კონტროლი ადმინისტრაციაში (კლასიფიკაცია, მნიშვნელობა და მეთოდები)

ფარგლებში მენეჯმენტის მეცნიერებები, საუბარია ამაზე კონტროლი ერთ – ერთ ყველაზე მნიშვნელოვან საკითხს ეხებოდეს ადმინისტრაციული ფუნქციები, ერთად დაგეგმვა, ორგანიზაცია და მიმართულება.

მისი მთავარი მიზანია უზრუნველყოს, რომ კომპანიის ყველა მოქმედება განხორციელდეს როგორც დაგეგმილი და მიღებული შედეგების შეფასება ა ეფექტური. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, გაზომეთ თქვენი სიახლოვე იდეალთან, რომელიც მოსალოდნელია.

მისი კონტროლის დინამიკა ზოგადად მოიცავს ინფორმაციის პროცესს პროცესი ბიზნესი და მათი შესაბამისი შედეგები, სათანადო შესწორებების გამოყენებასთან ერთად შესაძლო შეცდომების გამოსასწორებლად და ამით ეფექტურობის გაზრდის მიზნით.

ეხება მექანიზმს უკუკავშირი ბიზნეს სისტემის, რომელიც დამოკიდებულია წინა ნაბიჯებზე, როგორიცაა დაგეგმვა, მოლოდინები და მიზნები. ამ გზით, კონტროლის პროცესი ხელს უწყობს ორგანიზაციულ საქმიანობას, ახდენს ხარისხის ოპტიმიზაციას, აფასებს და ახორციელებს შესაბამის მაკორექტირებელ ზომებს.

ადმინისტრაციული კონტროლის პროცესები

ფაზების შესაბამისი კონტროლის პროცესი ასეთია:

• სტანდარტული პარამეტრი: მას ევალება დაადასტუროს, რომ ყველა შედეგი შეესაბამება იმას, რაც დაგეგმილი იყო.
• გადახრების გამოვლენა: ეს არის სადაც განზომილების ერთეულების საშუალებით იზომება განვითარება და შედეგები და ამით ხდება რაიმე გადახრა.
• შედეგების გაზომვა: ამ პროცესის ჩასატარებლად საჭიროა გამოიყენოთ ინდიკატორები, რომლებიც საშუალებას იძლევა გაზომონ საქმიანობა (KPI).
• შედეგების შედარება სტანდარტებთან: აქ გაზომვის შედეგები შედარებულია სტანდარტებთან.
• შედეგების შეფასება და ზომების მიღება: ამ პროცესის განმავლობაში, კონტროლი საშუალებას იძლევა კომპანიის ყველა საქმიანობა შეფასდეს და შედეგები სტანდარტებთან შედარებით, მიზნების მისაღწევად.
• უკუკავშირი და კონტროლის პროცესის გადატვირთვა: გადახედეთ განხორციელებულ ყველა აქტივობას და ამით შეაფასეთ შედეგები და, თავის მხრივ, შეასრულეთ გადაწყვეტილების მიღება.

კონტროლის ტექნიკა ადმინისტრაციაში

ფარგლებში ადმინისტრაციული კონტროლის ტექნიკა შეიძლება აღინიშნოს შემდეგი:

• კონტროლი გამონაკლისის გარდა: ყურადღება მიაქციეთ გადახრაზე, რომ დრო არ დაიკარგოს გადასინჯვაში და ამით სწრაფად და პირდაპირ მიხვიდეთ გამოსწორების ზომების მოთხოვნით.
• Შიდა კონტროლი: ეს არის მექანიზმი, რომელიც ინტეგრირებულია კონტროლში, გამოტოვებების თავიდან ასაცილებლად.
• შერჩევითი კონტროლი: პრინციპის ნაწილი, რომ ნებისმიერი წყარო, რომელიც ხელს უწყობს ფენომენს, მხოლოდ განმსაზღვრელი ფაქტორია მისი ოდენობა და მოქმედების შემთხვევაში, ეფექტური და სრული მნიშვნელობა ფენომენი.
• კონტროლი პასუხისმგებლობის სფეროების მიხედვით: ეს ტექნიკა ემყარება ბრძანების პრინციპს, რომელიც ქმნის პასუხს საჭიროებას შორის უფლებამოსილებას, ამ ორგანოს შესასრულებლად მიღებულ ზომას და პასუხისმგებლობას ვარჯიში.

ადმინისტრაციული კონტროლის კლასიფიკაცია

ამ ტიპის კონტროლის კლასიფიკაცია შესაძლებელია შემდეგნაირად:

წინასწარი შემოწმება

მოქმედებაზე ადრე ყოფნით, ისინი უზრუნველყოფენ დარწმუნებას, რომ დაგეგმილი რესურსები სათანადო რეაგირებას ახდენენ. ეს განსაზღვრავს ბიუჯეტი ფინანსური დანახარჯები, წინასწარ ელოდება განსახორციელებელ საქმიანობას და ხელს უშლის მათი შესრულების ღირებულებას.

