რა უპირატესობა და უარყოფითი მხარე აქვს კომპანიაში შეთავაზების ყუთს?

კომპანიებმა, რომელთაც სურთ თანამშრომლების წინსვლის წახალისება, უნდა ეძებონ ჩართულობის გაზრდის გზები. ანონიმური წინადადებების ყუთის შექმნას სამუშაოზე შეიძლება ჰქონდეს პოზიტიური გავლენა მშრომელთა მორალზე. ინსტრუმენტი აძლიერებს ღია ბიზნეს კულტურას.

დაქირავების მენეჯერი, რომელიც ეძებს თანამშრომლის შეყვანას, უნდა გამოიყენოს სწორი პროცედურა, რათა შეიმუშაოს თანამშრომლის წინადადებების ყუთი. პროგრამას, რომელსაც არ აქვს დახვეწილობა და ტაქტი, შეიძლება ადვილად შელახოს თქვენი ბრენდის რეპუტაცია. ფაქტობრივად, თქვენ მიიღებთ უამრავ მტრულ დამოკიდებულებას თანამშრომლებისგან.

შეთავაზების ყუთები არის თანამშრომლების მუდმივი გაუმჯობესების პროცესში ჩართვის ჩვეულებრივი, მაგრამ არაეფექტური გზა. როგორც წესი, მენეჯერები მათ რეალურად ახორციელებენ საუკეთესო მიზნებით მათ სურთ მოისმინონ თავიანთი თანამშრომლების იდეები გაუმჯობესების შესახებ, მაგრამ უჯრები ვერ ახერხებენ სასურველ კომპრომისს.

მნიშვნელობა

მარტივი შემოთავაზების ყუთი ანონიმური თანამშრომლებისთვის შეიძლება ღირებული აქტივი იყოს ორგანიზაციისთვის

. ყველა დონის თანამშრომლებს ხშირად აქვთ უნიკალური პერსპექტივები და იდეები, მაგრამ სხვადასხვა მიზეზების გამო, მათ ვერ გრძნობენ თავს კომფორტულად მათი გაზიარებისას. თანამშრომელთა ანონიმური შემოთავაზებების ყუთი ასპარეზობს თანაბარ პირობებში და ქმნის უსაფრთხო ადგილს ყველა თანამშრომლისთვის საკუთარი იდეების გასაზიარებლად.

ავიღოთ, მაგალითად, მსხვილი ორგანიზაციის ახალი დონის თანამშრომელი. ახალი პერსპექტივით შეიარაღებულმა მან შეიძლება შეამჩნიოს არაეფექტურობა ან ჰქონდეს ახალი იდეები პროდუქტებზე ან მომსახურებებზე. სამაგიეროდ, მათი გაზიარების ნაცვლად, ახალი დაქირავება გადაწყვეტს შეკავებას, რათა თავიდან აიცილოს ტალღები და სხვები გააღიზიანოს. მალე ის თვითკმაყოფილება ხდება და ახალი იდეები სამუდამოდ იკარგება.

Უმეტესი ადამიანები თავიანთი კომენტარების მორგებას ცდილობენ, რათა თავიდან აიცილონ სხვების გაღიზიანება ან გამოწვევა. თანამშრომლებმა შეიძლება უყოყმანოდ მიიღონ გულახდილი დისკუსია, როდესაც გრძნობენ, რომ მათმა სიტყვებმა შეიძლება ურთიერთობა დაარღვიოს ან საფრთხე შეუქმნას. ეს განსაკუთრებით ეხება ორგანიზაციის ფუძემდებლურ პირებს, მაგრამ ის ასევე გვხვდება ყველა დონეზე.

თქვენს თანამშრომლებს ახალი იდეების გაზიარების უსაფრთხო და ანონიმური საშუალების მიცემა შეუძლია გააუმჯობესოს ბიზნესი და დაეხმაროს ხალხს, რომ იყვნენ დაფასებული და ჩართულები ორგანიზაციაში. ღირებული თანამშრომელი გააგრძელებს ინიციატივას და იმედია სხვებსაც გააჩინებს იმავეს.

