▷ რატომ უნდა გააკეთოთ ბიზნეს პროცესის რუკების გაკეთება თქვენს კომპანიაში?

თუ ჯერ არ გაგიკეთებიათ ბიზნეს პროცესის რუქის შედგენა თქვენს კომპანიაში, აგვიანებთ, მაგრამ არ ინერვიულოთ, ამ სტატიაში ჩვენ ვაპირებთ გითხრათ, როგორ გააკეთოთ ეს ისე, რომ თქვენი შესრულება და პროდუქტიულობა გაიზარდოს ა არსებითი.

ეს ტექნიკა არის ვიზუალური პროცესი, რომელიც გამოიყენება გუნდის ან კომპანიის სამუშაო ნაკადის ორგანიზებისთვის თავიდან ბოლომდე. Კეთება დიაგრამები პროცესის რუკების შესახებ უფრო მეტი დადასტურებული მეთოდია, როდესაც საქმე ეხება ბიზნესში თანმიმდევრულობის უზრუნველყოფას. არ აქვს მნიშვნელობა სტარტაპი ხართ თუ უფრო ჩამოყალიბებული კომპანია, ეს ინსტრუმენტი აგარიდებთ შეფერხებებს და არაეფექტურობას თქვენს ბიზნეს პროცესებში.

თუ არ იცით, როგორ დაიწყოთ პროცესის რუქებით, არ ინერვიულოთ, სწორედ ამისთვის გაქვთ ეს სტატია.

რა არის ბიზნეს პროცესის რუქა?

დავიწყოთ ყველაზე ძირითადიდან, რაც არის განმარტება. ეს არის სამუშაო პროცესი, რომელიც აღწერს პროცესის ყველა დეტალს ვიზუალურად, ხელმძღვანელობს ყველა მონაწილეს ყველა იმ ამოცანაში, რომელიც უნდა შესრულდეს პროცესის განმავლობაში. ეს ხელს უწყობს ფუნქციების ეფექტურობის გაუმჯობესებას და, შესაბამისად, პროცესების გაუმჯობესებას.

ბიზნეს პროცესის რუკების უპირატესობებს შორის შეიძლება გამოვყოთ:

• პროდუქტიულობის გაუმჯობესება: ყველაფრის ჩაწერა იმის ცოდნა, თუ ვინ რაზეა პასუხისმგებელი, არა მხოლოდ ეხმარება თითოეულ ჩართულ ადამიანს აქვს უფრო მკაფიო როლი, მაგრამ ეს ხელს უწყობს პროდუქტიულობის გაუმჯობესებას, რათა ყველაფერი სწორად იყოს გარკვეული.
• პროცესებს უფრო გამჭვირვალე ხდის: საზოგადოებაში, რომელშიც Სახლიდან მუშაობა სულ უფრო ხშირად ხდება პროცესის დიაგრამა, რომელიც ეხმარება ამოცანების კოორდინაციას, რათა ყველა იყოს ერთსა და იმავე გვერდზე და იცოდეს, რაზე მუშაობს.
• წყვეტს პრობლემებს: თუ ყველაფერი კარგად გაქვს დაგეგმილი, არანაირი პრობლემა არ უნდა იყოს, უფრო მეტიც, პროცესის შექმნის პროცესში ბიზნესი შეიძლება წარმოიშვას სანამ ისინი წარმოიქმნება, ამიტომ გამოსავალი შეიძლება მოიძებნოს ისე, რომ პრობლემა არ მიაღწიოს გამოჩენა.
• ხელი შეუწყოს თანამშრომლობას: როდესაც მთელი პროცესი ასახულია მთელ გუნდთან ერთად და ყველამ იცის რა უნდა გააკეთოს, თანამშრომლობა გადადის შემდეგ დონეზე.

როგორ კეთდება ბიზნეს პროცესის რუქა?

განსაზღვრეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები – პირველ ეტაპზე, ყველაზე მნიშვნელოვანი ისაა, რომ განვსაზღვროთ ძირითადი ამოცანები, რათა ნახოთ, რაზე აპირებთ დაფუძნებას პროექტის მიზნების მისაღწევად. ეს შეიძლება მოიცავდეს ინფორმაციას, რესურსებს, თანამშრომლებს და ყველა საჭირო ფაქტორს, რომელიც პროექტის გარკვეულ მომენტში იქნება მისი ნაწილი.

