ადმინისტრაციული პროცესი: მისი 4 ეტაპი, ფაზები და მახასიათებლები

იცით თუ არა ადმინისტრაციული პროცესის ეტაპები? კომპანიის პროცესების დაგეგმვა, ორგანიზება, მიმართულება და კონტროლი (P.O.D.C.) აუცილებელია კომპანიის მიზნების მისაღწევად. გადახედეთ ამ სტატიების დეტალებს ამ სტატიაში.

ადმინისტრაციული პროცესი არის პროცესების დაკავშირებული ურთიერთქმედება დაგეგმვა, ორგანიზაცია, მიმართულება ი კონტროლიშეიქმნა ადამიანური, ტექნიკური, მატერიალური და ნებისმიერი სხვა რესურსის გამოყენების მისაღწევად, რომელსაც ორგანიზაცია ეფექტურად ასრულებს.

საქმიანობის ეს ნაკრები რეგულირდება გარკვეული წესებით ან ბიზნეს პოლიტიკა რომლის მიზანია ამ რესურსების გამოყენების ეფექტურობის გაძლიერება

ის ორგანიზაციებში გამოიყენება მათი მიზნების მისაღწევად და მათი მომგებიანი და სოციალური მოთხოვნილებების დასაკმაყოფილებლად. ამ მხრივ მნიშვნელოვანია ადმინისტრატორებისა და მენეჯერების მუშაობა, ნათქვამია, რომ მათი საქმიანობა იზომება ადმინისტრაციული პროცესის შესაბამისად.

ფუნქციები ადმინისტრაციული პროცესი სხვადასხვა ეტაპების იგივე ფუნქციებია (დაგეგმვა, ორგანიზება, მიმართულება და კონტროლი), მაგრამ ისინი განსხვავდებიან მათგან, რადგან ისინი გამოიყენება ზოგადი მიზნებისათვის ორგანიზაცია

ადმინისტრაციული პროცესის ეტაპები

ადმინისტრაციული პროცესი ვითარდება სხვადასხვა ეტაპზე, რომელიც ცნობილია აბრევიატურების მიხედვით დაგეგმვა, ორგანიზება, მიმართულება და კონტროლი (P.O.D.C.)ეს თანმიმდევრულია და მეორდება ორგანიზაციის ან კომპანიის მიერ განსაზღვრულ თითოეულ მიზანს.

ეს ეტაპები, ჩვეულებრივ, ჯგუფდება ორ ფაზად, რომლებიც:

მექანიკური ფაზა: დაგეგმვა რა უნდა გაკეთდეს? ი ორგანიზაცია როგორ უნდა გაკეთდეს ეს? ეს ადგენს, თუ რა უნდა გაკეთდეს და ამის სტრუქტურა აქვს.

დინამიური ფაზა: მიმართულება როგორ კეთდება ეს? ი კონტროლი როგორ გაკეთდა ეს? მითითებულია, თუ როგორ ხდება იმ ორგანიზმის მართვა, რომელიც ადრე მოხდა.

ადმინისტრაციული პროცესის საქმიანობა და ფუნქციები

1.- დაგეგმვა

ეს არის პირველი ნაბიჯი, რომელიც შედგება, ის შედგება იმაში, რომ წინასწარ უნდა იცოდეთ რა უნდა გაკეთდეს, მიმართულება, რის მიღწევა გსურთ, რა უნდა გააკეთოთ ამის მისაღწევად, ვინ, როდის და როგორ აპირებთ ამის გაკეთებას. .

ამისათვის რამდენიმე ნაბიჯი მიჰყვება, როგორიცაა:

• შიდა და გარემოსდაცვითი გამოკვლევა (ინსტრუმენტები, როგორიცაა პორტერის 5 ძალა და სვოტ ანალიზი).
• მიზნების, სტრატეგიებისა და პოლიტიკის შემოთავაზება და მიზნები.
• მოკლევადიან, საშუალო და გრძელვადიან პერსპექტივებში შესასრულებელი მოქმედებების დადგენა.

საგნის მკვლევარები ამტკიცებენ, რომ დაგეგმვა მოიცავს ორგანიზაციული მიზნების განსაზღვრას, განვითარებას ამ მიზნების მისაღწევად საერთო სტრატეგია და პრიორიტეტული გეგმების მისაღწევად, რომ მოხდეს ყველაფრის კოორდინაცია საქმიანობის.

კერძოდ, ეს ფუნქცია უნდა შეასრულოს კომპანიის ადმინისტრაციულმა ორგანომ და ის უზრუნველყოფს კომპანიის მიზნებსა და მიზნებს და მის განხორციელების მეთოდებს.