მენეჯერული კონტროლი

ისინი პასუხისმგებელნი არიან ბიზნეს პროცესების განვითარების მონიტორინგზე მათ დასრულებამდე, რომ ჰქონდეთ დრო ზომების შეცვლისთვის. ეს შესაძლებელია მხოლოდ ეფექტური უკუკავშირის შემთხვევაში.

მიმდინარე კონტროლი

ეს კეთდება ორგანიზაციული პროცესის განმავლობაში და თან ახლავს მენეჯერს და ოპერაციულ პერსონალს.

პოსტის კონტროლი

ეს ხორციელდება პროდუქტიული მოქმედების დასრულებისას, მთლიანი განვითარების შეფასებით და დასკვნების განსაზღვრით, რაც შეესაბამება ყველაფერს, რაც კარგად მოხდა და რის შეცვლაც საჭირო იყო. ამის შემდეგ მზადდება ანგარიში, რომელიც ემსახურება სამომავლო პროცესებს და თანამშრომლების წახალისებას და დაჯილდოებას.

მენეჯმენტის კონტროლის მნიშვნელობა

ამ ტიპის კონტროლი ძალიან მნიშვნელოვანია კომპანიის ადმინისტრაციულ სისტემაში, ვინაიდან ყველაზე ეფექტური გეგმის გადახრაც კი შეიძლება მოხდეს, ან არ განხორციელდეს სასურველიდან გამომდინარე.

ეს მნიშვნელოვანია როგორც გეგმების კონტროლის შესანარჩუნებლად, ასევე შესასრულებლად ზედამხედველობა გაუწიოს გარემოში შესაძლო ცვლილებებს და, თავის მხრივ, როგორ მუშაობენ მუშები თავიანთ რეგიონში შრომა.

ადმინისტრაციული კონტროლი ემსახურება საუკეთესო ხარისხის შექმნას და მიღებას, ცვლილებების შეტანას, კომპანიის პროდუქციისა და მომსახურების ღირებულების მიწოდებას და გუნდური მუშაობის წახალისებას.

ადმინისტრაციული კონტროლის მეთოდები

კონტროლის მეთოდები კლასიფიცირდება შემდეგნაირად:

მექანიკური მეთოდი

შეიცავს განაცხადს, რომელიც ეფუძნება წესებსა და პროცედურებს, ზემოდან ქვემოთ განთავსებულ თანამდებობას, დეტალური სამუშაოს აღწერას, ხელფასები და პენსიები, ისევე როგორც სხვა ფორმალური მეთოდები, რომლებიც ასწორებენ და აცილებენ ქცევას და შედეგების გადახრას სასურველი.

ორგანული მეთოდი

ეს არის უფლებამოსილების მოქნილი გამოყენება საჭიროების შემთხვევაში, თანამშრომლებისა და სამუშაო ადგილების ინდივიდუალური კონტროლი.

მარკეტინგის მეთოდი

იგი ეფუძნება ყველა მონაცემის შეგროვებას და შეფასებას, რომლებიც პირდაპირ კავშირშია გაყიდვებთან, მოგებასა და ფასებთან, რაც ემსახურება გონივრული გადაწყვეტილებების მიღებას.

ფინანსური და აღრიცხვის მეთოდები

ეს არის მექანიზმი, რომელიც ხელს უწყობს რესურსების განაწილების დროს შეცდომების თავიდან აცილებას და გამოსწორებას, მაგალითად ბიუჯეტირება, ფინანსური ანალიზი და მასთან დაკავშირებული გათვლები საქმიანობის.

ავტომატიზირებული მეთოდი

საქმე ეხება მოწყობილობებისა და პროცესების გამოყენებას, რომლებიც შემუშავებულია მანქანების საშუალებით, რომლებიც ერთმანეთთან არიან დაკავშირებული ადამიანის ჩარევის გარეშე საქმიანობის განსახორციელებლად.

კონტროლი არის ადმინისტრაციული ოპერაცია, რომელიც დაკავშირებულია ძირითად მენეჯერულ სამუშაოსთან, რომელიც ითვლება ერთ-ერთ ყველაზე მნიშვნელოვნად. ეს არის ადმინისტრაციული პროცესის ძირითადი ელემენტი, რომელიც აერთიანებს ყველა იმ საქმიანობას, რაც ხორციელდება რეალური ოპერაციების უზრუნველსაყოფად ემთხვევა დაგეგმილს, რაც ნიშნავს, რომ მენეჯერები არიან ისინი, ვისაც ევალება ეფექტური კონტროლის მართვა ბიზნესი