როგორ დასრულდეს ყველა თქვენი ამოცანა პროდუქტიულად?

ბევრ ადამიანს უჭირს კვირის ყველა დავალების შესრულება. ეს იმიტომ ხდება, რომ დავალებები ჩვეულებრივ გადაიტანება ერთი დღიდან მეორე დღეს და შაბათ-კვირის დადგომას ჩვენ ვხვდებით ბევრ რამეს, რომელთა შესრულებაც ჯერ კიდევ დასრულებულია. უნდა ვიცოდეთ როგორ დროის მართვა, რომელსაც სამუშაოზე ვხარჯავთ.

ეს არ არის მხოლოდ შენ, არამედ მოსახლეობის დიდ ნაწილს. ამიტომ ძირითადი ზომები, რომლებიც უნდა იქნას მიღებული ამ პრობლემის თავიდან ასაცილებლად, არის ამოცანების ორგანიზება და დაგეგმვა. შეიძლება ცოტა უტოპიური იყოს იმის წარმოდგენა, რომ შაბათ-კვირას შეგიძლიათ მიაღწიოთ დაუსრულებელი დავალებების გარეშე და ესეც შეიძლება დასრულდეს პარასკევამდე.

თუ ხუთშაბათს ყველა დაუსრულებელ დავალებას შევასრულებთ, პარასკევი გვექნება დამატებით დღედ. მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ არ შეგვიძლია დასვენების დღის ანალოგიურად მიღება, ჩვენ შეგვიძლია ისარგებლოს ამით ჩვენს ხელსაყრელ პირობებში და დავგეგმოთ შემდეგი კვირის ამოცანები. სინამდვილეში, ეს დღე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზარების განსახორციელებლად ან ელ.ფოსტის გასაგზავნად. ცხადია, იმის განცდა, რომ ყველაფერი გაქვს კონტროლის ქვეშ, საშუალებას მოგცემთ უკეთესად გააკეთო ყურადღება ახალ დავალებებზე.

რჩევები თქვენი ამოცანების დროულად დასრულების შესახებ

დაიწყეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი დავალებებით:

გაატარეთ ყოველი დღის პირველი 90 წუთი უმნიშვნელოვანეს დავალებებზე მუშაობისთვის. კვლევამ აჩვენა, რომ ჩვენი ტვინი ყველაზე აქტიურია დილით. ეს არის ზოგადად ტვინის ციკლი 90 – დან 120 წუთამდე, ცნობილი როგორც "ულტრადიული რითმები", რომლებიც განსაზღვრავს დრო, როდესაც ჩვენს სხეულს და ტვინს მეტი ენერგია აქვთ და როდესაც ჩვენი ამოცანების შესრულება უფრო შეგვიძლია მნიშვნელოვანი.

დროის ჩასწორება:

შევეცადოთ განვსაზღვროთ ჩვენი საქმიანობის მიწოდების გრაფიკი. ეს არის ის, მოდით დავადგინოთ მინიმალური ამოცანები, რომლებიც უნდა შესრულდეს დროის გარკვეულ მონაკვეთში. ამ გზით ჩვენ ვიქნებით უფრო ეფექტური და პროდუქტიული. თუ თქვენს დავალებებს დაყოფთ სეგმენტებად 30 წუთში ან ერთ საათში, თქვენ შეძლებთ მუშაობას იმ ამოცანების რაოდენობის მიხედვით, რომელთა შესრულებაც შეგიძლიათ ორი საათის შემდეგ. ჩამოწერეთ თქვენი საკუთარი სტატისტიკა და განსაზღვრეთ, თუ რა გზით შეიძლება მათი გაუმჯობესება ყოველდღე.

თქვენი ამოცანების პრიორიტეტი:

განსხვავებით იმისგან, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ დავალებების სიაში ან სიაში, შეგიძლიათ თქვენი ამოცანების ორგანიზება პრიორიტეტების მიხედვით. ანუ განსაზღვრეთ რომელია სამი ყველაზე მნიშვნელოვანი და განათავსეთ ისინი სიაში პირველ ადგილზე. როდესაც თქვენ შეძლებთ განსაზღვროთ, რომელია დღის ყველაზე მნიშვნელოვანი დავალება, შესაძლებლობა გექნებათ, რომ ისინი უფრო ნაკლებ დროში დაასრულოთ.

