▷ მენეჯმენტი ფუნქციონირებს სხვადასხვა ორგანიზაციულ დონეზე

მენეჯერული ფუნქციები სხვადასხვა ორგანიზაციულ დონეზე, ფოკუსირება ადმინისტრაციული მართვის ოპტიმიზაციაზე ორგანიზაციების მიზნებისა და მიზნების მისაღწევად, ცოდნის გამოყენების გზით ადმინისტრაციული პროცესი.

ისე, ორგანიზაციის ბუნების მიუხედავად, მართვის ფუნქციები ეფუძნება ამ პროცესებს, აქედან გამომდინარე, ეს მენეჯერული ფუნქციები იყოფა, დაგეგმვა, ორგანიზება, გამართვა და კონტროლი.

თუმცა, ზოგიერთი ავტორი ხაზს უსვამს ხუთ ფუნქციას, ჰაროლდ კოონცი (2012), ადმინისტრაციის შესწავლისას აუცილებელია მისი დაყოფა ხუთ მენეჯერულ ფუნქციად (დაგეგმვა, ორგანიზება, დაკომპლექტება, ხელმძღვანელობა და კონტროლი), რომლის ირგვლივ ცოდნა, რომ საფუძვლად უდევს“ (გვ. 4).

იმის გასაგებად, თუ რა არის მენეჯმენტის ფუნქციები და მათი როლი ორგანიზაციულ დონეზე ან იერარქიაში, განაგრძეთ ამ პოსტის კითხვა.

რა არის მენეჯერული ფუნქციები?

მენეჯერული ფუნქციები განისაზღვრება, როგორც ის ელემენტარული საქმიანობა, რომელიც უნდა განხორციელდეს ნებისმიერ ადმინისტრაციულ თანამდებობაზე, ორგანიზაციის მიზნების ეფექტურად შესრულების მიზნით.

ეს ფუნქციები არის უნივერსალური საქმიანობა ადმინისტრაციულ მენეჯმენტში, განურჩევლად მენეჯერული თანამდებობისა; ვინაიდან სწორედ დაგეგმვის, ორგანიზების, ხელმძღვანელობის და კონტროლის პროცესები განსაზღვრავს ადმინისტრაციულ საქმიანობას, როგორც ეს პირველად იყო აღწერილი. ჰენრი ფეიოლი, თეორია, რომელიც დღესაც მოქმედებს.

მენეჯერული ფუნქციები ორგანიზაციებში

ეს ფუნქციები, მიუხედავად ორგანიზაციის ხასიათისა, ეფუძნება ადმინისტრაციულ პროცესებს, შესაბამისად, შემდეგი ადმინისტრაციული ფუნქციებია:

დაგეგმვა:

ეს ფუნქცია ფოკუსირებულია მიზნებისა და მიზნების განსაზღვრა, ორგანიზაციების ოპტიმალური ფუნქციონირებისათვის, სუბიექტის რესურსებისა და საქმიანობის ეფექტურად მართვას, დამატებითი ღირებულების შესაქმნელად.

ორგანიზაცია:

ორგანიზაცია, მენეჯერული როლის ფარგლებში, მიმართავს თავის ძალისხმევას ამოცანებისა და ფუნქციების ამოცნობა თითოეული განყოფილების ფარგლებში სამუშაოს განყოფილებების შემუშავება, ურთიერთდამოკიდებულების განსაზღვრა ამოცანების კოორდინაცია და მექანიზმების ჩამოყალიბება, რომლებიც ხელს უწყობს კომუნიკაციას სხვადასხვა სფეროებს შორის უწყებრივი.

მისამართი:

საქმიანობის განხორციელების ხელმძღვანელობა არის ადმინისტრაციული როლი, რომელიც ფოკუსირებულია უხელმძღვანელებს პერსონალის ძალისხმევას დასახული მიზნების მიღწევისკენ, ამისთვის საჭიროა თანამშრომლების კოორდინაცია და ინტეგრირება, ხელმძღვანელობის სისტემის ჩამოყალიბება, რომელიც მოტივაციას და ავარჯიშებს ყველა სამუშაო გუნდს.

კონტროლი

ამ მენეჯერული ფუნქციით, მიზანია მოძებნოთ რომ შედეგები სრულდება იმის მიხედვით, რაც დაგეგმილი იყო, ამისთვის აუცილებელია რეალური შედეგების შედარება დაგეგმილთან, რაც საშუალებას იძლევა გამოავლინოს კორექტირება მაკორექტირებელი ღონისძიებების გამოსაყენებლად, რომლებიც წარმართავს პროცესს სწორი მიმართულებით სწორი.

თუმცა, კონტროლი არის ფუნქცია, რომელიც გამოიყენება სხვა მენეჯერული ფუნქციების პარალელურად. ისე, რომ წარუმატებლობის ან არაეფექტურობის იდენტიფიცირება რაც შეიძლება მალე მოხდეს პროცესის განმავლობაში.

ადმინისტრაციის მნიშვნელობა ნებისმიერი ორგანიზაციისთვის

ადმინისტრაცია ფუნდამენტურ ელემენტად იქცა ნებისმიერი ორგანიზაციის გამართული ფუნქციონირებისთვის და მისი მიზნების მიღწევა რესურსების ეფექტური გამოყენებისა და დამატებითი ღირებულების შესაქმნელად გუნდური მუშაობის კოორდინაციის გზით.

ისე, მიუხედავად ეკონომიკური საქმიანობისა, რომელსაც ორგანიზაცია ეძღვნება და არის თუ არა ეს მოგება, ადმინისტრაცია უზრუნველყოფს ღირებული ინსტრუმენტი გადაწყვეტილების მიღებისთვის, რომელიც მიმართავს ერთეულს მიზნებისა და მიზნების მიღწევამდე.

