კოორდინაცია ადმინისტრაციაში

ადმინისტრაციაში კოორდინაცია არის ჰარმონიული ურთიერთობის დამყარების პროცესი, რათა მათ უფრო ეფექტურად იმუშაონ. კოორდინაცია დამოკიდებულია კონკრეტული პრობლემის ხასიათზე, გარემოებებსა და რესურსების ხელმისაწვდომობაზე და საბოლოო მიზანზე. მენეჯერს უწევს გაუმკლავდეს ბევრ ფიზიკურ, სოციალურ და ეკონომიკურ ძალას.

კოორდინაცია არის აუცილებელია ყველა ამ ფაქტორის შესასრულებლად და აიძულებს ერთიანობის დამყარებას ურთიერთობების მრავალფეროვნებაში, ერთიანი და ინტეგრირებული მთლიანი ეფექტის მისაღწევად. ამისათვის საჭიროა განზრახ ძალისხმევა.

ორგანიზაციაში რამდენიმე ადამიანი მუშაობს და თითოეული ინდივიდუალური სამუშაო სხვებთან არის დაკავშირებული. მას შემდეგ, რაც ორგანიზაციაში ყველა ერთნაირი წვლილი შეაქვს, მათი წვლილი მაქსიმალური უნდა იყოს. ამიტომ, მენეჯერის ამოცანაა, დააკავშიროს კომპანიის ყველა ჯგუფური ძალისხმევა და ფრთხილად მოახდინოს მათი ჰარმონიზაცია, რათა მათ საერთო მიზანი ჰქონდეთ.

მენეჯმენტის ეს ფუნქცია ცნობილია როგორც "კოორდინაცია". უნდა დარწმუნდით, რომ ორგანიზაციაში ყველას ესმის ძირითადი მიზნები კომპანიის და იმუშაონ მათ მისაღწევად სხვებთან აქტიური თანამშრომლობით.

მნიშვნელობა

ადმინისტრაციული ფუნქციის ძირითადი მიზანი კოორდინაცია არის კოლექტიური ინტერესების (მთელი კომპანიის) ჰარმონიზაციის აქტი. დარგობრივი ან უწყებრივი ინტერესების საზიანოდ, რამაც შეიძლება ზიანი მიაყენოს ორგანიზაციას.

ორგანიზაციაში რამდენიმე ადამიანი მუშაობს და თითოეული ინდივიდუალური სამუშაო სხვებთან არის დაკავშირებული. მას შემდეგ, რაც ორგანიზაციაში ყველა ერთნაირი წვლილი შეაქვს, მათი წვლილი მაქსიმალური უნდა იყოს. ამიტომ, მენეჯერის ამოცანაა, დააკავშიროს კომპანიის ყველა ჯგუფური ძალისხმევა და ფრთხილად მოახდინოს მათი ჰარმონიზაცია, რათა მათ საერთო მიზანი ჰქონდეთ.

კოორდინაცია ჰგავს გუნდურ სულისკვეთებას საფეხბურთო თამაშში ან ჰარმონიულ სიმფონიას ორკესტრში. საფეხბურთო მატჩში ინდივიდუალურ მოთამაშეს შეუძლია თამაშებში კარგად ფლობდეს თამაშს და ყველაფერი გააკეთოს, რომ მატჩი მოიგოს. მაგრამ თუ არ არსებობს გუნდური სულისკვეთება და თანამშრომლობის ძალისხმევა, თამაში შეიძლება არ მოიგოთ.

ანალოგიურად, ორკესტრში ყველას შეუძლია იყოს შესანიშნავი ინსტრუმენტალისტი, მაგრამ მათი ნამუშევარი ინდივიდს შეუძლია აურიოს არევა, თუ მათ საშუალება ექნებათ აითამაშონ თავიანთი ინსტრუმენტები ა დამოუკიდებელი. გუნდის კაპიტნისა და საორკესტრო ჯგუფის დირიჟორის მოვალეობაა შეინარჩუნონ გუნდური სულისკვეთება და მოქმედების ერთიანობა სრულყოფილი ჰარმონიისთვის.

ასე რომ, კოორდინაციის ფუნქციაც არის შეინარჩუნონ მოქმედების ეს ერთიანობა მუშებს შორის ბიზნესის მიზნების მისაღწევად.

