შემოსავლისა და ხარჯების ბალანსი

ფინანსების კონტროლი მნიშვნელოვანია ცხოვრების ნებისმიერ ასპექტში, მაგრამ განსაკუთრებით კომპანიისთვის, ეს შეიძლება იყოს წარმატების ან წარუმატებლობის ერთ-ერთი მთავარი განმსაზღვრელი. ფულის შემოდინებისა და გადინების კონტროლი, ისევე როგორც ყველაფერი, რაც კომპანიის აქტივებს წარმოადგენს მნიშვნელოვანია კომპანიის ჯანმრთელობის გაანგარიშება, ამიტომ მნიშვნელოვანია პერიოდულად განხორციელდეს შემოსავლის ბალანსი და ხარჯები.

როგორია შემოსავლისა და ხარჯების ბალანსი?

შემოსავლებისა და ხარჯების ბალანსი არის სააღრიცხვო დოკუმენტი რომელიც გამოიყენება როგორც კომპანიის ზოგადი მდგომარეობის გაზომვის საშუალება. ეს ბალანსი ძალზე სასარგებლოა კომპანიის ფინანსური მდგომარეობის ერთი შეხედვით შესამოწმებლად.

დოკუმენტი, რომელშიც აისახება შემოსავალი და ხარჯები, არის მოდელი, რომლის დამზადებაც შეუძლია დამსაქმებელს ან ადმინისტრატორს, მაგრამ თითოეულ პერიოდში იგი უნდა ასახავდეს იგივე მონაცემებს.

როდის უნდა გაკეთდეს ეს?

კომპანიის შემოსავლებისა და ხარჯების ბალანსი პერიოდულად უნდა განხორციელდეს, ყველაზე სასურველია გააკეთე ეს თვე თვეში და თითოეულ კვარტალში შეადგინე ბალანსი, რომელიც ასახავს სამი თვის აქტივობას წინა ოთხი კვარტალიდან წლიური შემოსავლისა და ხარჯების ბალანსი დგება.

ბალანსების რეალიზაციის პერიოდულობა არის კომპანიაში ფინანსების კონტროლის საუკეთესო გარანტია.

რა ინფორმაციას უნდა შეიცავდეს შემოსავლისა და ხარჯების ბალანსი?

ბალანსზე უნდა აღინიშნოს ყოველი თვის ფულის შემოდინება და გადინება, მასალაში შეგიძლიათ იხილოთ: გაყიდვები, კრედიტი, სესხები... მხედველობაში უნდა იქნეს მიღებული ფულის გადინება: ფიქსირებული ხარჯები, როგორიცაა ქირა, ცვლადები, როგორიცაა ელექტროენერგია, წარმოების მასალები, სახელფასო ფონდი, აგრეთვე "გაუთვალისწინებელი". თითოეულ მხარეს ასევე უნდა ჰქონდეს განყოფილება "დამატებით".

რა დასკვნები უნდა მივიღოთ ბალანსიდან?

ის ფაქტი, რომ ბალანსი ასახავს ზარალს ერთი თვის განმავლობაში, არ ნიშნავს, რომ კომპანია ჩადენილია ჩავარდნისთვის, ეს შეიძლება გამოწვეული იყოს გაუთვალისწინებელი მოვლენების გამო, ან შეიძლება ასახავდეს დაბალი გაყიდვების დროს.

ამასთან, ბალანსს თვეში თვეში შეუძლია მრავალი მონაცემების მიწოდება კომპანიის ეკონომიკის შესახებ და მათ შორის:

• აჩვენეთ ყველაზე მაღალი და ყველაზე დაბალი სეზონის სეზონები შემოსავალი. ამ გზით შეიძლება შემოთავაზებულ იქნას კამპანიები გაყიდვების გაზრდის სეზონებში, როდესაც გაყიდვები შემცირებულია.
• ასახეთ დრო, როდესაც ცვალებადი ხარჯები. ამ ხარჯების გადაჭრა შეიძლება მოიძებნოს, მაგალითად, ზამთრის გამო შუქის მომატებისას, ეძებეთ გათბობის სისტემები, რომლებიც უფრო მდგრად სისტემებს იყენებენ.
• თუ ბალანსი აისახება დანაკარგები თვეზე მეტი ხნის განმავლობაში, სანამ კომპანია გაკოტრდება, სტრატეგიის შეცვლა ან კომპანიის რესტრუქტურიზაცია შესაძლებელია, რათა ის იმუშაოს.

¿სად უნდა მიიღოთ შემოსავლისა და ხარჯების ბალანსის მოდელები?

შემოსავლისა და ხარჯების ბალანსის მომზადება არ არის ძალიან რთული, მაგრამ არსებობს მრავალი ონლაინ გვერდი, რომლებიც გთავაზობთ სრულ მოდელებს, რომელთა ჩამოტვირთვაც შესაძლებელია, ზოგი მათგანია: WalletBalance; შაბლონები ათასი; ან სოფტონიკი.