თქვენს პრიორიტეტულ საქმიანობაში მთავარია დროის მენეჯმენტის თვალსაზრისით უფრო ეფექტური იყოთ. მართალია, ყველა დავალება მნიშვნელოვანია, პირველი დავალების ბოლოს უფრო ეფექტური გზით, დანარჩენი დავალებების შესრულება ასევე უფრო ეფექტურად შეიძლება. პროდუქტიული.

ისწავლეთ დაზოგოთ დრო:

გახსოვდეთ, რომ თითოეული წუთი მნიშვნელოვანია. ნუ დაკარგავთ დიდ დროს იმავე საკითხის განხილვაში. თუ არსებობს რამე, რასაც თავად ვერ მიხვდებით, სთხოვეთ სხვებს დახმარება. რეკომენდებული ვარიანტია ინტერნეტში ისაუბროთ იმ თემებზე, რომლებიც ეჭვს წარმოშობს და ამით გამოსავალი იპოვნოთ, რომ არ დააყოვნოთ თქვენი სამუშაო.

თქვენი ყოველდღიური რუტინის საშუალებით ნახავთ სხვადასხვა დავალებებს ან აქტივობებს, რომელთა შესრულება უფრო სწრაფად და ეფექტურად შეგიძლიათ. მნიშვნელოვანია ისარგებლოთ თქვენი დროით და ინვესტიციურად ჩადოთ ის ნამდვილად პროდუქტიული გზით. თუ თქვენ ხშირად უნდა გაგზავნოთ ელ.წერილი, შეინახეთ ფორმატი, რომელშიც მხოლოდ გარკვეული ინფორმაციის შეცვლა მოგიწევთ, მაგალითად, სახელები და ადრესატები.

ამ გზით თქვენ აღარ მოგიწევთ ახალი ელ.ფოსტის დაწერა ყოველ ჯერზე, როდესაც დაგჭირდებათ კომუნიკაცია თქვენს მომხმარებლებთან ან მომწოდებლებთან. მიუხედავად იმისა, რომ ამით დაზოგავთ მხოლოდ რამდენიმე წუთს, თქვენ დააგროვებთ თითოეულ ელ.წერილთან ერთად, თქვენ მიხვდებით, თუ რამდენი დრო შეგიძლიათ დაზოგოთ.

განსაზღვრეთ ის, რისი გაკეთებაც უნდა შეწყვიტოთ:

არსებობს მრავალი პრაქტიკა, რომელთა შეცვლა ან აღმოფხვრა შეგვიძლია, რათა ჩვენი სამუშაო უფრო ეფექტური იყოს. ჩვენ უნდა დავადგინოთ რა არის ეს არაპროდუქტიული ჩვევები რომლებიც არ გვთავაზობენ რაიმე სახის სარგებელს ჩვენს ცხოვრებაში. მაგალითად, ჩვენი სოციალური ქსელების მუდმივი შემოწმებით, ჩვენ არასწორად ვიყენებთ დროს, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას უფრო პროდუქტიულ ნივთებში.

დაუთმეთ საკმარისი დრო დასვენებას და გართობას:

ყოველთვის გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ რობოტი არ ხართ და დრო გჭირდებათ დასასვენებლად და გასართობად. დღის განმავლობაში ჩვენი სამუშაო რუტინული შეიძლება იყოს რთული, და ჩვენი დრო უნდა გამოვიყენოთ, რომ საკმარისად ეფექტური ვიყოთ. თუმცა, ჩვენი სამუშაო დღის დასრულების შემდეგ, ჩვენ მხოლოდ ჩვენს პირად საქმეებს უნდა დავუთმოთ.

თუ სამაგიეროდ გავაგრძელებთ მუშაობას, სავარაუდოდ, დრო აღარ გვექნება ჩვენი საქმეების დასასწრებად, რომელთა მოგვარება ნებისმიერ დროს უნდა მოვახდინოთ. თუ ამას თავისუფალ დროს არ გავაკეთებთ, იძულებული ვიქნებით თავი მოვაგვაროთ ჩვენი სამუშაო საათების განმავლობაში, რაც შეამცირებს ჩვენი პროდუქტიულობის დონეს.

სცადეთ თქვენი რუტინული ცვლილებები და მოერგეთ ცხოვრების რიტმს. მიხვდებით, რომ უფრო ეფექტურობა მარტივი ამოცანაა, თუ გაქვთ საკმარისი დროის დაგეგმვა და ორგანიზება. იმუშავეთ უკეთესი შედეგების მისაღწევად და თქვენს მიერ გამოყენებული რესურსების ოპტიმიზაციისთვის, დროისა და სივრცის ჩათვლით. ძალისხმევა ღირს.