დროის მენეჯმენტი (განმარტება და მნიშვნელობა)

დრო ყველასთვის ძალზე მნიშვნელოვანი რესურსია, რასაც არ უნდა ასრულებდეს დავალებას, სახლში, ყოველდღიურ საქმიანობაში, სამსახურში და ა.შ. ეკონომიკურ სფეროში დროის დაკარგვა უკავშირდება ცუდ მენეჯმენტს და ფულის დაკარგვას.

უფროსმა მენეჯმენტმა უნდა გაითვალისწინოს ამ რესურსის მაქსიმალური გამოყენება დროის მენეჯმენტი, ორგანიზაცია და დაგეგმვა ძირითადი ფაქტორებია.

მიზანი არის დროისა და იმ დროს განსახორციელებელი ამოცანების სწორად ორგანიზება, ამ გზით მისი მაქსიმალურად გამოყენება. მეორე მხრივ, მნიშვნელოვანია ისწავლოს დროის დაკარგვის მიზეზების დადგენა, შესწორებების შეტანა და მაქსიმალურად თავიდან აცილება.

სანამ განმარტებას, ტექნიკას, მნიშვნელობას, მიზეზს მივცემთ, ამ საკითხთან დაკავშირებით სხვა მნიშვნელოვან საკითხებთან ერთად, აუცილებელია გვესმოდეს, რომ დრო უნიკალური რესურსია, რომელიც უნდა დაფასდეს და შეფასდეს, როგორც ასეთი, რადგან ის არ არის დაზოგილი, გადის, უკან არ ბრუნდება და ასევე შეუძლებელია გამოჯანმრთელება.

დროის მენეჯმენტის განმარტება

დროის მენეჯმენტი იგი მოიაზრება, როგორც გზა, შესაძლებლობა ან უნარი, რომ ამ რესურსის გამოყენება ემსახურებოდეს ჩვენს და ჩვენი სოციალური გარემოს სარგებელს. განიხილება, როგორც თვითმართვა, სათანადო წესრიგის დაცვა და ამოცანებისა და საქმიანობის დაგეგმვა, შემოთავაზებული მიზნებისა და ამოცანების კოორდინაციით.

მენეჯერული თვალსაზრისით, დროის კარგი ორგანიზება უნდა დაექვემდებაროს კომპანიის პერსონალის კარგ კოორდინაციას. აუცილებელია ისარგებლონ თანამშრომლების ინდივიდუალური თვისებებით, დავალებების განმეორების უზრუნველსაყოფად, კომპანიის სხვადასხვა განყოფილებებს შორის კარგი კომუნიკაცია.

მოქმედებამდე საჭიროა დაგეგმონ დროის განაწილება განსახორციელებელ სხვადასხვა ამოცანებსა და მოქმედებებში. დროის დაგეგმვა მოკლევადიან, საშუალო ან გრძელვადიან პერსპექტივაში, თავიდან აცილება შეუძლებელია:

• დასახეთ მიზნები და ამოცანები.
• პრიორიტეტების დადგენა.
• იცოდეთ საქმიანობის ორგანიზებისა და დაგეგმვის შესახებ საერთო ინსტრუმენტები დროზე დაყრდნობით, მაგალითად, ანოტაციების გამოყენება, ყოველდღიური დღის წესრიგის დაცვა და ა.შ.
• იცოდეთ სამუშაო ციკლი და მოერგეთ მას კონკრეტულ დროში დავალებების დაგეგმვა.
• შეარჩიეთ ყველაზე ეფექტური სტრატეგიები შემოთავაზებული მიზნებისა და მიზნების მისაღწევად, რაც უფრო მეტ მნიშვნელობას ანიჭებს პრიორიტეტულ მიზნებს.

მეორეს მხრივ, აუცილებელია იმ ელემენტების გამოვლენა, რომლებიც დროის დაკარგვას იწვევს, მათი ეფექტურობის შემცირება და კარგი მენეჯმენტის მიღწევა, მათ შორისაა:

• ცუდი დაგეგმვა.
• ზედმეტი თანხმობა, თქვენ არასდროს უნდა აიღოთ უფრო მეტი დავალება, ვიდრე შეგიძლიათ შეასრულოთ, ან შეეცადოთ მოიცვა საქმიანობის ძალიან ფართო არეალი.
• მკაფიო შეჭრათა ნაკლებობა.
• გვიანობა.
• მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებების მიღების გახანგრძლივება.
• დაბნეულობა პრიორიტეტების დადგენისას.
• არაპროდუქტიული ან პირადი სატელეფონო ზარები სამუშაო საათებში.
• დაუგეგმავი ან დაუგეგმავი შეხვედრები.
• დელეგირების არარსებობა, დელეგირება არის ამოცანების გაზიარების და დროით სარგებლობის საშუალება.

დროის მენეჯმენტის მნიშვნელობა

დროის სწორად მართვა პროდუქტიული მუშაკის ერთ-ერთი მახასიათებელია, პირადად არავისთვის თქვენ უამრავი დრო გაქვთ, ხშირად გვსურს დღეში მეტი საათი გვქონდეს იმ საქმიანობის მისაღწევად, რაც გვაქვს წინადადებები. ამიტომ დროის მენეჯმენტი ახორციელებს პროცესებში, ამოცანებსა და საქმიანობაში კომპანიაში დაგეგმვას, როგორც ფაქტორებს, რომლებიც უზრუნველყოფს მის პროდუქტიულობას.

