გადაუდებელი გეგმა: რა არის ეს, განმარტება, სტრატეგიები და უპირატესობები

სამოქმედო გეგმა კომპანია გულისხმობს ზომების ერთობლიობას, რომლებიც დაკავშირებულია ტექნიკურ, ოპერაციულ და ადამიანურ სისტემასთან, რომლის გაცემის მიზანიც არის ბიზნესის უწყვეტობა ან ცოდნა როგორ მოვიქცეთ საგანგებო სიტუაციის დროს, როდესაც ჩნდება გარკვეული რისკის სიტუაცია.

ამ ტიპის გეგმა დეტალურად უწყობს ხელს ზომები და ქმედებებირა უნდა გაკეთდეს, რომ კომპანიამ გააგრძელოს მუშაობა ნებისმიერი კრიზისის ან საგანგებო ვითარების შემთხვევაში, რომელიც წარმოიქმნება მიწისძვრის, ქარიშხლის, ხანძრის ან სხვა ბუნებრივი მოვლენის ფონზე. ეს შეიძლება იყოს ფინანსური კრიზისი ან საზოგადოებასთან ურთიერთობა.

არ აქვს მნიშვნელობა რა სიტუაციაში ან სცენარშია კომპანია, ის მზად უნდა იყოს ამის ცოდნისთვის როგორ უნდა მოგვარდეს ნებისმიერი ტიპის ინციდენტი, რომელიც შეიძლება წარმოიშვას და ქმნის რისკს აღნიშნული ოპერაციული უწყვეტობისთვის ბიზნესი

სტრატეგიები გადაუდებელი გეგმის საფრთხეების წინაშე

ნებისმიერმა სიტუაციამ, რომელმაც შეიძლება მოულოდნელად შეუშალოს კომპანიის ნორმალური საქმიანობა, შეიძლება ზიანი მიაყენოს მას.

ამრიგად, კომპანიას უნდა ჰქონდეს ა სტრატეგიული გეგმა ადრე გამოიკვლიეს, რომელიც შეიძლება დაუყოვნებლივ ამოქმედდეს გარკვეულ სიტუაციაში. ზოგიერთი საფრთხე, რომელიც კომპანიას შეუძლია გადაუდებელი გეგმების სტრატეგიებით დაფაროს, არის:

1. Კრიზისის მენეჯმენტი

კრიზისების დიდი რაოდენობაა, რამაც შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს კომპანიის კეთილდღეობაზე, როგორც ეს ხდება ბუნებრივი კატასტროფები, ხანძრის საწყობი, შესაძლო ტერაქტები, სამუშაოებთან დაკავშირებული დაზიანებები ან მომხმარებლების გაღიზიანება.

ამ შემთხვევაში, გეგმები ეხება ამ შემთხვევებს, მათ შორისაა ანალიზი, რომელიც ხელს შეუწყობს დაუცველობასა და პოტენციურ გამოწვევებს.

2. უწყვეტობის გეგმა

ამ ტიპის გეგმებს შეუძლიათ სხვადასხვა სიტუაციის დაფარვა კომპანიებში, რაც მოიცავს ერთ – ერთი გარდაცვალებას კომპანიის მენეჯმენტის წარმომადგენლები ამზადებენ სიტუაციებს, რომლებიც ოპერაციული სისტემის გამორთვას იწვევს ამისთვის გრძელვადიანისერიოზული ფინანსური მდგომარეობის წარდგენისას ან რაიმე მოულოდნელი მოვლენისთვის, რომელმაც შეიძლება დააზიანოს კომპანია.

ამ თვალსაზრისით, უწყვეტობის გეგმები ძირითადად სადაზღვევო პოლისებია, რომელსაც შეუძლია დაფაროს ხარჯების უმეტესი ნაწილი და კიდევ სრულად, ისე, რომ კომპანიამ არ შეწყვიტოს მუშაობა.