ობიექტურად დგინდება გეგმა, რომელიც შეიცავს სამომავლო განსახორციელებელ საქმიანობებს, რომლებიც განსახორციელებელია წინასწარი ვიზუალიზაციით, თითოეული მახასიათებლის დეტალურად გათვალისწინებით.

დაგეგმვის ყველაზე მნიშვნელოვანი ღონისძიებებია:

1. განსაზღვრული დროის განმავლობაში მიზნების და მიზნების წინასწარ განსაზღვრა.
2. განსახორციელებელი სტრატეგია შესაბამისი მეთოდებით და ტექნიკით.
3. მოსალოდნელი სამომავლო პრობლემების გათვალისწინება და გეგმა.
4. დაზუსტება, გაფართოება და მიზნების განსაზღვრა.
5. სამუშაო პირობების განხორციელება.
6. შეარჩიეთ და ჩამოაყალიბეთ ამოცანები, რომლებიც უნდა შესრულდეს მიზნების მისაღწევად.
7. შეადგინეთ მიღწევის ზოგადი გეგმა, სადაც ხაზს უსვამთ სამუშაოს შესრულების ახალ გზებს.
8. ჩამოაყალიბეთ პოლიტიკა, მეთოდები და პროცედურები დან შესრულება.
9. გეგმების შეცვლა შედეგების საფუძველზე კონტროლი.

2.- ორგანიზაცია

ეს არის გადადგმული მეორე ნაბიჯი, ის წარმოადგენს წესების ერთობლიობას, რომელიც კომპანიაში უნდა დაიცვან ყველა, ვინც იქ მუშაობს.

Შემდეგ დაგეგმვა შემდეგი ნაბიჯი არის სხვადასხვა საქმიანობის განაწილება და დანიშვნა სამუშაო ჯგუფებისთვის, რომლებიც ქმნიან კომპანიას, რაც საშუალებას იძლევა რესურსების სამართლიან გამოყენებას შექმნას ურთიერთობა პერსონალსა და მუშაობას შორის გაიქეცი.

ორგანიზება გულისხმობს სამუშაოს კომპანიის მიზნების ძიებაში, ის მოიცავს დასახული ამოცანების დასახვას, ვინ აპირებს მათ შესრულებას, სად არიან ისინი. მიიღოს გადაწყვეტილებები და ვის წინაშე ისინი ანგარიშვალდებულნი არიან. ეს არის ის, რომ ორგანიზაცია საშუალებას იძლევა იცოდეს რა უნდა გაკეთდეს დაგეგმილი მიზნის მისაღწევად, საქმიანობის დაყოფა და კოორდინაცია და საჭირო რესურსების მიწოდება

აქ ჩატარებული სამუშაოები დაკავშირებულია მიდრეკილებები (მუშა ფიზიკური და ინტელექტუალური) ერთდროულად იმ რესურსით, რაც კომპანიას აქვს.

ორგანიზაციის ძირითადი მიზანია თითოეული საქმიანობისთვის დაკისრებული მიზნის დეტალურადაა აღწერილი, რომ მინიმუმი შესრულდეს ხარჯვა და კმაყოფილების მაქსიმალური ხარისხით.

ორგანიზაციის ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმიანობაა:

1. თითოეული მუშაკის საგულდაგულოდ და დეტალური შერჩევა გააკეთეთ სხვადასხვა თანამდებობებისთვის.
2. ამოცანების დაყოფა ოპერაციულ ერთეულებში.
3. თითოეული სექტორის ადმინისტრაციული ორგანოს არჩევა.
4. თითოეულ სექტორს მიაწოდეთ მასალები და რესურსები.
5. ოპერატიული ვალდებულებების კონცენტრირება სამუშაოებზე დეპარტამენტის მიერ.
6. შეინახეთ სამუშაო მოთხოვნები მკაფიოდ დადგენილი.
7. მიაწოდეთ პირადი საშუალებები და სხვა რესურსები.
8. მოაწესრიგეთ ორგანიზაცია კონტროლის შედეგების საფუძველზე.

3.- მისამართი

ეს არის მესამე ნაბიჯი, რომლის ფარგლებშიც ხორციელდება კომპანიის მიზნების მისაღწევად საჭირო გეგმების, კომუნიკაციის, მოტივაციისა და ზედამხედველობის განხორციელება.

ამ ეტაპზე აუცილებელია მენეჯერის ყოფნა, რომელსაც შეუძლია მიიღოს გადაწყვეტილებები, ინსტრუქციები, დაეხმაროს და მიმართოს სხვადასხვა სამუშაო სფეროებს.

თითოეულ სამუშაო ჯგუფს მართავს წესები და ზომები, რომლებიც მისი მუშაობის გაუმჯობესებას ისახავს მიზნად ინტერპერსონალური გავლენის საშუალებით, რომ ყველა მშრომელს ხელი შეუწყოს მიზნები.