მუშახელის დროის მართვის უნარი მათი საქმიანობისა და შედეგების მიღების ეტალონია. საქმიანობის გადაუდებლობის გამოსაყოფად, მისი ჩატარების აუცილებლობისა თუ არა, ვადების დაცვა და ა.შ. იგი ემხრობა მუშაკის პირად კმაყოფილებას და ხელს უწყობს დასახული მიზნების მიღწევას.

დღეს ნებისმიერი პროფესიონალის ან კომპანიის განმასხვავებელი ელემენტია ეფექტურობა, იგი შედგება ა დამაკმაყოფილებელი შედეგი რესურსების მინიმალური გამოყენების შემთხვევაში, იმის გათვალისწინებით, რომ ნებისმიერი ადამიანის ყველაზე მნიშვნელოვანი რესურსია შენი დრო.

ადამიანთა აბსოლუტური უმრავლესობისთვის დრო აბსტრაქტული და არამატერიალური ელემენტია, მაგალითად ჰაერზე საუბარი. ანგლო-საქსურ და აზიურ კულტურაში დრო აშკარაა, მაგალითად ფულზე საუბარი. დღის ყოველი საათი არის ბილეთი, რომელიც შეცვლილია და მისი შენახვა მოგვიანებით შეუძლებელია. ეს ჟღერს ძლიერად და მატერიალისტურად, მაგრამ აქ მთავარია და აიხსნება რატომ ზოგიერთ ქვეყანაში მიაღწიეს განვითარებას და სხვებმა არა, რატომ ზოგი უფრო მეტ ფულს აწარმოებს და რატომ უფრო ნაკლები მუშაობს, ვიდრე სხვები

პასუხი ისაა, რომ მათ უბრალოდ ისწავლეს დროის შეფასება და ვალდებულებების შესრულება და ცხოვრების ხარისხი.

დროის მართვის ტექნიკა

• ჩამოთვალეთ და გამოიყენეთ სიები: დროის მართვის მეთოდების აბსოლუტური უმრავლესობა სიების შექმნასა და გამოყენებას უკავშირდება, მიზეზი მარტივია, შეუძლებელია მთელი ინფორმაციის შენარჩუნება თქვენს თავში. Მაგალითად:
• ყოველწლიური დღიური, რომელიც შეიცავს ყველაზე მნიშვნელოვან ყოველდღიურ სამუშაოებს.
• საქმის დეტალების შეკვეთა თვეების, კვირებისა და დღის მიხედვით.
• ანბანური თანმიმდევრობით ორგანიზებული ადამიანების დირექტორია.
• შეხვედრებისა და კონფერენციების დაგეგმვა, განსახილველი იდეებისა და პუნქტების შინაარსით და ა.შ.
• შეწყვეტილი შეხვედრები: ბევრი შეხვედრა ნამდვილად არ არის საჭირო და საბოლოოდ დროის მნიშვნელოვნად კარგვაა, კარგი იდეაა სტრატეგიის განხორციელება მათი მაქსიმალურად შემცირების მიზნით.

სამუშაოების მოცულობის გაზომვის ან კომენტარის შეხვედრები უნდა ჩატარდეს თვეში ერთხელ, ყოველკვირეული შეხვედრები განმეორებადი გახდეს, ასევე პროგრესის მიღწევა შეინახეთ იგი წერილობით და აისახება გუნდში ან ზოგადად მისასვლელ სისტემაში, რითაც თავიდან აიცილებთ პროდუქტიული მუშაობის საათების გაფლანგვას საუბრებში, რომლებიც არ გამოიღებს ნაყოფს ნებისმიერი

• დაბლოკე შენი დრო: ის შედგება საკუთარი თავისთვის ყოველდღიური დროის დაბლოკვით, იმ საქმიანობის ჩასატარებლად, რომელსაც თავდადება სჭირდება და რომლისთვისაც ზოგჯერ დრო აღარ რჩება. ამის მიზანია გარკვეული გამოყოფილი დრო გაატაროთ მნიშვნელოვან დავალებებზე, რათა თავიდან აიცილოთ სხვა საქმიანობის მიერ თქვენი დროის სიაში შენახვა.
• ისარგებლეთ შეჩერებული დროით: დღეს მოწინავე ტექნოლოგიით ყველაფერი შესაძლებელია, წაიკითხეთ წიგნი, სემინარი, სასარგებლო ინფორმაციის ვიდეოები, ტაბლეტიდან, ლეპტოპიდან, თქვენი სმარტფონიდან და ა.შ. თქვენ შეგიძლიათ ისარგებლოთ თქვენი შეჩერებული დროით, ელოდეთ ბანკში, აეროპორტში, გაჭედილი ხართ მოძრაობაში და მიიღოთ ღირებული და სასარგებლო ინფორმაცია თქვენი პირადი და პროფესიული ზრდისთვის.