გარდა ამისა, იქნება ეს ბიზნესი, ფონდი, საავადმყოფო, სკოლა თუ სხვა, ისინი ასევე მოითხოვენ ადამიანს თანამდებობაზე, განახორციელოს ადმინისტრაციული ამოცანები, მართოს რესურსები და კოორდინაცია გაუწიოს საქმიანობას და გუნდებს მუშაობდა.

მენეჯერული ფუნქციები მენეჯმენტის სხვადასხვა დონეზე

მენეჯმენტის ფუნქციები, თუმცა ისინი უნივერსალური ფუნქციებია, რომლებიც გამოიყენება ნებისმიერი ტიპის ორგანიზაციისთვის, თითოეულ მენეჯერს შეიძლება ჰქონდეს სხვადასხვა ხარისხის მონაწილეობა ან პასუხისმგებლობა ადმინისტრაციულ პროცესში.ან სუბიექტის მმართველობითი იერარქიის მიხედვით.

ჰაროლდ კოონცი (2012), „ყველა მენეჯერი ასრულებს მენეჯერულ ფუნქციებს; თუმცა, თითოეულ ფუნქციაზე დახარჯული დრო შეიძლება განსხვავდებოდეს“. (გვ. 5).

მენეჯერული ფუნქციების შესრულებაზე დახარჯული ეს დრო აღწერს მათ ჰაროლდ კუნცი იმავე წიგნის 1.1 სურათზე ”მენეჯმენტი, გლობალური და ბიზნეს პერსპექტივა”, როგორც ქვემოთ ჩანს.

ამ დიაგრამაზე დაყრდნობით, ადვილია ვიზუალურად და გასაგები, რომ, მიუხედავად იმისა, რომ ყველა ადმინისტრაციული იერარქიული თანამდებობა ასრულებს ფუნქციებს ადმინისტრაციული პროცესი, ამ პროცესში მათი მონაწილეობის დონე განსხვავებულია, შესაბამისად, აქტივობები და პასუხისმგებლობები ენიჭება ის.

ორგანიზაციული იერარქიიდან დაწყებული, სამი დონე შეიძლება დაიყოს:

მაღალი დონის ადმინისტრატორები

არიან უმაღლესი ადმინისტრაციული ორგანო კომპანიის საქმიანობა ორიენტირებულია სხვა ადამიანების კოორდინაციაზე, მიზნების განსაზღვრაზე და შეიმუშავესტრატეგიული დაგეგმვა, რომლის გადაწყვეტილებებს აქვს გრძელვადიანი გავლენა კომპანიისთვის.

ამიტომ, ეს არის გადასახადი მოითხოვს გამოცდილებას, ცოდნას და ლიდერობას რათა მიღებული გადაწყვეტილებები იყოს დამამტკიცებელი.

ადმინისტრაციული პროცესის ფარგლებში ფუნქციები ძირითადად შემდეგია:

• ჩამოაყალიბეთ მიზნები და სტრატეგიები.
• ჩამოაყალიბეთ პროგნოზები გრძელვადიანი შედეგებით.
• შეაფასეთ შედეგები.

საშუალო დონის ადმინისტრატორები

ეს საშუალო მენეჯმენტის დონეა პასუხისმგებელია მიზნების მისაღწევად ტაქტიკის ჩამოყალიბებაზე უმაღლესი მენეჯმენტის, რასაც ისინი აძლევენ საშუალებას, კოორდინირება გაუწიონ აქტივობებს პირველი რიგის ხელმძღვანელებთან.

ძირითადად, ეს დონე შედგება სფეროს მენეჯერებისგან, როგორიცაა წარმოების მენეჯერი, გაყიდვების მენეჯერი და სხვა.

ამ საშუალო დონის მთავარი მენეჯერული ფუნქციებია:

• დაგეგმეთ აქტივობები.
• ზედამხედველობა.

ფრონტის ხაზის ზედამხედველები

ასევე ცნობილია, როგორც პირველი დონის მენეჯერები, რადგან ეს აქვს უშუალო კონტაქტი მუშებთან კომპანიის, რომელიც პასუხისმგებელია აღნიშნული პერსონალის ხელმძღვანელობაზე, ოპერატიული გეგმებიდან გამომდინარე, ზედამხედველობას უწევს ყოველდღიური აქტივობების შესრულება, რათა სრულად შეესაბამებოდეს დონის მიერ დადგენილ მითითებებს საშუალო.

ესენი არიან ზედამხედველები პროფესიული ადმინისტრაციული მომზადებით ან მის გარეშე, როგორიცაა ზედამხედველი თანამშრომელი, გაყიდვების ხელმძღვანელი, დასუფთავების ხელმძღვანელი და სხვა.

პირველი რიგის ხელმძღვანელები პასუხისმგებელნი არიან მენეჯერულ ფუნქციებზე, როგორიცაა:

• კონტროლი ვალდებულებების შესრულებაში, როგორიცაა განრიგი და პასუხისმგებლობა.
• საქმიანობის პირდაპირი განხორციელება.
• პერსონალის ინტეგრირება.
• მუშაობის შესრულების მონიტორინგი.

 ბიბლიოგრაფიული ცნობები:

ჰაროლდ კოონცი და სხვები, (2012) „მენეჯმენტი. გლობალური და ბიზნესის პერსპექტივა“; მექსიკა. McGraw-Hill/Interamericana Editores S.A. of C.V.