მენეჯმენტის განხორციელება შესაძლებელია შემდეგი გზით:

• ხელმძღვანელობა
• მოტივაცია
• კომუნიკაცია

მენეჯმენტის ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმიანობაა:

1. შესთავაზეთ თანამშრომლებს მოტივაცია.
2. დააჯილდოეთ თანამშრომლები ხელფასით მათი ფუნქციების შესაბამისად.
3. გაითვალისწინეთ მუშაკის საჭიროებები.
4. კარგი კომუნიკაციის შენარჩუნება შრომის სხვადასხვა სექტორებს შორის.
5. გადაწყვეტილების მიღების პროცესში მონაწილეობის დაშვება.
6. გავლენა მოახდინეთ მუშებზე, რომ ყველაფერი გააკეთონ.
7. მატარებელი და მუშების განვითარება, რომ გამოიყენონ თავიანთი სრული ფიზიკური და ინტელექტუალური პოტენციალი.
8. თანამშრომლების სხვადასხვა საჭიროებების დაკმაყოფილება სამუშაოზე მათი ძალისხმევის აღიარებით.
9. მენეჯმენტისა და შესრულების ძალისხმევა შეცვალეთ კონტროლის შედეგების შესაბამისად.

4.- კონტროლი

ეს არის ბოლო ნაბიჯი, რომელიც უნდა გადაიდგას, ამ პროცესის ზოგადი განვითარების შეფასების ფარგლებში კომპანიას, ამ ბოლო ეტაპს აქვს იმის გარანტია, რომ გადადგმული გზა მას უფრო მიუახლოვდება წარმატება ეს არის ადმინისტრაციული დავალება, რომელიც უნდა შესრულდეს პროფესიონალიზმით და გამჭვირვალედ.

საქმიანობის კონტროლი კომპანიაში შემუშავებული გვთავაზობს იგივე აღმასვლისა და დაცემის შედეგების ანალიზს, შემდეგ შედეგებს გააკეთეთ სხვადასხვა ცვლილებები, რომელთა განხორციელებაც შესაძლებელია სისუსტეების და დაბალი წერტილების გამოსასწორებლად აღქმული.

კონტროლის ძირითადი ფუნქციაა მიღებული შედეგების გაზომვა, მათი შედარება დაგეგმილ შედეგებთან უწყვეტი გაუმჯობესების მიზნით.

ამ მიზეზით, ეს ითვლება შემდგომ ძალისხმევად, რომელიც ორიენტირებულია ნებისმიერი გადახრის გამოსწორებაზე, რომელიც შეიძლება წარმოიშვას შემოთავაზებული მიზნებიდან. შემდეგ იგი უპირისპირდება იმას, რაც დაგეგმილი იყო და მიღწეული იქნა მაკორექტირებელი მოქმედებების გამოსავლენად, რომლებიც სისტემაში ორიენტირებული იყო მიზნებისკენ.

ყველაზე მნიშვნელოვანი საკონტროლო საქმიანობაა:

1. მიჰყევით, შეაფასეთ და გააანალიზეთ მიღებული შედეგები.
2. შედეგების შედარება შესრულების სტანდარტებს.
3. მიღებული შედეგები შეადარე დადგენილ გეგმებს.
4. მაკორექტირებელი მოქმედებების განსაზღვრა და წამოწყება.
5. იმსჯელეთ ეფექტურობის გაზომვის ეფექტურ საშუალებებზე
6. ყველასთან კომუნიკაცია და მონაწილეობა გაზომვის საშუალებების შესახებ.
7. დეტალური ინფორმაციის გადაცემა, რომელიც აჩვენებს ვარიაციებს და შედარებებს.
8. საჭიროების შემთხვევაში შესთავაზეთ სხვადასხვა მაკორექტირებელი ზომები.

ადმინისტრაციული პროცესის მნიშვნელობა

ადმინისტრაციული პროცესის მნიშვნელობა იგი ცხოვრობს სამომავლო მოვლენების მოლოდინში და რესურსების ადეკვატური კონტროლი მოწესრიგებული წესით.

აუცილებელია თითოეული პროცესის წესები, პოლიტიკა და საქმიანობა ეფექტურად იქნას გამოყენებული კომპანიის მიზნებისა და მიზნების შესაბამისად, სისტემის ეფექტურობის შესანარჩუნებლად ხარჯების ეფექტურობა და ეკონომიკური სარგებელი.

ხშირად დასმული კითხვები - ხშირად დასმული კითხვები თემის შესახებ

გეპატიჟებით გადახედოთ ამ საინტერესო შინაარსს:

• ადმინისტრაციული პროცესის მაგალითები
• Ადამიანური რესურსების მართვა