The ადმინისტრაციული ფუნქციები დიდი მნიშვნელობა აქვს ნებისმიერ ადმინისტრაციულ პროცესში, რადგან ისინი წარმოადგენენ ძირითადი საქმიანობა, რომელიც აუცილებელია ორგანიზაციის მენეჯმენტისთვისრაც საშუალებას აძლევს მათ მიმართონ მიზნების მიღწევისკენ.
რეკლამები
ეს ფუნქციებია თანდაყოლილი ოთხი ეტაპისთვის ადმინისტრაციული პროცესი, რომლებიც არის: დაგეგმვა, ორგანიზება, ხელმძღვანელობა და კონტროლი; შესაბამისად, ყველა მართულმა პოზიციამ უნდა იცოდეს და განახორციელოს ისინი სუბიექტის ეკონომიკური საქმიანობის მიუხედავად.
ისე, ეს ფუნქციები, როგორც ადმინისტრაციული პროცესისთვის დამახასიათებელი, უნივერსალურია, ადვილად ეგუება ნებისმიერი ტიპის ორგანიზაციას.
რეკლამები
იმის გასაგებად, თუ რას ეხება ისინი, ვნახოთ შემდეგი ადმინისტრაციული ფუნქციების 16 მაგალითი.
ამ სტატიაში თქვენ ნახავთ:
16 ნებისმიერი ორგანიზაციის ადმინისტრაციული ფუნქციების მაგალითები
The ადმინისტრაციული ფუნქციები ეს არის ძირითადი საქმიანობა, რომელიც ნებისმიერმა ადმინისტრაციულმა თანამდებობამ უნდა განახორციელოს. ორგანიზაციის ეფექტური მართვისთვის; თუმცა, აუცილებელია დავიწყოთ თავად ადმინისტრაციული პროცესებიდან, ეს არის ცენტრალური ფუნქციები, საიდანაც უფრო კონკრეტული ფუნქციები ან აქტივობები იყოფა:
რეკლამები
ამიტომ, ადმინისტრაციული ფუნქციების აღსაწერად, 16 თითოეული ადმინისტრაციული პროცესის ძირითადი ფუნქციების მაგალითები.
Დაგეგმვა
ადმინისტრაციული პროცესის ამ ეტაპზე მენეჯერული ფუნქციები ორიენტირებულია:
რეკლამები
1. დაისახეთ მიზნები და ამოცანები:
ნებისმიერი ორგანიზაციის ეფექტური ფუნქციონირებისთვის ფუნდამენტურია მიზნების განსაზღვრა, ეს საშუალებას მოგცემთ ფოკუსირება მოახდინოთ შედეგების მისაღწევად ან სუბიექტის მიერ დადგენილი მიზნები.
ბაზით მათში მიმართულია ორგანიზაციული მენეჯმენტის კურსი; მათი ნაკლებობა ზრდის წარუმატებლობის ალბათობას და ძალისხმევის გაორმაგებას.
რეკლამები
2. შეისწავლეთ ალტერნატივები:
ერთეულის მიზნებისა და მიზნების მისაღწევად, ადმინისტრატორებმა თავიანთი ფუნქციების უფლებამოსილებით უნდა განავითარონ და ეძებონ ყველაზე ეფექტური ალტერნატივები ეფექტური შედეგების მისაღწევად.
ალტერნატივები არის სამოქმედო გეგმები, რომლებშიც უნდა გაანალიზდეს თითოეული არსებული ვარიანტის მიზანშეწონილობა, რაც საუკეთესო გადაწყვეტილების მიღების საშუალებას იძლევა.
3. განსაზღვრეთ საჭირო რესურსები:
ნებისმიერი სამოქმედო გეგმის განხორციელება გულისხმობს რესურსების ინვესტიციას, ამიტომ მენეჯმენტმა უნდა იცოდეს როგორ ამოიცნოს პროექტის განხორციელებაში ჩართული რესურსების რაოდენობადა ბიუჯეტის მეშვეობით გამოთვალეთ რამდენი დაუჯდება კომპანიას მისი შესრულება.
ამ გზით, კომპანიას შეუძლია განსაზღვროს აქვს თუ არა ეკონომიკური გადახდისუნარიანობა პროექტის დასაფინანსებლად და იწინასწარმეტყველოს მისი მომგებიანობა.
4. განსაზღვრეთ სტრატეგიები
მას შემდეგ რაც განისაზღვრა მოქმედების კურსი მიზნების მისაღწევად, აუცილებელია მისი შემუშავება სტრატეგიული დაგეგმვა სხვადასხვა აქტივობების მართვისთვის დაიცვას, როგორც ლიდერები, ასევე თანამშრომლები, რათა დასახული მიზნები ეფექტურად მიაღწიონ.
ამისთვის აუცილებელია გადაწყვეტილებების მიღება, ვადების განსაზღვრა და დასახული მიზნების მისაღწევად რესურსების გამოყოფა.
ორგანიზება
ორგანიზაცია არის ადმინისტრაციული პროცესი, რომელშიც ფუნქციები ორიენტირებულია:
5. განსაზღვრეთ კონკრეტული პოზიციები და აქტივობები
მენეჯმენტს ეკისრება პასუხისმგებლობა განსაზღვრეთ თითოეული პოზიციის პროფილი ორგანიზაციაში, სადაც მითითებულია თითოეული სამუშაოსთვის დამახასიათებელი საქმიანობა, პასუხისმგებლობა ან ვალდებულება.