საკოორდინაციო მექანიზმები

ადმინისტრაციული ფუნქციებიდან, კოორდინაცია ემსახურება კულტურის განმტკიცების წვლილს ორგანიზაციული, არსებულ სექტორებს შორის დავის შემცირება და თანამშრომლობის განცდის შექმნა კომპანია.

ჰენრი მინცბერგის თანახმად, კოორდინაცია ორგანიზაციის სტრუქტურაში ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი განზომილებააპასუხისმგებლობა ეკისრება სამუშაოს დაყოფის ხერხისა და მისი შესრულების მეთოდის განსაზღვრას. ავტორმა ასევე წარმოადგინა კოორდინაციის ექვსი მექანიზმი, რომლებიც ხელს უწყობენ კომპანიების სექტორების გაერთიანებას

ურთიერთსწორება

კორექტირების მექანიზმი იღებს საქმიანობის კოორდინაციას ჩართული პირების არაფორმალური კომუნიკაცია. ეს არის პროცესი, რომელიც ფართოდ გამოიყენება მცირე ორგანიზაციებში, რომლებსაც აქვთ მოქმედი ბირთვი, როგორიცაა პასუხისმგებელია გადაწყვეტილების მიღების პროცესზე, ანუ კონტროლი სამუშაოზე თანამშრომლები.

ეს მექანიზმი შეიძლება გამოყენებულ იქნას უფრო რთულ კომპანიებშიც, თუმცა, ის გამარტივებული პროცესის სტრუქტურის მქონე კომპანიებში უკეთეს შედეგებს იძლევა.

პირდაპირი ზედამხედველობა

იგი განიხილება, როგორც მეორე ყველაზე გავრცელებული კონტროლის მექანიზმი. ეს პროცესი მუშაობს იმ კონცეფციით, რომ ერთი ადამიანი პასუხისმგებელია სხვების მუშაობაზე, შესაბამისად, მითითებების მიცემა და მოქმედებების მონიტორინგი მისი ქვეშევრდომებისა.

ამ მექანიზმში წარმოდგენილია ლიდერის ფიგურა, კონკრეტული ცოდნის მქონე ინდივიდი, რომელზეც არის პასუხისმგებელი გუნდის შედეგები და თითოეული დაქვემდებარებლის შესაძლებლობების მაქსიმალურად გამოყენების ატრიბუციით ეფექტური

პროცესების სტანდარტიზაცია

ამ გზით გასაგებია, რომ სამუშაოს არა მხოლოდ პირდაპირი მეთვალყურეობა ან ურთიერთშესწორების გზით განხორციელება სჭირდება, არამედ სტანდარტიზაციაც შეიძლება, საქმიანობის განხორციელებაში უფრო მეტ სიმარტივეს ეძებს. პროცესების სტანდარტიზაციის საშუალებით შესაძლებელია გამოიკვეთოს ყველა ის ამოცანა და პროცედურა, რაც სამუშაოს გამარტივებას და შესრულებას გახდის.

შედეგების სტანდარტიზაცია

მეოთხე კონტროლის მექანიზმი. შედეგების (შედეგების) სტანდარტიზაცია ხდება შედეგების დაზუსტებისას, რაც საშუალებას იძლევა საქმიანობის კოორდინაცია და კონტროლი სტრუქტურირებული შედეგების საშუალებით. შედეგები განისაზღვრება მინცბერგის მიერ შესრულებული სამუშაოს შედეგად ან გარკვეული საქმიანობის შესრულების საზომით.

უნარების სტანდარტიზაცია

ეს არის მექანიზმი, რომელიც მოქმედებს, როდესაც შეუძლებელია პროცესების სტანდარტიზაცია. მასში დასაქმებულთა ცოდნა სტანდარტიზებულია კონკრეტული საქმიანობის განსაკუთრებული საქმიანობის დონის შესაბამისად. მინცბერგის თანახმად, ორგანიზაციაში არსებობს ფუნქციები, რომლებიც, მათი სირთულის გამო, საჭიროებს ა უნდა შემუშავდეს სპეციფიკური ტრენინგი და მათი გაკეთება არავის შეუძლია.

ამ სიტუაციებში ძალიან ხშირია კომპანიების დაქირავება სპეციალიზებული პროფესიონალებისთვის, რომლებიც შეძლებენ მიაწოდონ არსებული მოთხოვნა.