პროცედურა კომპანიაში; რა არის და თეორია

ა პროცესი არის Uაქტივობების ან მოქმედებების განსაზღვრული, ნაბიჯ-ნაბიჯ თანმიმდევრობა (განსაზღვრული საწყისი და დასასრული წერტილებით), რომელიც უნდა განხორციელდეს დასახული თანმიმდევრობით, რათა წარმატებით შესრულდეს დავალება. განმეორებით პროცედურებს რუტინებს უწოდებენ.

პროცედურები არის ეტაპის ნაწილი დაგეგმვა დან ადმინისტრაციული პროცესი მსგავსად:

• კომპანიის პოლიტიკა
• ხედვა
• Მისია

კოონცის მიხედვით:

" პროცედურები ეს არის გეგმები, რომლითაც დგინდება სამომავლო საქმიანობის მართვის მეთოდი. ისინი შედგება საჭირო მოქმედებების ქრონოლოგიური თანმიმდევრობისგან. ისინი მოქმედების სახელმძღვანელოა და არა აზროვნების სახელმძღვანელო, სადაც დეტალურად არის აღწერილი, თუ როგორ უნდა შესრულდეს გარკვეული აქტივობები. საერთოა ამისთვის პროცედურები დეპარტამენტის საზღვრების გადაკვეთა. მაგალითად, მას პროცესი მწარმოებელი კომპანიის შეკვეთების დამუშავების პროცესი თითქმის აუცილებლად მოიცავს გაყიდვების განყოფილებას (ორიგინალური შეკვეთის გამო), ფინანსურ განყოფილებას (ამისთვის თანხების მიღების დადასტურება და მომხმარებლისთვის კრედიტის დამტკიცება), ბუღალტერია (ტრანზაქციის რეგისტრაციისთვის), საწარმოო განყოფილება (მას შემდეგ ბრძანება გულისხმობს საქონლის წარმოებას ან საწყობიდან გამოტანის უფლებას) და სატრანსპორტო განყოფილებას (მისი ტრანსპორტირების საშუალებებისა და მარშრუტის განსაზღვრისთვის. მიწოდება). რამდენიმე მაგალითი საკმარისი იქნება მათ შორის ურთიერთობის საილუსტრაციოდ

პროცედურები და პოლიტიკა. კომპანიის პოლიტიკამ შეიძლება თანამშრომლებს შვებულება მისცეს; წელს პროცედურები ამ პოლიტიკის განსახორციელებლად დადგენილი იქნება შვებულების პროგრამა, რათა თავიდან იქნას აცილებული სამუშაო ნაკადის შეფერხება, მეთოდები და შვებულების ანაზღაურების განაკვეთები, ჩანაწერები დაზუსტდება, რათა უზრუნველყოფილი იყოს, რომ ყველა თანამშრომელი ისარგებლოს შვებულებით და მითითებული იქნება შვებულების მოთხოვნის საშუალებები. არდადეგები."

შრიფტი: „მენეჯმენტი, გლობალური პერსპექტივა“ ჰაროლდ კოონცი

Chiavenato-ს მიხედვით:

პროცედურები „შეადგენს კიდევ ერთ მექანიზმს იერარქიის გადატვირთვის შესამსუბუქებლად“ და ასევე „შეადგენს კომპანიის მიერ უკვე მიღებული გადაწყვეტილებები და რომელნიც ჩართულმა მხარეებმა უნდა დაიცვან, როცა გარკვეული სიტუაცია"

შრიფტი: Chiavenato 2001 წ

როგორ არის შედგენილი პროცედურა?

ა წერილობითი პროცედურა იგი შედგება შემდეგი ნაწილებისგან:

1. მიზანი: დოკუმენტის განზრახვის მცირე განცხადება.
2. სფერო: რა დონემდეა პროცესი.
3. განმარტებები (ან თეორიული ჩარჩო): დოკუმენტში ნახსენები ყველა ძირითადი კონცეფციის ჩამონათვალი. ეს სასიცოცხლო მნიშვნელობისაა, რადგან დოკუმენტის მთელი ტექსტი იქნება თეორიული ჩარჩო.
4. ცნობები: ეს განყოფილება ეხება სხვას პროცედურები კომპანიისა, რომელთანაც მათ აქვთ საერთო ქულები
5. პასუხისმგებლობა: აქ უნდა იყოს ნახსენები ყველა მონაწილე და თითოეული მათგანის პასუხისმგებლობა.
6. მოთხოვნები: ამ ნაწილში უნდა აღინიშნოს ყველა ნაბიჯი და რესურსი, რომელიც საჭიროა დავალების შესასრულებლად.
7. დანართები: დიაგრამები, ფორმები და ყველაფერი, რაც ეხება პროცედურის განხორციელებას.

სურათი იმისა, თუ რა არის პროცედურა

რეალური პროცედურის მაგალითი