサービスの提供のみを支払います。

協力的なネットワークを作成します。 これらの企業の専門サービスを下請けすることで、提携先や協力者との独自の連絡ネットワークを持ち、協力関係やビジネス関係が改善されます。 サードパーティ企業との関係やコラボレーションは、アウトソーシングの助けがなければ、特にその企業が社会であまり認知されていない場合には、確立するのがより困難です。 市場。

柔軟性と変化に適応する能力の向上: 市場は常に変化しているため、機能のアウトソーシングにより、企業はより柔軟になり、外部の変化に適応する能力が向上します。 これらの企業は、企業の現在の状況についてより広い視野を提供し、状況に適応するための効果的な戦略を立てることができます。 変化。

7 デメリット

機密性が失われるリスク: これはアウトソーシングの最も重大なリスクの 1 つです。アウトソーシングする領域や機能によっては、 これらの業務委託先に機密情報を提供すると、業務上利用される貴重な情報が漏洩する可能性があります。 新しいプロジェクトの立ち上げ、財務および法的情報、公式など、自社の利益のために、または競合他社に販売するため 秘密など

したがって、これらのリスクを軽減するには、契約締結時に機密保持の条件を明確に定義することが重要です。

下請け会社は次のような適応を必要とします。 アウトソーシング会社がどれほどの経験を積んでいても、会社の内部機能に適応するには慎重な時間が必要です。 彼らはある程度の自主性を持っていますが、設計された結果を達成するために会社に関与し、協力して働く必要があります。 雇われました。

 アウトソーシング会社の企業文化とのアイデンティティの欠如: これは、アウトソーシング サービスを選択する前に考慮すべき非常に重要な点です。 企業がその組織文化、つまりその価値観や考え方に共感して雇用される必要がある そして目標。 そうしないと、両社間で齟齬が生じ、成果が得られにくくなるリスクがあります。

仕事の削減: アウトソーシングは雇用を減らす。これは、外部企業のサービスを請け負うことにより、外部企業が労働者を供給する責任を負うからである。 労働者と当該会社との間の限定的な雇用関係を残し、業務を委託された業務を遂行するために必要な場合 下請けした。

これらは両社間で内部紛争を引き起こす可能性があります。 これは、両社の進め方の相違により労働緊張が生じる可能性があることに加え、 雇用会社は提案や変更を受け入れるほどオープンではないため、アウトソーシング作業が困難になっています。

自律性の喪失: 契約された会社は、契約された機能を果たさなければなりませんが、業務の進め方や人材の管理については自主性を持ち、目的を達成します。 したがって、アウトソーシングサービスを契約する場合は、その機能がどの程度委任されるのか、その範囲を明確にする必要があります。 アウトソーシング。

下請け会社が期待した成果を達成できないリスクがあります。 これは、一部の企業がこの方式で作業するためのプロフェッショナリズムが欠如していること、条件の明確な仕様が欠如していることによるものです。 契約の締結や両社間のコミュニケーションの流動性の欠如により、結果が企業の期待に応えられなくなりました。 雇用。