3. აქტივების უსაფრთხოება

ინტელექტუალური საკუთრების განადგურება ან ქურდობა, ასევე კომპიუტერული პროგრამების, აღჭურვილობის ან საკვანძო ტექნიკის ან ნებისმიერი სხვა საიდუმლოება აქტიური კომპანიისთვის დიდი მნიშვნელობა აქვს, რათა მან შეძლოს თავისი საქმიანობის განხორციელება და მისი შენარჩუნება პოზიცია ბაზარზე, მოიცავს უსაფრთხოების გეგმებს.

ანალოგიურად, კომპანიის შიდა კომპიუტერული ქსელის უსაფრთხოება და მისი კონფიდენციალური ფაილები შეიძლება შეიცავდეს. ამ გეგმას შეუძლია დაბლოკოს უარყოფითი ვითარება, რომელიც შეიძლება წარმოიშვას, მათ შორის სამართლებრივი სტრატეგიები, რომლებიც ამცირებენ ნებისმიერ სიტუაციას ან ზიანს.

4. არასათანადო მართვა

ქურდობა, არასწორი მენეჯმენტი, თაღლითობა, ოპერაციული შეცდომები ან რაიმე სახის პირადი სკანდალი შესაძლო კრიზისები, რომელთაც სჭირდებათ საზოგადოებასთან ურთიერთობის სპეციფიკური სტრატეგიები და სხვადასხვა სახის დაზღვევა. მართეთ ეს კრიზებიმოითხოვს ფრთხილად ყურადღებას იურიდიულ მოსაზრებებთან და აქციონერთა პასუხისმგებლობასთან დაკავშირებით.

თუ ეს არ მოგვარდება სწრაფად და შეუფერხებლად ეფექტური, მას შეუძლია ზიანი მიაყენოს კომპანიის ნდობას და ეფექტურ იმიჯს, ასევე ბიზნესის წარმართვის მის პროფესიულ შესაძლებლობას.

5. რეორგანიზაცია

როდესაც უარესი ნაწილი დასრულდება, სამოქმედო გეგმა მას შეუძლია შეძლოს მიუთითოს, თუ როგორ უნდა აღადგინოს ნორმალური ბიზნეს ოპერაციები და მოხდეს შესაძლო გაუთვალისწინებელი შემთხვევების საზღვრების რეორგანიზაცია, რომლებიც შეიძლება მომავალში გაჩნდეს.

იმისთვის, რომ კომპანიამ ახალი გამოწვევები გამოიწვიოს, რეორგანიზაცია აუცილებელია, თუ ის უარყოფით მოვლენებს ეხება ან კომპანიის წარმოების დაუყოვნებლივ გაფართოებას გულისხმობს. შესყიდვის დავალება მოულოდნელი

გადაუდებელი გეგმის სარგებელი

ამ ტიპის გეგმას აქვს მრავალი უპირატესობა, როგორიცაა შემდეგი:

• შეიმუშავებს სტრატეგიებს, რომლებიც ხელს შეუწყობს ადამიანური ან მატერიალური რესურსების ოპტიმიზაციას კრიზისული ვითარების შემთხვევაში.
• ეს საშუალებას იძლევა კომპანიის მომსახურების დონე შენარჩუნდეს კრიზისის შემდეგ იმ მოდალობებით, რომლებიც ადგენენ აღდგენის პერიოდებს, ინციდენტის მიზეზებს და შედეგების ანალიზს.
• როდესაც კომპანიის მენეჯმენტის სათანადო გამოყენება ხდება, ეს საშუალებას იძლევა სწორად იმუშაონ კრიზისული სიტუაციების დროს.
• ამ გეგმების გამოყენება ზრდის თქვენს კარგ რეპუტაციას, ხელს უშლის ინფორმაციის დაკარგვას და ამცირებს ფინანსურ გავლენას.

თითოეული კომპანია ადგენს საჭირო ზომებს გარკვეული სახის კატასტროფის შემთხვევაში და მისი ტექნოლოგიური ხარჯების შემცირების უზრუნველსაყოფად. კარგი გადაუდებელი გეგმის საშუალებით შეიძლება შემცირდეს ნებისმიერი არასასურველი მოვლენა, რამაც შეიძლება საფრთხე შეუქმნას კომპანიის სტაბილურობას.