6. ჩამოაყალიბეთ ორგანიზაციული სტრუქტურა
აღტაცებამ უნდა დაადგინოს სამეთაურო ჯაჭვის ორგანიზაციული სტრუქტურა, ხელმძღვანელების მითითებით ან ლიდერები ფართობი და ქვეშევრდომებიმიზნების მიღწევის ეფექტურობის გაუმჯობესების მიზნით, დროის ოპტიმიზაცია, გადაწყვეტილების მიღების გაადვილება, სხვა სარგებელს შორის.
7. საქმიანობის კოორდინაცია
პროექტის საოპერაციო პროცესის განხორციელება მოითხოვს სამუშაო გუნდების კოორდინაცია, ურთიერთდამოკიდებულების ჩამოყალიბება აქტივობებს შორის, რათა ყველაფერი ეფექტურად წარიმართოს.
8. დაადგინეთ პროცედურული პოლიტიკა
ადმინისტრაციული მართვისთვის აუცილებელია პოლიტიკის განსაზღვრა პროცედურები, ემსახურება როგორც მოქმედების გზა კანონებისა და უსაფრთხოების წესების შესაბამისად, რაც უზრუნველყოფს მუშაკთა კეთილდღეობას და პროექტის ან პროდუქტიული პროცესის შესრულებას.
9. რესურსების მინიჭება
ადმინისტრაციამ ასევე უნდა მართოს გამოყოფა რესურსები, რომლებიც აუცილებელია თითოეული პოზიციის ფუნქციების შესასრულებლად, და ზედამხედველობა გაუწიეთ მათ ეფექტურ გამოყენებას, რათა თავიდან აიცილოთ რესურსების დაკარგვა.
Მიმართვა
პროცესიდან მისამართი ადმინისტრაციული ფუნქციები იწყება უფრო დინამიური ან ოპერატიული, ეს ფუნქციებია:
10. პერსონალის მართვა და მოტივაცია
ამ ეტაპზე ადმინისტრაციამ თავისი ძალისხმევა უნდა გაამახვილოს იმაზე, თუ როგორ უნდა წარმართოს პერსონალი, შეინარჩუნოს მოტივაცია., ამისთვის წაახალისოს ისინი დასახული მიზნების მისაღწევად ორგანიზაციის მიერ.
11. კომუნიკაციის მექანიზმების ჩამოყალიბება
უაღრესად მნიშვნელოვანი ადმინისტრაციული ფუნქციაა სხვადასხვა სამუშაო გუნდებს შორის კარგი კომუნიკაციის დამყარება და შენარჩუნება, რაც საშუალებას იძლევა გააუმჯობესოს კომუნიკაციის უნარი და გენერირება ა კარგი სამუშაო გარემო, გაუმჯობესება პროდუქტიულობა და სამუშაოს შესრულება.
12. მოაგვარეთ კონფლიქტები
ხშირია შეუსაბამობები და კონფლიქტები პერსონალს შორის სამუშაო ჯგუფის ფუნქციების შესრულებისას: ამ შემთხვევებში ადმინისტრაციას აქვს დავალება. იმოქმედოს როგორც შუამავალი კარგი შრომითი ურთიერთობის უზრუნველსაყოფად მიზნების მისაღწევად.
Ჩეკი
კონტროლი არის აღტაცების ციკლის მეოთხე ეტაპი, რომელიც მიმდინარეობს სამი წინა ეტაპის განვითარების პარალელურად, მისი ფუნქციები შემდეგია:
13. გაზომეთ შესრულება
შესრულების გაზომვები ტარდება ადმინისტრაციული პროცესის ყველა ეტაპზე, ამისთვის ადმინისტრაციამ უნდა გამოიყენეთ KPI შესრულების ინდიკატორები, რაც საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ, მიმდინარეობს თუ არა პროცესი და შედეგები დაგეგმილის მიხედვით.
14. ინდიკატორების შეფასება და ანალიზი
მენეჯმენტმა, მუშაობის გაზომვის გარდა, უნდა დაადგინოს შედეგების შეფასებისა და ანალიზის პარამეტრები შესრულების არაეფექტურობის აღმოსაჩენადდა მისი შესაძლო მიზეზები; ადმინისტრაციამ უნდა იცოდეს, როგორ გამოავლინოს წარუმატებლობები რაც შეიძლება მალე, რათა უზრუნველყოს ადმინისტრაციული პროცესების ოპტიმალური ფუნქციონირება.
15. მიიღეთ და მიმართეთ მაკორექტირებელ ზომებს
მენეჯმენტმა უნდა შეინარჩუნოს ა პროაქტიული მენეჯმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ წინასწარ განსაზღვროთ შესაძლო წარუმატებლობები ან შეცდომები მიიღოს აუცილებელი მაკორექტირებელი ზომები, რათა უზრუნველყოს, რომ ყველაფერი ეფექტურად წარიმართოს გეგმის მიხედვით.
უაღრესად მნიშვნელოვანია შეცდომების დროული გამოვლენა და გამოსწორება, ამ გზით ნარჩენების თავიდან აცილება. რესურსები და ძალისხმევის გაორმაგება, საწარმოო პროცესის ან პროექტის უწყვეტობის შელახვის გარეშე.
16. უკუკავშირი
ყველა კომპანიაში ადმინისტრაციული მენეჯმენტი უწყვეტი პროცესია, შესაბამისად, ერთ-ერთი ფუნქცია ადმინისტრაციული არის უკუკავშირის პროცესის შექმნა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ თვითშეფასება მენეჯმენტის გასაუმჯობესებლად ეფექტურობა.