მოიწვიე სწორი ხალხი - როგორც ჩანს, ელემენტარულია, მაგრამ თქვენ უბრალოდ უნდა მოიწვიოთ ადამიანები, რომლებიც რეალურად აპირებენ პროექტში ჩართვას. ეს არ იქნება პირველი შემთხვევა, როდესაც ვინმე იმყოფება, მაგრამ შემდეგ ისინი არაფრის გაკეთებას არ აპირებენ და ეს არის ის, რაც თავიდან უნდა იქნას აცილებული ნებისმიერ ფასად, რადგან დრო ფულია. გარდა ამისა, იმ ადამიანების მოწვევა, ვინც აპირებს მონაწილეობას, დაგეხმარებათ ბევრად უკეთ განსაზღვროთ შემდეგი ნაბიჯი, რადგან სწორედ ამისთვის არიან პროფესიონალები.

დავალებების ვიზუალიზაცია და მათი შესრულება – შექმენით თითოეული აქტივობის თანმიმდევრობა, რომელიც მთლიანი პროცესის ნაწილია. დანიშნეთ შესაბამისი მუშაკები, რომლებიც პასუხისმგებელნი იქნებიან თითოეულ დავალებაზე და მიეცით საშუალება დაგეხმარონ მისი შესრულების განსაზღვრაში.

განსაზღვრეთ დასაწყისი და დასასრული – მას შემდეგ რაც ყველა დავალება კარგად არის განსაზღვრული, შემდეგი რამ არის დაწყების თარიღის დაყენება და ა ვადა, რომ თითოეულმა დამოუკიდებლად განახორციელოს გამოთვლები თარიღების დასადგენად საერთო პროექტი. ამ ეტაპზე თქვენ ასევე უნდა განსაზღვროთ ამოცანების თანმიმდევრობა მათი პრიორიტეტის მიხედვით გლობალურში.

შეამოწმეთ დიაგრამა – როგორც კი ყველაფერი აისახება დიაგრამაზე, დაისვენეთ ერთი დღე და შეამოწმეთ მეორე დღეს, რომ ყველაფერი სწორია. აქ შეგიძლიათ კვლავ მოითხოვოთ პროექტში ჩართული ადამიანების დახმარება. მნიშვნელოვანია დაისვენოთ რამდენიმე საათი და შეძლოთ ყველაფრის ნათლად დანახვა.

გააუმჯობესე – ეს ნაბიჯი არ უნდა განხორციელდეს პროცესის დაგეგმვისთანავე, არამედ ის უნდა განხორციელდეს რეტროსპექტულად, როგორც კი თავად პროექტი დასრულდება. თქვენ უნდა ჰკითხოთ საკუთარ თავს ისეთი რაღაცეები, როგორიცაა რა მოხდა კარგად? რა შეიძლება გაუმჯობესდეს? და ამიტომ ეცადეთ, შემდეგი დრო ბევრად უკეთესი გახადოთ.

4 რჩევა სრულყოფილი ბიზნეს პროცესის რუკების შესაქმნელად

1. არ ჩატვირთოთ იგი ინფორმაციით: ეს უნდა იყოს რაღაც ვიზუალური, რომელიც არ არის მოსაწყენი. ნუ გადატვირთავთ მას ახსნილი ინფორმაციით. უბრალოდ დაწერეთ მნიშვნელოვანი პუნქტები ისე, რომ მათი ინტერპრეტაცია იყოს მარტივი.
2. სთხოვეთ თქვენს გუნდს დახმარება: თქვენ შეიძლება იყოთ მენეჯერი, მაგრამ იმ ადამიანების წვლილის მიღება, რომლებიც იმუშავებენ პროექტზე, დაგეხმარებათ დაგეგმოთ რეალისტური შედეგები. გარდა ამისა, თქვენი გუნდი იამაყებს პროცესის მონაწილეობით და ეს არის ის, რაც ყოველთვის ეხმარება.
3. შექმენით მეტი დიაგრამები: თუ ფიქრობთ, რომ საინტერესოა მეტი ინფორმაციის დადება, დაეხმარეთ საკუთარ თავს სხვა დიაგრამებით, რათა გუნდი არ დაიკარგოს და, უპირველეს ყოვლისა, არ იყოს სამუშაო საკითხი.
4. გამოიყენეთ ონლაინ პროგრამული უზრუნველყოფა: ამ ტიპის დიაგრამების ონლაინ შექმნა არა მხოლოდ ბევრად უფრო ადვილი, სწრაფი და ინტუიციურია, არამედ მათი მოდიფიკაცია უფრო მარტივია და მათზე კონსულტაცია შესაძლებელია მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით.

ახლა თქვენ იცით, როგორ გააკეთოთ პროცესის რუქა. განახორციელეთ თეორია პრაქტიკაში, რათა თქვენს ბიზნესს მისცეს სტიმული, რომელიც მას წარმატების მისაღწევად სჭირდება.