მოგება

1. მიეცით ახალი პერსპექტივები და აზროვნების გზები: კვლევის თანახმად, ანონიმურობა წარმოშობს პატიოსნებას. თუ თანამშრომელი კომფორტულად არ გრძნობს საკუთარი იდეების ღიად გაზიარებას, ის გაჩუმდება და არ იცის.
2. მიეცით ხმა მათ, ვინც თავს უფლებადამცველის უფლებით გრძნობსყველა თანამშრომელს არ აქვს თავისუფლად ლაპარაკის ნდობა. ეს შეიძლება გამოწვეული იყოს ტალღების შექმნის შიშით ან წარსულში დაშინების შეგრძნებით.
3. ხარჯების შემცირება და შემოსავლების გაზრდა- ყველა დონის თანამშრომელს შეიძლება ჰქონდეს შესანიშნავი იდეები ხარჯების შემცირების ან ახალი შემოსავლების ნაკადის შესაქმნელად. მათ შეიძლება უბრალოდ დაგჭირდეთ სწორი პლატფორმა, რომ გააზიარონ ისინი.
4. ყველა დაინტერესებული მხარის აქტიური მონაწილეობის ხელშეწყობამრავალფეროვანი გუნდები მოიცავს სხვადასხვა პიროვნების ტიპებს. ვინც კონფლიქტს გაურბის, შეიძლება ნაკლებად ჩაერთოს ღია საუბარში.
5. ანათებენ არაკეთილსინდისიერ ან უკანონო ქმედებებს- დანაშაულის შესახებ შეტყობინებამ შეიძლება დიდი პირადი და პროფესიული რისკი გამოიწვიოს. ანონიმურობის უზრუნველყოფის საშუალებები დაეხმარება თანამშრომლებს კომფორტულად აცნობონ სამუშაო ადგილის დარღვევების შესახებ.
6. გააუმჯობესეთ მომხმარებლის ერთგულება- მომხმარებლებსაც აქვთ შესანიშნავი იდეები, მაგრამ მათ შეიძლება არ იგრძნონ კომფორტულად მათი გაზიარება მრავალი მიზეზის გამო.

ნაკლოვანებები

1. თანამშრომლების წინადადებები შეიძლება იყოს უხეში ან შეურაცხმყოფელი ან შეიცავდეს შეურაცხყოფას.
2. თანამშრომლებმა შეიძლება სერიოზულად არ მოგიკიდონ ხელი და სულელური კომენტარები და წინადადებები გამოგიგზავნონ.
3. თანამშრომლებმა შეიძლება დაიწყონ შემოთავაზებების ველი სხვა თანამშრომლებზე თავდასხმისთვის.

თუმცა, არსებობს რამდენიმე პრობლემა ამ უარყოფითი მხარეების მოსაგვარებლად:

• ჩამოაყალიბეთ რამდენიმე მკაფიო საფუძველი, რომ ნათლად აჩვენოთ, რომ ნებისმიერი კომენტარი, რომელიც შეიცავს სიტყვიერ შეურაცხყოფას ან შეურაცხყოფად ითვლება, დაუყოვნებლივ წაიშლება.
• განმარტეთ, რომ პერსონალი არ შეიძლება მოიხსენიებდეს სხვა თანამშრომლებს ან ინდივიდუალურ თანამდებობებს ან აღნიშნოს რაიმე ისეთი სპეციფიკური, რომ რეალურ ადამიანთან იყოს დაკავშირებული. ეს არ არის ამის საშუალება. ამ საკითხებიდან ნებისმიერი უნდა მოგვარდეს თქვენი ხაზის მენეჯერთან. აცნობეთ მათ, რომ ყველა ის კომენტარი წაიშლება.
• გამოიყენეთ ანონიმური შეთავაზებების ონლაინ ყუთი, რომ თანამშრომლები თავს უსაფრთხოდ წარუდგინონ იდეები ან წინადადებები ბრალის დასჯის გარეშე.
• რეგულარულად დაუკავშირდით პერსონალს თქვენს მიერ მიღებული კარგი იდეებით და ყოველთვის აცნობეთ, თუ როგორ იყენებთ მათ. მას შემდეგ, რაც თანამშრომლებმა დაინახონ, რომ იდეები გამოიყენება, ისინი დაინახავენ, რომ წინადადების ყუთს აქვს მნიშვნელობა და შეთავაზების ყუთის გამოყენებას ბევრად უფრო სერიოზულად მოეკიდება.
• შესაძლებლობა მიეცით თანამშრომლებს, რომ დროდადრო, მაგალითად, ყოველ 6 თვეში ერთხელ წერილობით მიმართონ საფოსტო ყუთს წინადადებები, რათა ეს არ იყოს სავსე იმდენი უარყოფითი რამ, რამაც შეიძლება სხვები დააზიანოს თანამშრომლები.